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文档简介
志高中央空调仓库管理及仓库管理员岗位职责国内营销公司方案物流部黄畅高2021年8月18日第一章仓库及仓库管理
1.入库管理〔略〕2.在库管理3.出库管理第二章仓管员的岗位职责
第三章仓管员本卷须知目录:仓库的定义仓库是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,开展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行,并在此根底上对各类货物的活动状况进行分类记录,以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况,以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。仓库管理〔三大内容〕
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。
2、作业工具在不用时,停放在指定区域。
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟、其它飞行类昆虫及爬行类动物进入。
4、仓库照明设备是否完好、平安。〔检查方法:将库内的灯全部翻开,检查是否有不亮的灯和亮度够否〕
5、仓库办公处是否整洁。〔要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类〕
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。
7、空托盘在指定区域堆放整齐。
8、货物堆码无倒置和无超高现象。
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。〔破损、搁置区存放的货物除外〕
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。〔活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动〕
仓库日常管理〔库内管理〕11、各类警示标识〔包括平安线路的箭头指示、禁止吸烟等〕是否有效、整洁、张贴标准?
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡〞?
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签?
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕?
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单〞。
17、仓库无“四害〞侵袭痕迹。
18、台账库存和实际库存是否一致?
19、仓库是否完全按“发货单〞备货发货。
20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
21、同一客户的产品,如果可以共存于一个仓库,且一个仓库能够存放的下,那么该客户的产品必须存放于同一仓库。
22、收货时,是否按规定仔细分拣货物。〔检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物〕仓库盘点目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物品盘点的正确性,到达仓库物品有效管理和公司财产有效管理的目的盘点方法及本卷须知1.盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。2.盘点时注意物品的摆放,盘点后需要对物品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。3.所负责区域内物品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。4.盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丧失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,“偷工减料〞;不按盘点作业流程作业等。5.盘点过程中注意保管好“盘点表〞,防止遗失,造成严重后果。二、仓库管理员岗位职责
1.严格执行入库手续,成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2.入库成品应分堆放整齐,杜绝不平安因素;并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,那么须获得公司领导同意前方可发货,事后应补方可发货。
6.车间需要返工成品或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储藏情况,有无储藏缺乏或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情效劳、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。附录:四库仓管职责进仓员1.保证实物与进仓单据一致
2.保证进仓实物为合格品
3.货物摆放整齐,保证所挂存卡与进仓实物一致
4.半个小时之内,进仓单据及时交给账务员,必须保证单据上所写区位与数量正确
5.每天早上及时发出成品报检单发货员1.保证所发实物与合同一致
2.保证所发实物是合格品
3.发货必须按照发货单上区位发货,并保证存卡正确减数
4.保证扫描结果正确。单据号,扫描数量,扫描条码必须保证正确无误
5.保证各种单据正确处理,台帐填写正确无误。
6.发现有不合格产品,应及时拉去破损区,并把BOM,机型,数量抄下来,交给账务员和报检员7.仓库每天早上搞好清洁,保证仓库整洁。8.每个仓管负责自己固定的区位,保证存卡无误,实物与系统账面一致。仓库平安防火责任制1、要认真执行?消防法?关于仓库防火平安管理的有关规定。
2、仓库管理人员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,
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