烟台旅游会议会展策划书

烟台旅游会议会展策划书汇报人：XXX2023-11-19前言市场分析产品策划推广策略执行与保障附录与参考资料contents目录01前言日期：xxxx年xx月xx日-xxxx年xx月xx日地点：烟台国际会展中心此次会议展览将汇聚来自全国各地的旅游从业者和专家，共同探讨烟台旅游业的发展趋势和合作机会。参展人员：旅游部门、旅行社、酒店、航空公司、旅游景点等主题：烟台旅游发展与合作会议展览会议/展览概述烟台拥有长达600多公里的海岸线，金色的沙滩、碧波荡漾的海水以及壮丽的海岸风光，构成了独特的海滨风景。自然风光烟台历史悠久，文化底蕴丰厚。福山古文化遗址、蓬莱八仙过海传说等，都为游客提供了深入了解烟台文化的机会。文化底蕴烟台海鲜美食丰富多样，从新鲜的海鲜到地道的鲁菜，都为游客带来一次难忘的美食之旅。美食体验烟台作为旅游目的地的吸引力促进旅游业合作搭建平台，邀请各地旅游从业者来烟台实地考察，寻求合作机会，共同推动烟台旅游业的发展。推广烟台旅游资源通过会议展览，向全国乃至全球推广烟台丰富的旅游资源和独特的旅游魅力。提升烟台旅游品质借此次机会，汇聚业内专家，共同探讨提升烟台旅游品质和服务的有效途径，为游客提供更优质的旅游体验。策划目标02市场分析烟台拥有美丽的海滨风光、悠久的历史文化和丰富的旅游资源，吸引了大量游客前来观光旅游。旅游资源丰富旅游设施完善旅游市场持续增长烟台的酒店、交通、餐饮等旅游基础设施完善，能够满足各种规模和层次的旅游需求。近年来，烟台旅游市场保持持续增长态势，游客数量和旅游收入均实现稳步增长。030201烟台旅游市场现状会展活动丰富烟台的会展活动涵盖了多个领域和行业，包括经贸、科技、文化等，吸引了大量参展商和观众前来参加。会展市场前景广阔随着国内外会展市场的不断发展和壮大，烟台的会展市场前景更加广阔，有望成为国内外知名的会展城市。会展设施完备烟台拥有多个大型会展中心和会议设施，能够满足各种规模和类型的会议和展览需求。会议/展览市场现状机遇随着旅游和会展市场的不断扩大和融合，烟台作为旅游目的地和会展城市将迎来更多的发展机遇。同时，烟台政府也加大了对旅游和会展产业的扶持力度，为市场发展提供了有力支持。挑战随着市场竞争的加剧和旅游消费者需求的多样化，烟台旅游和会展市场也面临着一些挑战，如如何提高产品质量和服务水平、如何创新营销模式和拓展市场渠道等。市场机遇与挑战分析03产品策划结合烟台独特的海洋文化、仙境海岸等本地特色，打造独特的旅游会议会展主题，展示烟台的魅力和特色。当前全球都倡导绿色环保，我们的会议会展也可以此为主题，推广绿色出行、低碳环保的理念，吸引更多环保意识强烈的参会者。主题确定绿色环保主题烟台特色文化主题123通过展览、多媒体等方式全面展示烟台的各类旅游资源，包括自然风光、人文历史、特色美食等。烟台旅游资源展示邀请业内专家、学者进行主题演讲和研讨，分享旅游产业的前沿动态，探讨烟台旅游产业的未来发展。旅游产业发展研讨组织烟台本地的艺术团体进行文化表演，如京剧、吕剧、海阳大秧歌等，展示烟台丰富的文化艺术。本地文化表演会议/展览内容设计烟台仙境海岸游01组织参会者实地游览烟台的仙境海岸，感受烟台独特的海洋风光和自然景色。海洋文化体验活动02结合烟台的海洋文化，组织如海鲜美食制作、海洋生物科普、帆船体验等活动，让参会者深入体验烟台的海洋文化。旅游产业发展论坛03举办一场公开的旅游产业发展论坛，邀请国内外知名专家和学者，共同探讨旅游产业的未来发展趋势和策略。此活动旨在提升烟台旅游产业的影响力和知名度。特色活动策划04推广策略针对需要举办会议、展览、商务洽谈等活动的企业、团体和机构。商务客户针对对烟台旅游资源感兴趣，愿意参加烟台旅游会议会展的游客。