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第页共页2023年人力资源主管专员岗位职责一、岗位概述人力资源主管专员是指在企业的人力资源部门中,负责协助人力资源主管完成部门的日常工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等方面的工作。二、工作职责1.招聘管理-根据公司战略及招聘需求,制定招聘计划,并负责执行招聘活动;-负责招聘渠道的开拓和维护,确保各渠道的有效运作;-负责制定招聘流程及相关文档,并参与面试及候选人的评估工作;-跟进候选人的入职流程,协助新员工的入职手续办理。2.培训管理-根据公司员工培训需求,制定培训计划及培训预算,并负责培训活动的组织与实施;-组织培训课程的策划、宣传和评估,确保培训的有效性和质量;-协调内外部培训资源,建立与培训机构的合作关系,开展合作培训项目;-跟踪培训效果,收集培训反馈,及时调整培训方案,提高培训效果。3.绩效考核管理-根据公司绩效管理制度,协助制定绩效考核标准和评估方法;-组织绩效考核流程,协调相关部门参与绩效考核工作;-跟踪绩效考核结果,制定奖惩措施,并参与薪酬调整和晋升等决策;-提出改进建议,优化绩效管理制度,提高员工的工作动力和满意度。4.员工关系管理-维护和处理员工关系,解答员工的问题和困惑,提供员工咨询和支持;-协助处理员工的投诉和纠纷,以维护企业的良好形象和员工关系;-组织和参与员工活动,增进员工间的交流和团队合作;-根据员工的反馈和需求,提出改进建议,优化员工关系管理机制。5.人事档案管理-负责员工档案的建立、维护和归档工作,确保员工信息的完整性和准确性;-保护员工个人隐私,严格保密员工信息,遵守数据保护法律法规;-提供员工档案的查询服务,处理员工档案的借阅和归还申请;-参与员工信息的统计和分析工作,为决策和规划提供数据支持。6.员工福利管理-根据公司福利制度,负责员工福利的发放和管理工作;-协助员工福利的评估和调整,提供增值服务和优化福利方案的建议;-组织员工福利活动和福利认可,提升员工的满意度和归属感;-跟踪员工福利的使用情况和反馈,及时调整和改进福利政策。7.社保及劳动合同管理-负责员工社会保险的申报和缴纳工作,保证员工的权益得到保障;-跟踪劳动合同的签订和变更,确保合同的合规性和有效性;-协助处理劳动关系的解决方案,防范和化解劳动纠纷;-跟进劳动法律法规的变化,提供人力资源法律法规咨询。三、任职资格要求1.本科及以上学历,人力资源相关专业优先;2.具备3年以上人力资源管理工作经验,有招聘、培训、绩效管理等方面的经验;3.熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程,具备员工关系管理能力;4.具备良好的沟通能力和协调能力,有团队合作精神;5.具备较高的学习能力和
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