员工考勤系统用例文档

员工考勤系统用例文档员工考勤系统用例文档

1.引言

1.1目的

本文档旨在描述员工考勤系统的功能需求以及相关用户使用场景，以便团队能够更好地理解系统的设计和开发要求。

1.2背景

员工考勤是组织管理中的重要一环，通过对员工出勤情况的记录和统计，可以评估员工的工作表现，确保组织的正常运行。传统的考勤方式往往依赖于手工记录，容易出现数据不准确、效率低下的问题。因此，开发一个员工考勤系统，能够有效地解决这些问题，提高考勤管理的效率和准确性，对组织管理具有重要意义。

2.用例列表

2.1登录系统

描述：员工使用自己的账号和密码登录考勤系统。

角色：员工、管理员

输入：账号、密码

输出：登录成功或失败的提示信息

用例优先级：高

2.2查看个人考勤记录

描述：员工查看自己的考勤记录，包括迟到、早退、请假等状态。

角色：员工

输入：无

输出：个人考勤记录

用例优先级：高

2.3查看部门考勤统计

描述：部门管理员查看本部门员工的考勤统计信息，包括出勤率、迟到人数等统计数据。

角色：部门管理员

输入：无

输出：部门考勤统计信息

用例优先级：中

2.4添加考勤记录

描述：管理员添加员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到、早退等信息。

角色：管理员

输入：员工ID、上班时间、下班时间、迟到、早退等信息

输出：添加成功或失败的提示信息

用例优先级：中

2.5生成考勤报表

描述：管理员生成员工的考勤报表，以便进行考核和分析。

角色：管理员

输入：起始日期、截止日期

输出：考勤报表

用例优先级：低

3.详细用例描述

3.1登录系统

描述：员工使用自己的账号和密码登录考勤系统。

前置条件：无

后置条件：登录成功或失败

步骤：

1.员工打开考勤系统的登录界面。

2.输入账号和密码。

3.点击登录按钮。

4.系统验证账号和密码是否匹配。

5.如果匹配成功，显示登录成功的提示信息，并跳转到主页面。

6.如果匹配失败，显示登录失败的提示信息。

3.2查看个人考勤记录

描述：员工查看自己的考勤记录，包括迟到、早退、请假等状态。

前置条件：员工已登录系统

后置条件：无

步骤：

1.员工在主页面点击个人考勤记录按钮。

2.系统显示员工的考勤记录，按照时间顺序排列。

3.员工可以查看每一条考勤记录的具体信息，包括日期、打卡时间、迟到情况等。

3.3查看部门考勤统计

描述：部门管理员查看本部门员工的考勤统计信息，包括出勤率、迟到人数等统计数据。

前置条件：管理员已登录系统

后置条件：无

步骤：

1.管理员在主页面选择部门考勤统计功能。

2.系统显示本部门员工的考勤统计信息，包括出勤率、迟到人数等数据。

3.4添加考勤记录

描述：管理员添加员工的考勤记录，包括上班时间、下班时间、迟到、早退等信息。

前置条件：管理员已登录系统

后置条件：考勤记录添加成功或失败

步骤：

1.管理员在主页面选择添加考勤记录功能。

2.输入员工ID、上班时间、下班时间、迟到、早退等信息。

3.点击确认按钮。

4.系统验证输入的信息是否合法。

5.如果合法，添加考勤记录到数据库，并显示添加成功的提示信息。

6.如果不合法，显示添加失败的提示信息。

3.5生成考勤报表

描述：管理员生成员工的考勤报表，以便进行考核和分析。

前置条件：管理员已登录系统

后置条件：无

步骤：

1.管理员在主页面选择生成考勤报表功能。

2.输入起始日期、截止日期。

3.点击生成报表按钮。

4.系统按照输入的日期范围生成考勤报表。

5.显示考勤报表，并提供下载或打印的选项。

4.系统需求

4.1功能性需求

-用户登录验证：系统应该能够验证用户输入的账号和密码是否匹配，确保只有合法用户能够登录系统。

-员工考勤记录管理：系统应提供添加、查看、编辑、删除员工的考勤记录的功能。

-考勤统计与报表生成：系统应提供按照日期范围生成考勤报表的功能，并能够统计出勤率、迟到人数等数据。

4.2可靠性需求

-数据准确性：系统应确保考勤记录的录入和显示准确无误，避免人工记录的错误