劳动合同管理办法

劳动合同管理方法第一条为规范华盛集团有限公司（下列简称集团公司）劳动用工，保障集团公司和员工的正当权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《广东省劳动合同管理方法》和有关地办法律、法规，结合公司实际，制订本方法。第二条劳动合同是集团公司与员工拟定劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同。员工均应按本方法的规定与集团公司订立劳动合同。集团公司根据劳动合同对员工进行管理，员工根据合同推行职责并使自己的权益得到法律保护。第三条员工在订立劳动合同前，有权理解集团公司有关的规章制度、劳动条件、劳动酬劳等状况，集团公司应当以书面形式如实阐明。集团公司在聘任职工时，有权理解劳动者的年纪、健康状况、知识技能和工作经历等状况并查验有关证件，被聘任者应如实阐明和提供。本人不肯与集团公司订立劳动合同的不予录用。尚未与其它单位解除劳动合同的不予录用。第五条除劳动合同文本规定的条款内容外，当事人能够协商补充商定其它内容,商定其它内容条款应由劳动合同当事人协商一致同意。外派、外借投资公司工作的员工，同时应与其所在工作单位三方订立外派、外借工作合同；第六条劳动合同期限按下列状况与员工协商拟定：1．工人﹕合同期為三或六個月，具体根据情況而定]。2．部分技朮工种签约最长久限可为12个月﹐且人数不得超出各分厂总人数的10%。详见技朮工种名細表[附件二]3．集团公司职工劳动合同期限普通为一年；4．距法定退休年纪十年以内的员工以及在集团公司持续服务满十年的员工﹐可订立无固定时限的劳动合同。5．因特殊工作需要以完毕一项工作任务为目的的招聘（用）人员，能够订立以完毕一项工作任务为期限的合同。第七条对新招员工或变化劳动岗位（工种）的员工应在劳动合同中商定试用期。试用期按下列状况商定﹕1．工人：合同期限在六个月下列的﹐试用期为14天﹔劳动合同期限在六个月以上一年下列的﹐试用期不得超出30天﹔劳动合同期限在一年以上两年下列的﹐试用期为60天。2．由工人晋升为职工如发生岗位（工种）变化的试用期为30天。没发生岗位（工种）变化的则不再设试用期。第八条 劳动合同的订立方法1．招聘人员在录用之日起15日内与集团公司订立劳动合同。2．订立劳动合同的职工，应由人力资源部根据与职工的商定制作劳动合同文本及有关补充合同﹐交职工本人签字﹔3．订立劳动合同的工人﹐厂务部根据人力资源部同意的《劳动合同订立﹑变更记录表》[附件三]，制作劳动合同文本及有关补充合同，交工人本人签字；4．劳动合同订立之日起30日内，由厂务部向劳动保障部门办理录用备案（深圳区除外）。第九条 劳动合同的续约方法1.集团公司与员工订立的原劳动合同期满且达成最长久限或终止条件出现时，劳动合同即行终止。愿继续在公司服务者﹐合同终止日必须办理离职手续﹐待15天后方可按新入职再重新订立合同。2.合约期满但尚在合同最长久限内﹐经考核，在合约期内本人能较好地胜任本职工作，符合续签劳动合同条件，经双方协商一致，能够续签劳动合同。3.劳动合同期限在集团公司规定的最长久限内部门可根据生产状况分多次续约订立。4.人力资源部在合约期满前1个月将《劳动合同续约确认表》[附件四]或《劳动合同告知书》[附件五]发放至各部门。5.各部门负责人根据生产需要及员工体现决定与否续约﹐于合同期满前一周签暑续约意见并将《劳动合同续约确认表》或《劳动合同告知书》交回人力资源部﹐人力资源部审核并订立合同续签意见﹔6.部门同意续约的工人﹐厂务部根据人力资源部同意的《劳动合同续约确认表》，制作劳动合同文本及有关补充合同，交工人本人签字；并在劳动合同订立之日起30日内，向劳动保障部门办理录用备案（深圳区除外）。7.部门同意续约的职工﹐人力资源部根据制作劳动合同文本及相前补充合同﹐交由职工本人签字﹔并在劳动合同订立之日起30天内﹐交由厂务部向劳动保障部门办理录用备案（深圳区除外）8.不同意续约的工人﹐部门于合同到期日开具《员工离职告知书》[附件六]交人力资源部﹐人力资源部予以办理离职手续。