保密工作管理办法

保密工作管理办法总则第一条为了维护企业合法权益，促进企业稳健发展，进一步规范公司保密工作管理，根据国家相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称的公司秘密是关系公司权益，不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。第三条本办法适用于公司，各控股子公司参照执行。公司、控股子公司及全体员工都有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。第二章组织机构第四条保密工作是维护党和国家以及企业利益的基础，也是企业管理的重要组成部分。各单位应当实行保密工作责任制，健全保密管理制度，完善保密防护措施，开展保密宣传教育，加强保密检查。第五条保密工作贯彻积极防范、突出重点、依法管理的方针，既确保秘密安全又便利信息资源合理利用，实行统一领导分级管理。1.办公室是公司保密工作日常管理机构，负责制修订保密工作管理办法；负责组织和监督各单位贯彻执行保密法律、法规和公司有关保密制度，做好保密工作；负责保密协议签订和保管；2.安全环保部负责公司各门卫区域人员进出保密管理，以及公司内部各区域及相关人员的巡查、监管工作。3.法律事务部负责对职工违反保密规定应承担保密责任的追诉；4.各单位负责本单位职工保密协议签订并报送办公室保管，并负责监督管理本单位员工提高保密意识，遵守公司保密工作管理办法，并对本单位管辖范围内的保密违规情况承担相应的责任。第三章保密范围第六条经营信息（一）公司重大决策中的秘密事项，主要包括公司股东会、董事会、监事会决议内容，以及党委会、总经理办公会、其他各类会议纪要等；（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策，主要包括企业五年发展规划、企业策划、经营战略、生产经营及技改计划、营销策略等；（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录，主要包括供销合同、协议，投资意向、可研报告、经营等各种例会纪要、记录等；（四）供销情报及客户档案，主要包括供销市场趋势分析、主要供应商、经销商名称、客户地址及联系方式等档案信息、需求信息、营销计划、采购资料、定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容等；（五）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等；（六）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；（七）公司职员人事档案、项目组人员构成、工资、劳务性收入及资料；（八）公司内部各项管理制度、考核方案及经营承包责任制等。第七条技术信息（一）公司开发资料、调研报告、开发工具、开发环境等；（二）公司所开发软件的源程序、目标码、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、相关分析、设计资料、图像、照片、动画、音乐、字、附加程序及相关使用资料、宣传资料等；（三）公司开发的各类产品、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、样本、样机、模型、模具、使用手册、技术文档、相关工作实施过程中产生的新技术信息和新技术资料、涉及技术秘密的业务函电、服务内容、各种专利及其他专有技术等；（四）公司各工序主要技术标准、技术规格、图纸、技术方案、生产配方、制造方法、设计要求、工艺线路、装备信息、实现方法、电路设计、运作流程、技术指标、集成电路设计版图数据、及其它工艺、技术、标准、文件、参数等；（五）员工在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作。第八条其他经公司确定应当保密的事项。第四章密级等级划分及保密措施第九条秘级的等级划分（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。（三）公司人事档案、合同、协议、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。（四）公司员工如有上述文件或资料的，应主动向主管部门上报，由主管部门确定文档密级并备案。第十条保密措施（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行，各单位主要领导（资深经理以上职级）为第一责任人负责监督。（二）对于秘密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1．非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；2．收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；3．在设备完善的保险装置中保存。4.因为工作需要传递属于公司秘密的文件、资料时，严禁通过微信、QQ、内外部邮箱等社交软件进行传递，应选择纸质版或实务载体方式进行传递。（三）属于公司秘密的工具、资料或产品的研制、使用、保存、维修、销毁由指定负责人执行，并采用相应的保密措施。（四）在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经指定负责人批准。（五）不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（六）参加公司各类会议的人员，未经允许严禁将公司会议内容、精神、材料、现场影像等信息通过任何渠道传递给无关人员。（七）未经公司批准，严禁任何人私自拍摄公司内部设备、产品、文件规程、生产及员工工作状况以及其它影像资料等发送他人或抖音、微信朋友圈等社交媒体平台，严禁任何人在公司区域内开设直播平台。（八）未经公司批准，严禁任何人接受各类媒体组织或个人的采访，严禁向各类媒体组织或个人私自提供与公司相关的各类信息、物资或其他秘密载体。（九）未经公司批准，严禁任何人在公司内部、各门口外部区域、围墙外侧进行拍照、摄像（包括航拍）或窥探。厂区门卫应对外来人员手机、平板电脑等电子产品摄像头进行封贴并检查，杜绝泄密。（十）公司内部办公用电脑非工作需要不得随意开通外网，开通外网的办公用电脑必须设置开机和锁屏密码，严禁随意与外部电脑或网络进行远程控制连接，长时间离开、下班或节假日期间必须关闭办公电脑。（十一）公司内部COMMS、南铝云、内外部邮箱等信息管理系统或平台，责任监管部门或人员均应根据使用人员的不同岗位和工作需要，开通相应的操作或查询权限。严禁多开权限，且应根据人事岗位变动情况对相应人员的权限实时进行调整。定期检查操作人员权限、系统运行以及数据传递情况，发现异常应立即查找原因并予以解决。（十二）全体人员均应从严管控公司各类信息、物资或其他秘密载体，在不能确定所掌握物资或信息是否属公司秘密时，均应从严按照公司秘密进行管控。（十三）公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。（十四）竞业禁止人员在终止或解除劳动合同后的两年内，不得到与公司生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与公司有竞争关系的同类产品或经营同类业务，或为其他单位提供被列为公司秘密相关技术、经营信息。第十一条保密和竞业禁止费用。公司副班长及以上管理人员、技术人员以及供销等关键岗位人员应签订保密和竞业禁止协议。并由公司支付保密和竞业禁止费用。对于签订保密和竞业禁止协议人员，按以下标准合并支付保密和竞业禁止费用：高级经理按2500元/月支付，资深经理按2000元/月支付，经理按1500元/月支付，副经理按1000元/月支付，经理助理按800元／月支付，作业长按500元／月支付，副作业长按400元／月支付，班长按300元／月支付，副班长按200元／月支付，销售部业务员和技术中心、项目部、生产部门以及品管部技术员按照500元/月支付，其他关键岗位人才按200-500元/月支付。具体人员名单由总经理办公室及安全环保部根据年度聘任文件以及具体人员变动情况报公司审核批准后确定。第十二条以上人员退休或离职时，公司有权决定是否需要与其另行签订竞业禁止协议。费用原则上按在劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%按月支付，期限不超过两年。第五章责任与处罚第十三条出现下列情况之一者，给予当事人警告处分，同时扣发其当月及年终全额效益工资，并给予单位主要领导通报批评。（一）泄露公司秘密，尚未造成后果或经济损失；（二）已泄露公司秘密但采取有效补救措施，后果轻微的；（三）违反本办法第九条第（四）款，尚未造成后果的；（四）违反本办法第十条，尚未造成后果的。第十四条出现下列情况之一，可给予解除劳动合同（简称“辞退”）的处理，已签订保密和竞业禁止协议的人员按公司损失总额的最少2倍以上向公司支付违约金；未签订保密和竞业禁止协议的人员根据企业具体损失情况按照最少1万元以上赔偿经济损失，不足部分继续赔偿，并给予单位主要领导通报批评或连带处罚。（一）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司秘密的；（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取公司秘密的；（三）违反本保密办法规定，为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的；（四）违反本办法第九条第（四）项，造成一定后果或经济损失的；（五）违反本办法第十条，造成一定后果或经济损失的；（六）泄露本规定中的公司秘