质量印章管理制度范文

质量印章管理制度范文质量印章管理制度范文

第一章总则

第一条为加强质量控制，规范质量印章的使用与管理，提高印章使用效率，推动印章管理工作的科学化和规范化，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有部门和全体员工，包括常设机构、中层以上干部，以及与公司有合约关系的外部合作单位。

第三条公司质量印章是公司的无形资产，必须加强保管，禁止随意使用、遗失和私自销毁。

第四条公司质量印章使用于公司业务范围内的合法行为，使用者应当遵守相关法律法规、公司规定以及国家政策，不得被他人冒用或非法使用。

第五条公司质量印章的使用和管理纳入公司的质量管理体系之中，由质量管理部门统一管理，每年进行定期检查和评估。

第六条质量印章应当严格按照标准规定的尺寸、图案和字体制作，由质量管理部门负责监督印章的制作质量。

第七条质量印章的保管责任人应当做到专人保管、定期检查、安全存放，并建立相应的档案记录。

第八条任何单位和个人不得以个人名义私自制作或使用公司质量印章，并不得私自销毁、转借或出售公司质量印章。

第二章质量印章的申请和使用

第九条公司各部门申请质量印章时，应提出书面申请，并注明使用目的、方式和期限。

第十条质量管理部门根据申请单位提供的相关文件，对申请材料进行审查和核对，确保申请的真实性和合法性。

第十一条一般情况下，质量印章的使用期限不超过1年，过期需要重新申请，并重新审核。

第十二条质量印章的存放应当统一安排在专用的印章柜中，并设置专人负责保管。

第十三条质量印章的使用应当经过授权，严禁个人私自使用，一旦发现违规使用，必须追究责任。

第十四条质量印章的使用方式应符合相关规定，如需盖章的文件应当经过审批并注明盖章单位和日期。

第三章质量印章的管理

第十五条公司质量管理部门应建立健全相应的质量印章管理制度和档案记录，确保印章的合理使用和安全保管。

第十六条质量管理部门应定期对质量印章进行检查和评估，对使用频次低的印章可以适量减少数量。

第十七条质量管理部门应对印章保管责任人进行相关管理培训，提高其对质量印章管理的重要性和责任的认识。

第十八条质量管理部门应与公司其他部门合作，建立信息共享机制，及时掌握和更新印章管理情况。

第十九条公司质量管理部门应定期进行内部审计，对印章使用和管理情况进行全面检查和评估。

第四章质量印章的遗失和保管

第二十条凡发现质量印章遗失的，应立即向质量管理部门报告，及时采取相应的补救措施。

第二十一条质量印章的保管责任人应该定期检查印章的完好性和存放情况，如发现问题应及时进行整改。

第二十二条质量印章的遗失责任人应承担相应的责任，公司有权要求其进行相应的赔偿。

第五章质量印章的注销和销毁

第二十三条凡因业务调整、部门合并、人员调动等原因，不再需要使用的质量印章，应及时通过流程进行注销手续。

第二十四条质量印章注销应经过质量管理部门审核，并进行相应的档案记录，以确保后续使用情况的跟踪。

第二十五条质量印章注销后，应立即交由质量管理部门进行销毁处理，包括印章的物理破坏和档案的销毁。

第六章质量印章管理的监督和违规处理

第二十六条公司的质量印章管理工作由公司领导小组进行监督和指导，对重大事项进行决策。

第二十七条公司领导小组应对印章管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题，并对工作成果进行验收。

第二十八条如发现质量印章管理存在违规行为，公司领导小组有权进行调查和处理，包括警告、记过、停职、降职、解聘等。

第二十九条对于借用他人印章或冒用他人印章的行为，公司有权追究相应的法律责任，并要求相关责任人进行赔偿。

第七章附则

第三十条本制度自颁布之日起执行，有效期为2年。

第三十一条对本制度的解释权归公司质量管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订。

第三十二条本制度自颁布之日起，废止公司原有的印章管理制度。

以上就是质量印章管理