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文档简介
公司文化与公司信息化摘要:公司文化与公司信息化之间表面上看似没有什么关系,其实是存在着一定的内在关系的,并能够互相增进。在发展公司的信息化进程中,我们经常会碰到某些问题,例如公司信息化建设的核心因素,公司信息化建设的难点等,这些问题对于不同的公司来说,往往有着不同的解释。在笔者看来,公司信息化建设在一定程度上取决于公司文化的发展。先进的公司文化能够带动公司信息化的建设,公司信息化建设对于构建先进公司文化含有巨大的增进作用,两者相辅相成,互相增进。
核心词:公司文化公司信息化公司管理
1公司信息化建设获得成功的核心要素
普通来说,公司信息化是借助信息技术手段,协助公司提高管理水平,提高主营业务核心竞争力,推动公司转型升级的过程。除技术因素外,构成公司信息化建设成功的核心要素有下列几方面:公司信息化建设的工作方向明确,战略清晰,能够有效地引导信息化建设的各项工作。重要体现在通过客观全方面的分析,掌握需要通过公司的信息化建设要解决公司发展过程中的哪些问题,预期将会获得什么样的效果,将这些目的定为将来公司信息化建设的战略计划来实施。加强制度建设,并将制度建设有效地固化在信息系统中。重要体现在公司的各个阶层之间,上到公司管理者,下到生产一线的员工,都需要对工作的目的有一种科学合理的计划。并将工作目的完毕的过程有一种具体和明确的过程统计。并且在公司的内外环境都发生变化的时候,通过不停地对制度规范进行完善并不停地体现到信息系统中来,支撑公司的高效运转。在公司信息化的决策和项目建设阶段,严格按照工作计划进行,确保公司信息化建设中的应用信息系统能够得到有效地推广并应用,体现出公司信息化给公司带来的价值。要有创新的精神,并能不停地适应公司内外环境的变化。在公司管理的过程中会需要诸多的问题,在公司信息化的进程中,需要我们运用信息技术的手段来解决这些管理和业务上的问题,并在本身的产品和服务中,注入更多的信息化元素。
2优秀的公司文化是信息化成功的必要支撑
公司文化犹如公司的性格和气质,是公司由其价值观、信念、典礼、符号、处事方式等构成特有的文化形象。即使每个公司都有各自的公司文化,但优秀的公司,其公司文化含有相似性,例如台塑集团“止于至善”的文化、本田公司“事业在于人”的文化、通用电气“坚持诚信,重视业绩,渴望变革”的文化,归纳起来,都含有追求卓越、激励创新、重视主动解决问题的有效沟通、重视规范管理与持续改善、优秀的执行力等特性。而这些文化特性,与公司信息化建设成败的核心因素几乎都有对应关系。
激励创新为信息化建设营造良好的氛围。创新,对于公司来说,能够理解为以市场和客户为导向的不停的产品与理念升级,既能够是引领发展,也能够是有效响应客户不停变化的需求并且从中获益,在“扬弃”中发展、壮大。有了激励创新的文化氛围,公司才会主动思考信息化如何支撑创新,才会包容信息化建设过程中可能出现的过程性、技术性失误,才会在不停的自我否认中获得提高。
重视规范管理与持续改善是信息系统建设的重要前提。一种普遍的共识是信息系统本身没有思想和智能,人赋予系统什么思想、规定系统如何做,系统才含有思想和智能。因此,通过管理规范、作业指导书等体现的管理文化,是信息系统建设和应用成功、含有灵魂的重要前提。
优秀的执行力是信息化建设成功的重要保障。公司的执行力,能够拿训练有素的军队服从命令听指挥来类比,令行严禁、快速完毕就是优秀的执行力。信息化建设,涉及到公司的方方面面,必然有一种破旧立新的过程,必然会变化某些固有的习惯,触动某些部门、人员的利益,只有高度的自觉,令行严禁、不走样地执行,才干最后获得项目的成功。否则,逃不出高调登场、扯皮拖沓、不了了之的定式。
因此,优秀的公司文化是公司信息化能否获得成功的核心要素之一,公司信息化要想获得成功,必须有优秀的公司文化支撑。
3信息化建设有助于构建优秀的公司文化
优秀的公司文化是信息化建设成败的核心,而信息化建设,也有助于构建优秀的公司文化。
信息系统能够固化优秀的公司文化,有效支持其复制和传输。当信息系统能够有效支撑公司发展时,也就意味着公司优秀的文化已经固化在系统中。系统扩展应用,不仅宣传了优秀的公司文化理念,并且有明确的示范和指导,有效实现文化的传输和落地。
信息化建设含有放大镜的作用,能够有效协助公司发现问题,持续改善,完善公司文化。一种普遍的共识是进行信息系统建设时,原有的诸多流程在信息系统中走不通了,原有的诸多工作需要进一步细化才干进入系统,究其因素,就是由于系统建设与应用迫使大家认真梳理工作,而梳理过程中发现了原有制度、规范、流程中不合理的地方,迫切需要沟通,需要规范管理,需要创新。因此,信息化建设无形中起到了协助公司发现问题并且有目的地改善的放大镜作用,从而增进了公司文化的发展。
公司文化与公司信息化,看似无关,实际亲密有关。作为信息化工作者,深切体会到,公司信息化建设要获得成功,必须要有优秀的公司文化作支撑;而信息化建设又能够培养和塑造优秀的公司文化,两者相辅相成,互相增进,共同支撑公司持续、健康、快速地发展。
参考文献:
[1]展云.基于信息化的公司管理创新研究[J].江苏科技信息,(10).
[2]王红萍,王一菲.试论
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