国企监事会信息管理制度

XX（集团）公司监事会信息管理制度第一章总则第一条为加强和规范XX（集团）公司监事会（以下简称：监事会）信息管理工作，依据市国资委《关于加强市属国有重点企业监事会工作的建议或意见》、《XX属国有重点企业监事长考核管理暂行方法》及其他关于规定，制定本制度。第二条本制度所指信息系指监事会自身、监督检查及调查工作状况等信息。包括但不限于工作总结及方案、工作机构及人员、工作动态及成果、工作阅历及做法等信息，不包括监事会报告（监事会报告管理按《XX（集团）公司监事会报告管理制度》执行）。第三条监事会信息实行：“统一要求，分级负责，归口管理”的管理原则。XX（集团）公司（以下简称：集团公司）监事会办公室是监事会信息收集、管理和对外报送的职能部门。第二章信息内容、报送及管理第四条信息内容（一）年度信息监事会应于每年月15日前，一并报送关于总结、方案及述职报告。1、监事会上年度工作总结。应包括监事会会议及决议执行状况；实施监督检查状况及成效；监事长、召集人列席企业董事会、经理办公会及其他重要会议状况；监事会基础管理状况；监事会工作存在的不足、困难及建议等内容。2、本年度工作方案。应包括编制依据、工作目标、具体任务、履行时间、措施方法等内容。并附报表“XX（集团）公司监事会20××年度工作方案表”，格式详见附件。以上1-2项应经监事会争论  通过后报出。3、监事长、召集人年度述职报告。应包括工作职责履行状况和结果等内容。（二）专项信息市国资委有专项工作支配要求的，监事会应按其要求报送信息。（三）日常信息1、监事会（或监事）设立及变更状况，监事会办公室设立及变更状况；监事长（主席）、召集人，监事会办公室负责人任免及变更状况；监事工作岗位变更状况。2、监事会新建以及修订完善的规章制度。3、监事会监督检查工作动态及成果。4、监事会工作阅历及做法。5、监事会认为其他需报送的工作信息。第五条信息报送（一）全资及控股子公司（以下简称：子公司）监事会信息。经子公司监事会主席签字并加盖监事会公章后，统一直接报至集团公司监事会办公室。（二）集团公司监事会信息。集团公司监事会办公室将收到的监事会信息进行审核、选编，对需向集团内（外）部报送的信息提交监事会办公室主任审核后，报监事长签字，按监事长批示办理。第六条信息管理（一）监事会信息报送工作要指派专人负责。（二）监事会信息应依照及时性、准确性、审慎性原则，客观、真实反映状况，文字表达应简洁、规范。（三）信息报送方式。纸质文档和电子文档一并报送。监事会信息要自行进行统一编号并以“××企业监事会工作信息201×年0×号”的形式报送。涉密信息派专人用U盘报送。集团公司监事会办公室办公地址：XX北部新区高新园大道中段7号，邮政号码401121。集团公司监事会办公室QQ邮箱：1335671685@。联系电话：89136064传真号码：89136037（四）集团公司监事会办公室应将接收的信息及时归档管理。各子企业应将报送的信息留底归档备查。第三章考核与奖惩第七条考核监事会信息报送实行年度考核。监事会信息年度报送不得少于6篇。其中：工作动态信息一个季度不得少于1篇。第八条评比集团公司监事会办公室每年组织一次监事会年度信息报送先进集体的评比。评比以履行信息报送任务数为基本依据，以全年至少有1篇信息经集团监事会办公室选送被市国资委等上级单位采纳，且至少有2篇信息被集团采纳为基本条件，在此基础上结合信息报送的数量和质量进行评比。同一篇信息被监事会系统内部逐级采纳的,以累计叠加法计算。第九条奖惩（一）对经考评为信息报送先进集体的，在全集团公司监事会系统予以通报表彰，并赐予适当的奖励。（二）对经考评具有以下状况之一的，予以通报批判。1、没履行考核任务的。2、所报信息内容存在严峻失实的。3、连续4个月不报送信息的。4、不及时或隐瞒不报重要紧急信息的。第四章附则第十条本制度适用于集团公司及其所属全资、控股子公司，参股公司参照执行。第十一条本制度由集团公司监事会办公室负责说明。第十二条本制度于年月15日集团公司监事会第二届一次会议审议通过，即日起实施。XX（集团）公司监事会20××年度工作方案表具体任务履行时间工作措施监事会会议定时会议临时会议监督检查年度集中监督检查履职状况监督