2023年新老生交流会策划书模板12月

第页共页2023年新老生交流会策划书模板12月策划书：2023年新老生交流会目录1.活动背景………………………32.活动目标………………………43.活动时间与地点………………54.活动内容………………………65.活动策划………………………75.1参与人员…………………75.2宣传推广…………………85.3场地布置…………………95.4时间安排…………………105.5预算安排…………………116.风险与应对措施……………127.活动评估………………………138.结束语………………………...141.活动背景随着新老生报到日趋临近，为了加强新老生间的交流与沟通，促进新老生相互了解，提高学习和生活品质，我们计划举办2023年新老生交流会。此活动将为新老生提供一个良好的相互了解的机会，使他们更好地融入学校生活。2.活动目标2.1帮助新生熟悉校园环境和校园文化，使其尽快适应学校生活。2.2加强新老生之间的交流与沟通，促进友谊的建立。2.3为学长学姐提供分享经验的机会，帮助新生更好地规划自己的学习与生活。2.4提高学生的团队合作能力和组织能力。3.活动时间与地点活动时间：2023年12月活动地点：学校礼堂或其他适当场所4.活动内容4.1开幕式：由学校领导发表讲话，介绍交流会的目的和重要性。4.2大型主题演讲：邀请学校校友或知名人士分享自己的校园经验和职业发展之路。4.3分组交流：将新生和学长学姐随机分组，进行小组讨论和互动交流。4.4丰富多样的活动：安排各类游戏、表演、运动等活动，增加互动性和趣味性。4.5经验分享：安排知名学长学姐分享校园生活经验和学习方法。4.6交流展览：设立展览区域，展示新生和学长学姐的作品和经验分享。4.7闭幕式：总结活动成果，表彰优秀新生和学长学姐，并展望未来的学习和生活。5.活动策划5.1参与人员5.1.1组织者：学校领导、学生会、新生部、学长学姐等5.1.2演讲嘉宾：学校校友、知名人士等5.1.3参与者：新生、学长学姐等5.2宣传推广5.2.1制作海报和宣传册，张贴在学校各主要区域。5.2.2在学校官方网站和社交媒体平台发布活动信息。5.2.3利用班级群、社团群等渠道进行口碑传播。5.3场地布置5.3.1主会场：设立大型舞台和座位，配备音响设备和投影仪。5.3.2各类展览区：根据展品内容设置合适的展览区域。5.3.3交流区：提供足够的桌椅，为参与者提供交流和讨论的场所。5.4时间安排5.4.1开幕式：上午9:00-9:305.4.2主题演讲：上午9:30-10:305.4.3分组交流：上午10:30-11:305.4.4午餐：11:30-12:305.4.5丰富多样的活动：下午1:30-4:305.4.6经验分享：下午4:30-5:305.4.7交流展览：全天5.4.8闭幕式：晚上7:00-7:305.5预算安排5.5.1场地租赁费用：XXXX元5.5.2宣传物料制作费用：XXXX元5.5.3嘉宾邀请费用：XXXX元5.5.4活动物品采购费用：XXXX元5.5.5其他费用：XXXX元总预算：XXXX元6.风险与应对措施6.1天气因素：如遇恶劣天气，可以调整活动安排和场地使用计划。6.2人员不足：提前做好人员招募工作，确保活动能够顺利进行。6.3资金不足：积极寻求赞助和合作机会，减少活动成本。7.活动评估7.1组织者对活动进行总结和评价，分析活动效果和问题。7.2参与者填写问卷，反馈对活动的评价和建议。7.3通过社交媒体等渠道收集参与者的意见和反馈。8.结束语通过举办2023年新老生交流会，我们希望为新生提供一个良好的融入学校生活