2023年毕业班级聚餐策划书范文

第页共页2023年毕业班级聚餐策划书范文策划书：2023年毕业班级聚餐一、背景和目的2023年即将迎来本届毕业生的毕业季，为了庆祝这个特殊的时刻，加深同学们之间的感情，我们计划策划一次难忘的毕业班级聚餐。本次聚餐的目的是让同学们共同回顾三年来的美好时光，畅聊未来的憧憬，为即将结束的大学生活留下深刻的回忆。二、活动时间和地点1.活动时间：2023年6月初2.活动地点：选择一家适合聚餐的餐厅，如酒楼或自助餐厅。三、活动内容1.交流分享：活动开始时，可以请一些同学代表发言，回顾三年来的美好回忆，并分享对未来的期许和憧憬。在发言环节中，可以邀请同学们自由发挥，用文字、图片、音乐等方式展现自己的大学生活。2.同学互动游戏：为了增进同学们之间的互动和了解，可以策划一些有趣的游戏环节，例如猜谜语、扮演角色、唱歌比赛等，让同学们在欢笑和竞争中更加亲近。3.毕业班花评选：可以设立一个毕业班花评选环节，让同学们投票选择本班级的代表美女，为她们送上鲜花，并表达对她们的祝福和美好的回忆。4.现场摄影：请专业摄影师到场，为同学们拍摄毕业班级照片，并提供个人或小组照片的拍摄服务。照片将作为纪念留念的依据，为同学们留下美好的回忆。5.文艺演出：可以邀请一些有才艺的同学表演，如歌唱、舞蹈、小品等，营造活泼热闹的氛围，为晚会增添色彩。四、经费预算1.场地费用：根据选择的餐厅不同而定，预计每人人均费用在200-300元之间。2.摄影费用：根据人数和照片数量不同而定，预计每人人均费用在50元左右。3.礼物费用：根据抽奖和评选活动的需要，预计每人人均费用在30元左右。4.文艺演出费用：根据邀请演员的要求和表演内容的多少而定，预计每人人均费用在50-100元之间。5.其他费用：预计每人人均费用在50元左右，用于餐桌摆台、场地布置等。五、宣传推广1.班级定制：定制班级T恤、徽章等小礼品，以增加活动的凝聚力。2.班级群发：通过班级群发消息、留言板等方式，在班级群体中传达活动信息，鼓励同学们积极参与。3.校园海报：在校园内张贴活动宣传海报，吸引同学们的注意，提醒他们参加活动。六、组织筹备1.筹备小组：由班级学生会成员担任，并招募其他热心同学加入策划小组，负责活动的策划、组织和实施。2.分工合作：根据策划内容划分不同的工作组，如活动策划组、宣传推广组、经费筹备组等，明确每个组的任务和责任。3.联系协调：与餐厅、摄影师、演员等相关人员进行联系和协商，并确保他们的参与和配合。七、活动执行1.活动前准备：提前一周，确认活动的场地和时间，并做好相关的准备工作，如场地布置、礼物准备等。2.活动当天：提前到场，检查会场布置和各项设施是否齐备。确保音响、投影仪等设备正常运行，现场摄影师也要提前到场进行准备工作。3.活动流程控制：协调各个环节的顺序和时间，确保整个活动的顺利进行，注重控制活动时间，以免超时。4.保障安全：确保活动期间的秩序良好，遵守场地的规定和要求，提前做好应急准备工作，确保同学们的安全和舒适。在本届毕业生即将结束大学生活的时刻，我们将通过这次毕业班级聚餐，为同学们营造一个难忘的回忆，让大家怀念这三年来的美好时光，并期待未来的美好。希望通过这次活动，能够加深同学们之间的友谊和感情，让大家在离别之前留下一段美好的记忆。未来的道路漫长而充满挑战，但我们相