公司合同管理制度范本

公司合同管理制度范本公司合同管理制度

第一章总则

第一条为规范公司内部各类合同的签订、履行和管理，减少合同纠纷，提高合同管理水平，保障公司利益，特制定本制度。

第二条公司合同管理制度适用于公司内部签订的一切外部合同（以下简称合同），即双方同意订立或参与合同的行为。

第三条公司合同管理制度的主要内容包括：合同签订程序、合同审批、合同履行和变更、合同管理人员以及合同的归档和保管等。

第二章合同签订程序

第四条凡属公司与外部单位或个人签订的合同，必须遵守以下程序：

1.公司内部提出合同需求，编制合同申请书，并注明合同名称、金额、合同对象、合同期限、履约地点等内容；

2.合同申请书须经相关部门负责人审核后，提交公司法务部门审查；

3.公司法务部门对合同申请书进行审查，并提出修改意见，必要时会同相关部门进行沟通；

4.经过审查的合同申请书由法务部门提供给销售部门；

5.销售部门与合作对象进行谈判，达成协议后，编制合同草案；

6.合同草案由销售部门提供给法务部进行审查；

7.经过审查的合同草案由法务部门返回销售部门，由销售部门与合作对象进行确认；

8.确认后的合同草案由销售部门报经所属领导审批并签署；

9.合同签署后，销售部门将合同送交法务部门备案，并由法务部门归档。

第三章合同审批

第五条公司内部的合同必须经过相关部门的审批，具体审批程序如下：

1.合同金额在规定范围内的由销售部门负责人审批；

2.合同金额超出规定范围的，由销售部门负责人提请所属领导审批；

3.超过一定金额（需根据公司实际情况确定）的合同，需报经公司高层领导审批；

4.特殊情况下，公司高层领导可根据实际情况对合同进行把关。

第四章合同履行和变更

第六条公司与外部单位或个人签订的合同，必须按照合同的内容和规定履行和变更。

第七条合同履行过程中，如发生以下情况之一，需及时向公司法务部门报告，由法务部门与相关部门协商处理：

1.合同的履行条件发生了重大变化或可能影响合同履行的风险；

2.发现合作对象的履约能力出现问题；

3.发现合同对公司利益有重大不利影响的问题。

第八条如需对合同进行变更，应按以下程序进行：

1.提交合同变更申请书，说明变更事由，变更内容，变更金额等；

2.合同变更申请书须经相关部门负责人审核后，提交公司法务部门审查；

3.公司法务部门对合同变更申请书进行审查，并提出修改意见，必要时会同相关部门进行沟通；

4.经过审查的合同变更申请书由法务部门提供给销售部门；

5.销售部门与合作对象进行谈判，达成变更协议后，修改合同草案；

6.变更后的合同草案由销售部门提供给法务部进行审查；

7.经过审查的合同草案由法务部门返回销售部门，由销售部门与合作对象进行确认；

8.确认后的合同草案由销售部门报经所属领导审批并签署；

9.合同变更签署后，销售部门将合同送交法务部门备案，并由法务部门归档。

第五章合同管理人员

第九条公司内设合同管理人员，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：

1.负责合同的起草、审核、审批和归档工作；

2.对合同的履行情况进行监督和跟踪，及时提出处理意见；

3.组织合同管理相关培训，提高各级员工合同管理能力；

4.及时向公司高层领导汇报合同管理情况，提供决策参考。

第六章合同的归档和保管

第十条公司合同必须进行归档和保管，以备发生争议时查阅和使用。

第十一条归档和保管合同的责任由公司法务部门负责，具体办法如下：

1.合同必须按照时间顺序归档，严禁随意更改合同文件原件；

2.归档的合同必须进行标识，标明合同编号、合同名称和归档日期；

3.归档合同需备有电子及纸质文件两份，确保数据安全可靠。

第七章其他

第十二条合同管理制度的解释权归公司法务部门所有。

第十三条本合同管理制度自发布之日起开始执行，如有违反本制度的行为，相关责任人将被追究相应责任。

