通信行业-综合部-科技档案管理员岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档科技档案管理员职务说明书岗位名称科技档案管理员岗位编号DA-03所在部门综合部档案室岗位定员1直接上级档案室主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责科技档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责科技档案的收集工作工作时间百分比：75%工作任务接受公司科技档案文件，填写交接记录，进行预立卷和归档职责二职责表述：负责科技档案的整理和编目工作工作时间百分比：%工作任务对接收文件分类，划分科技档案保管期限，编号，输入档案管理系统，进行编目、装订、装盒和排架职责三职责表述：负责科技档案的保管、统计、鉴定和销毁工作工作时间百分比：%工作任务维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放保护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁对到期档案进行鉴定，报批准后进行销毁定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计职责四职责表述：负责科技档案的开发利用工作工作时间百分比：%工作任务编制档案检索工具进行档案资料编研工作为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行保密制度职责五职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司科技档案管理工作工作时间百分比：10%工作任务对公司相关部门及下属单位科技档案进行监督检查和业务指导向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传科技归档管理方法协助和督促科技及各部门兼职档案员做好科技档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整职责六职责表述：参加各项工程验收、设备开箱、科技成果鉴定工作工作时间百分比：１０%工作任务做好司各相关部门、中心及地市公司、直属单位组织的科技档案验收前准备工作参加公司各相关部门、中心及地市公司、直属单位组织的验收过程，做好鉴定工作按时参加各项工程验收，保证相关文件材料图纸收集齐全完整职责七职责表述：对下属单位科技档案工作进行监督检查和业务指导工作时间百分比：１０%工作任务负责对公司相关部门及下属单位科技档案进行监督检查和业务指导做好档案的基础工作，做到妥善保管，存放有序编制科技档案检索工具对库房存放的档案要定期检查，及时对破损的档案进行及时修复，掌握库房的温湿度情况职责八职责表述：完成其它工作任务工作时间百分比：５%权力：对公司各部、中心、地市分公司、直属单位的科技档案工作有监督权对参加公司及地市组织的各项工程验收过程中的档案管理工作有监督权各单位移交的文件材料具有审核权对文书档案归档范围、分类方法等业务标准调整的建议权工作协作关系：内部协调关系公司相关部门、地市分公司外部协调关系集团公司、城建档案局、省档案局任职资格：教育水平大专以上学历专业档案管理、文秘等相关专业培训经历档案管理培训、档案保护技术培训经验1年以上档案工作经验知识档案管理、档案保护技术、法律知识技能技巧熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、沟通能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔出差所需记录文档文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档综合秘书岗位说明书岗位名称综合秘书岗位编号ZH-11所在部门综合部岗位定员直接上级综合部主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责省公司会议审核和相关重要会议的会务工作；负责省公司领导指定的相关事项督办工作；负责起草部分综合性文字材料等职责与工作任务：职责一职责表述：负责省公司每周活动、会议安排和迎接上级检查计划工作时间百分比：15%工作任务制定并发放省公司每周大型活动、会议安排计划负责制定公司重要上级来访、检查的安排计划，协调省公司相关部门做好相应迎检及接待事宜会务工作、会议通知、会场组织职责二职责表述：省公司会议审核工作时间百分比：15%工作任务制定省公司全年会议计划按照会议计划，刚性控制省公司各部门会议费用审核（规模、时间、地点）合理审核费用，保证支持市场、经营、维护等必要会议职责三职责表述：负责省公司总经理办公会议工作时间百分比：10%工作任务征询公司领导意见，确定是否召开总经理办公会议询问上会内容是否进行部门间沟通，与主管公司领导取得一致意见进行会议通知参加会议，并做好会议记录存档对重要会议要形成会议纪要职责四职责表述：负责组织全省经营活动分析会工作时间百分比：10%工作任务与公司领导沟通，确认会议时间与会议要求；组织相应部门按照要求准备会议材料；对会议材料进行审核，就文字方面提出修改意见组织相应的服务部门安排场所、会议服务及全省电视电话设施联调等工作通知全省地市分公司、省公司相关部门参加会议职责五职责表述：负责省公司督办工作工作时间百分比：20%工作任务督办公司总经理办公会领导决议督办公司重要例会经营活动分析会领导提出需要督办的事项督办领导调研提出的督办事项督办公司各类会议重要决议及会议精神的贯彻落实职责六职责表述：起草省公司部分综合文字材料和领导讲话工作时间百分比：20%工作任务起草省公司领导指定的讲话稿起草公司相关综合文字材料职责七职责表述：完成各级领导交付的其它任务工作时间百分比：10%权力：参加各类会议权各单位有关资料等和报表的索取权对经理层指示和高管级会议有督办权预算内会议费用审批权工作协作关系：内部协调关系省公司各部门、地市县分公司外部协调关系集团公司任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业计算机、文秘等相关专业培训经历公文写作、市场营销管理、拓展训练、财务管理等培训经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验知识具备相应行政管理、文秘、企业发展研究、市场营销管理、电信企业