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文档简介
第第页单证员的岗位职责单证员的岗位职责十篇单证员的岗位职责篇1工作职责:1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,帮助完成整个订单出口流程:布置出口订舱,帮助到港清关,运费核对等,以及必需时候去公司产线跟踪出货事宜。3.与海外销售人员搭配,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的.其他相关工作。岗位要求1.大专及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;2.娴熟的英文书面和肯定的口语沟通沟通本领3.2年以上贸易单证相关领域工作经验,熟识信用证及相关知识者优先考虑4.工作作风细致严谨,有强意识的自我要求与团队合作精神。单证员的岗位职责篇2单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的票据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的渐渐加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不但要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的重要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。岗位描述:1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、负责办理公司进出口货物的`清关工作和货物中转手续;3、计算应缴关税及转换价格,转化并核实产品价格、数量;4、制作报关单,整理报关档案;5、负责与海关,商检部门联系,确保全部进出口相关事务操作合法有效。任职资格:1、大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业;2、一年以上相关领域工作经验,有外企相关领域工作经过者优先考虑;3、熟识相关报关流程,熟识相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑;4、具备肯定的沟通及处理问题的本领,具有肯定英语本领;5、性格开朗、为人正直,工作细心负责。单证员的岗位职责篇3岗位职责:1.快速、准确制作外贸操作过程所涉及的单证;2.联系货代,布置相关事宜;3.跟踪货物的装运状态;4.与跟单人员交叉工作;5.及时通知外销人员相关信息。任职要求:1.大专及以上学历,英语4级;有相关工作经验者优先。2.熟识外贸出口流程,对运输、装运、报关等后续流程娴熟。熟识出口产品海关报关业务,对产品归类及hs编码较为熟识,有报关员或单证员证优先。3.工作本领及责任心强,做事认真、有较好的沟通本领和受苦耐劳的精神;4.能娴熟使用办公软件,处理问题快捷有效,紧迫感和时间意识强,有相关经验者从优。5.擅长与人沟通,良好的团队合作精神和高度的责任感,能够经受压力,有创新精神,保证工作质量;单证员的岗位职责篇41、熟识并娴熟一般贸易出口操作流程,包含报关,相关合同签订,协调国内的运输事务,包含货物追踪等相关工作的落实,及与相关业务人员的沟通;对每个合同项下及时布置订舱报关;正确及时制作交单资料;2、制作出口票据等;3、运费落实及请款;4、信用证、产地证等的处理;5、建立健全物流档案,做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;6、完成上级领导交办的各项工作任务。单证员的岗位职责篇51、依照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸票据;2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的票据,并帮助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;3、负责与货代联系,询问运输价格并供应各种运输票据,确保货物在规定的时间内交付给货代;4、依照质量管理体系的要求,汇总、整理全部发货资料包含装订成册和电子存档;5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;7、帮助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作布置。单证员的岗位职责篇61.布置出运,订舱,外贸单证制作,交单等事宜。2.统计出运数量,金额,记录各业务单位本钱。3.认真认真,乐观完成领导交办事务。单证员的岗位职责篇71、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。3、以出口商品属性,准备出口资料,布置商检、报关。4、督促货物进仓或直接布置拖柜。5、以收汇结算方式,L/C或T/T,取得相关资料,供应给业务或客户。6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂8、帮助财务办理结汇,核销和退税工作9、仓库货物进出仓核对记录工作10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支出单证员的岗位职责篇81、帮助业务处理日常订单,包含订单、发票、箱单等;2、布置货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;4、依据客户要求制作票据文件;5、单证及文件的整理及归档等。单证员的岗位职责篇91、负责进出口业务相关票据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;3、搭配业务员进行供应商付款掌控;4、完成和业务相关的其他票据、证方面的工作;5、搭配财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。单证员的岗位职责篇
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