第十四条本制度的修订和解释权归公司高层领导所有，修订后的制度将重新发布，并及时通知全体员工。第一章总则

第一条为规范公司内部各类合同的签订、履行和管理，减少合同纠纷，提高合同管理水平，保障公司利益，特制定本制度。

第二条公司合同管理制度适用于公司内部签订的一切外部合同（以下简称合同），即双方同意订立或参与合同的行为。

第三条公司合同管理制度的主要内容包括：合同签订程序、合同审批、合同履行和变更、合同管理人员以及合同的归档和保管等。

第二章合同签订程序

第四条凡属公司与外部单位或个人签订的合同，必须遵守以下程序：

1.公司内部提出合同需求，编制合同申请书，并注明合同名称、金额、合同对象、合同期限、履约地点等内容；

2.合同申请书须经相关部门负责人审核后，提交公司法务部门审查；

3.公司法务部门对合同申请书进行审查，并提出修改意见，必要时会同相关部门进行沟通；

4.经过审查的合同申请书由法务部门提供给销售部门；

5.销售部门与合作对象进行谈判，达成协议后，编制合同草案；

6.合同草案由销售部门提供给法务部进行审查；

7.经过审查的合同草案由法务部门返回销售部门，由销售部门与合作对象进行确认；

8.确认后的合同草案由销售部门报经所属领导审批并签署；

9.合同签署后，销售部门将合同送交法务部门备案，并由法务部门归档。

第三章合同审批

第五条公司内部的合同必须经过相关部门的审批，具体审批程序如下：

1.合同金额在规定范围内的由销售部门负责人审批；

2.合同金额超出规定范围的，由销售部门负责人提请所属领导审批；

3.超过一定金额（需根据公司实际情况确定）的合同，需报经公司高层领导审批；

4.特殊情况下，公司高层领导可根据实际情况对合同进行把关。

第四章合同履行和变更

第六条公司与外部单位或个人签订的合同，必须按照合同的内容和规定履行。

第七条合同履行过程中，如发生以下情况之一，需及时向公司法务部门报告，由法务部门与相关部门协商处理：

1.合同的履行条件发生了重大变化或可能影响合同履行的风险；

2.发现合作对象的履约能力出现问题；

3.发现合同对公司利益有重大不利影响的问题。

第八条如需对合同进行变更，应按以下程序进行：

1.提交合同变更申请书，说明变更事由，变更内容，变更金额等；

2.合同变更申请书须经相关部门负责人审核后，提交公司法务部门审查；

3.公司法务部门对合同变更申请书进行审查，并提出修改意见，必要时会同相关部门进行沟通；

4.经过审查的合同变更申请书由法务部门提供给销售部门；

5.销售部门与合作对象进行谈判，达成变更协议后，修改合同草案；

6.变更后的合同草案由销售部门提供给法务部进行审查；

7.经过审查的合同草案由法务部门返回销售部门，由销售部门与合作对象进行确认；

8.确认后的合同草案由销售部门报经所属领导审批并签署；

9.合同变更签署后，销售部门将合同送交法务部门备案，并由法务部门归档。

第五章合同管理人员

第九条公司内设合同管理人员，负责公司合同管理的日常工作，具体职责如下：

1.负责合同的起草、审核、审批和归档工作；

2.对合同的履行情况进行监督和跟踪，及时提出处理意见；

3.组织合同管理相关培训，提高各级员工合同管理能力；

4.及时向公司高层领导汇报合同管理情况，提供决策参考。

第六章合同的归档和保管

第十条公司合同必须进行归档和保管，以备发生争议时查阅和使用。

第十一条归档和保管合同的责任由公司法务部门负责，具体办法如下：

1.合同必须按照时间顺序归档，严禁随意更改合同文件原件；

2.归档的合同必须进行标识，标明合同编号、合同名称和归档日期；

3.归档合同需备有电子及纸质文件两份，确保数据安全可靠。

第七章合同的监督和评估

第十二条公司应对合同履行情况进行监督和评估，以确保合同的履行质量和效果。

第十三条合同的监督和评估主要包括以下内容：

1.定期对已经签订的合同进行跟踪检查，了解合同的履行情况；

2.发现合同履行过程中的问题，及时进行沟通协商，解决纠纷和争议；

3.根据合同的履行情况