9.不同意续约的职工﹐部门于合同到期日开具《终止或解除劳动合同告知书》[附件七]﹐人力资源部予以办理离职手续。10.续约期限不能超出集团公司规定的合同最长久限﹐最长久限必须全部按不同意续约办理离职手续﹐有愿继续为公司服务的则需重新办理入职并间隔15天统计。第十条劳动合同的变更、解除、终止，按《劳动合同》文本规定的条件执行。1．如因调职发生岗位（工种）变化﹐造成劳动合同发生变更的由本人填写《劳动合同订立﹑变更记录表》，交部门负责人订立意见后，经人力资源部审核订立合同变更意见﹐并重新与员工订立新的合同。2．职工晋升发生岗位（工种）变化﹐造成劳动合同发生变更的由本人填写《劳动合同订立﹑变更记录表》﹐交部门负责人订立意见后﹐经人力资源部审核订立合同变更意见﹐并重新与员工订立新的合同。3．工人晋升为职工的﹐本人应于晋升生效之日终止劳动合同﹐办理离职手续﹐并重新按新的职位与公司重新订立劳动合同。第十一条劳动合同的解除、终止，按《劳动合同》文本规定的条件执行。第十二条对执行计划生育的女员工、在孕期、产期、哺乳期（产后哺乳一年期）内劳动合同期虽满，不能终止其劳动合同，必须延续到哺乳期满；职工患病或非因工负伤时，合同期虽满，但医疗期未满，不能终止其劳动合同，必须延续到医疗期满。第十三条员工提出规定解除劳动合同，应当提前三十日填写《终止或解除劳动合同告知书》告知公司（先提交给所在工作部门，由部门负责人订立意见后送人力资源部），由人力资源部提出解决意见后，根据《国内职工离职管理方法》报有关权限人员审批﹐经同意后，告知所在部门和职工本人办理工作移交等离职手续。职工在未办妥工作等移交手续前，不予办理解除劳动合同手续，未办理解除劳动合同手续前不得擅离公司。下列情形之一的职工不能解除劳动合同：1．在公司肩负重要生产、经营、科研、管理任务尚未完毕的；2．经手办理的经济合同（涉及多个业务合同、合同等）或债权债务关系尚未解决完毕，移交别人经办有困难的；3．从事涉及公司秘密工作，尚在规定保密期内的；4．经司法、行政机关决定或同意，正在接受审查、尚未结案的。第十四条员工违约解除劳动合同，给公司造成经济损失的，应赔偿公司下列损失：1．公司招收录用所支付的费用；2．公司为其支付的培训费用，双方有商定的按商定办理；3．对生产、经营、科研、管理工作造成的直接经济损失；4．劳动合同商定的其它赔偿费用。如对生产、经营、科研、管理造成的直接经济损失难以拟定的，可按未推行的合同年限，每一年向公司赔偿本人一种月工资的赔偿金。（赔偿金的工资计算原则，是指职工解除劳动合同前公司十二个月的人平均工资收入）第十五条集团公司违约给员工造成损失的，应按直接经济损失进行赔偿。第十六条集团公司可与员工在劳动合同中就违反服务期（合同期）、保守商业秘密等事项设定违约金。劳动合同双方，任何一方违约，应按劳动合同中商定的保密违约金数额，向另一方支付违约金。第十七条因集团公司因素与员工解除劳动合同时，公司按有关规定予以一定的经济赔偿。员工因患病或者非因工负伤，医疗期满而解除合同的再予以一定的医疗补贴费。因辞退、过失性辞退﹑自动离职、合同到期﹑职工本人提出解除劳动合同、劳改、劳教、被追究刑事责任，试用期间被证明不符合录用条件、原固定员工不肯与公司订立劳动合同逾期被辞退、员工不推行《劳动合同》而解除合同的不享有经济赔偿金。有关经济赔偿和医疗补贴费的条件和原则按劳动部《违反和解除劳动合同的经济赔偿方法》和国家、省政府有关规定办理。第十八条员工享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利和义务，有参加公司民主管理，获得政治荣誉、物质奖励的权利。第十九条劳动合同推行中发生劳动争议，应当协商解决，协商不成或不肯协商的，能够向劳动争议调解委员会申请调解，调解不成的，能够自劳动争议发生之日起六十日内向劳动争议仲裁委员会提出书面仲裁申请；也可直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁定