对会议记录者的要求

Word第第页对会议记录者的要求很多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简洁”的角色，其实这种观点已然落后了很多，会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。由于，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还铺张时间;一名称职的会议记录者不仅能认真倾听发言，而且能精确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

一、对会议记录者的基本要求

(一)反应快。对于大家提到的问题，能够快速反应。

(二)写字快。做会议记录，写字速度当然有肯定要求。

(三)学问面广。在做会议记录时，常常会听到一些专业术语，没有相对广的学问面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件力量。

(四)记忆力特殊强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很冗杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最终已经不知发言者所云了。

二、对会议记录的建议

重要的会议应录音下来，从而使整理睬议记录时有根据。

除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间登记的具体发言内容，可能毫无用武之地，

大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮番担当。

会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，便利参阅。

会议记录者的责任还包括：

要准时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清晰。

适时做总结，帮助商量进行。

向与会者确认各议案的排序是否无误。

会议记录内容包含：

商量过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误)

有哪些证据支持次议案的通过，及反对看法如何

分派工作的具体情形及完成日期。

会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

会议记录应有组织地整理如下：

标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

使用列点或简短的'一段文字，名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

通过此决议的评估标准(如有必要)。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

将此份会议记录发送给与会者。

会议记录者需要具备哪些素养

1、有速记力量；

2、有很强的概括力量；

3、能从众多的废话中提取重点的力量；

4、擅长捕获每个人特点的力量；

5、很强的识别力量。

会议记录的功能

1、根据功能

会议记录者与写的区分就在于他只有记录权没有改造权。记录者只能记录，不能随便加工、增加内容。会议是个什么状况就记成什么状况，发言者说了什么就登记什么。必需照实地记录会议的全貌，比方会议对重大问题做出的支配、会议精神以及会议形成的确定和决议，等等。一般会在会议之后需要形成正式的文件，那么这些文件的形成就需要以会议记录为根据。即使不需要形成文件，也可以作为检验与会者在会后传达贯彻会议精神和确定是否正确的根据。

2、素材功能

会议记录未经整理，未经综合，是会议内容和状况的原始记录，也是后期形成会议简报和会议纪要的重要素材和基础。在会议进行的过程中我们会连续发会议简报，在会议之后，我们还需要制作会议纪要等，这些都要以会议记录为主要的素材。在整理睬议简报和会议纪要时需要对会议记录进行肯定的加工、综合、提要，但是必需要敬重会议记录，不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。

3、备忘功能

我们需要了解会议的一些状况，但是时过境迁，有关会议的内容和状况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要确定也记不太清晰了，这时我们不妨查查会议记录。会议记录记录了会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本状况，对与会者的发言、领导讲话、商量和争议、形成的决议和确定等内容都有具体的记录，是会议状况和会议内容的原始凭证。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，假如想要了解一个单位的历史进程和进展状况，通过大量的会议记录就可以了解到。

4、观看预防功能

当局者迷，旁观者清。会议记录者在会议中作为一个旁观者可以清晰地观看到会议中一些主持人留意不到的地方，比方哪些人发言过长？哪些人没有发言？诸如此类问题，可以做好记录，对主持人进行提示。

5、记