旅游客户邀请行业内有影响力的专家、学者参加，提升会议的专业性和吸引力。行业专家与学者目标客户群体定位03社交媒体推广充分利用微博、微信、抖音等社交媒体平台，发布宣传信息和吸引人的图文、短视频内容。01宣传册制作精美的烟台旅游会议会展宣传册，包含烟台的旅游资源介绍、会议会展服务、酒店住宿、交通指南等信息。02视频宣传制作烟台旅游会议会展的宣传视频，呈现烟台的美丽风光和一流的会议会展设施。宣传材料制作与发布与各地旅行社建立合作关系，将烟台旅游会议会展纳入其旅游产品推广计划。与旅行社合作与相关行业协会建立合作关系，共同推广烟台旅游会议会展，吸引更多行业内企业和专家参与。与行业协会合作与携程、去哪儿等在线旅游平台合作，在其平台上发布和推广烟台旅游会议会展信息。与在线旅游平台合作与国外旅游机构、会展公司建立合作关系，拓展海外市场，吸引国际客户参与烟台旅游会议会展。跨境合作合作与推广渠道拓展05执行与保障策划团队执行团队营销团队服务团队组织架构与人员分工01020304负责整体方案策划、设计，协调各方资源，确保策划方案的顺利实施。负责具体的项目实施，如场地布置、设备租赁、物流运输等。负责宣传推广、招展招商、参会人员邀请等工作。负责参会人员的接待、住宿、餐饮等后勤保障工作。0102前期策划（1-2个月）明确目标、分析需求、制定方案。招展招商（3-4个月）开展宣传推广，邀请参展商、赞助商、参会人员。布展与准备（5-6个月）完成场地布置、设备调试、物料准备等工作。活动执行（7个月）举办会议、展览、活动等，确保顺利进行。后期总结（8个月）进行效果评估、总结经验教训，为后续工作提供参考。030405时间表与进度安排根据策划方案，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、宣传推广等费用。制定详细预算设立专用账户，确保资金专款专用，避免挪用或浪费。资金管理在保证项目质量的前提下，尽量降低成本，提高资金使用效率。成本控制预算与资金管理制定安全保卫方案，加强现场安保力量，确保活动期间的人身财产安全。安全风险时间风险天气风险技术风险制定详细的时间表，合理安排进度，避免因时间延误而影响活动顺利进行。关注天气预报，提前做好应对措施，如搭建防雨棚、准备备用电源等。确保设备租赁和场地布置符合技术要求，提前进行技术测试，避免因技术问题影响活动效果。风险控制与应对措施统计参展商数量、参会人员数量、活动现场人气等数据，以客观数据反映活动效果。数据统计在活动结束后向参展商、参会人员等发放调查问卷，收集各方意见和建议。反馈收集关注各大媒体对活动的报道和评价，从第三方角度了解活动影响力。媒体报道分析根据活动效果评估和反馈收集结果，总结本次活动的成功经验和不足之处，为后续类似活动提供借鉴和改进方向。总结经验教训效果评估与总结反馈06附录与参考资料作为烟台市标志性的会展场馆，拥有先进的设施和丰富的办展经验，适合举办各类大型会议和展览。烟台国际博览中心位于市中心，交通便利，配套设施完善，适合举办中型会议和商务活动。烟台会议中心会议/展览场地介绍位于市区北部，是烟台的标志性景点之一，拥有美丽的海滨风光和丰富的历史文化底蕴。烟台山位于烟台市蓬莱区，是中国古代著名建筑之一，以其独特的海景和古建筑风格吸引着众多游客。蓬莱阁位于烟台市龙口市，拥有壮观的海岸线、丰富的历史文化和独特的民俗风情，是烟台市重要的旅游目的地之一。龙口旅游区烟台旅游资源介绍烟台市旅游接待人数统计表详细展示了烟台市近年来旅游接待人数的变化趋势，为评估烟台市旅游市场提供重要参考。烟台市旅游收入与GDP关系图通过图表形式展示了烟台市旅游收入与国内生产总值（GDP）之间的关系，有助于了解旅游业对当地经济的贡献