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2012-2013上学期办公室第次例会会议记录会议时间2012/11/1917：30-18：07会议地点主持人记录人应到人数21实到人数17请假人员4迟到人员0出席人发言记录发言记录一、会议议题：本次例会主要讨论了成立创新论坛和院长论坛筹备委员会工作的人员安排、办公室值班工作安排、干部培训策划的修改、办公室部门内部活动、研会即将组织的联合迎新晚会活动，并对工作中存在问题进行了强调。二．会议议程、报告和讲话（一）XXX主任讨论创新论坛和院长论坛筹备委员会的工作1、主任首先夸奖了办公室部门干事们对于此次创新论坛和院长论坛筹备委员会成立工作的积极踊跃报名。2、主任安排了办公室的4名干事参与协助创新论坛和院长论坛筹备委员会成立工作。（二）XXX安排办公室的值班工作主任根据干事的空闲时间，安排了四名干事去办公室值班，帮助老师整理文件资料。（三）XXX讨论干部培训工作的安排1、主任提出在本周末，最迟到下周安排一次培训。2、安排人员进行干部培训策划的修订工作。（四）XXX主任提议办公室部门内部的烧烤活动初步安排在两次干部培训活动之间，具体时间再议。（五）主任讨论研会内部的晚会活动1、晚会将在十二月底进行2、办公室部门最少要出一个节目，希望大家踊跃报名，周六要上交节目单。3、大家各抒己见，初步定我们部门出一个舞台剧的节目，希望每位干事积极参与。（六）主任对工作中的问题进行强调主任强调工作中进行文件资料传输时，发送QQ离线文件的同时，也要发送一份电子邮件，并短信通知对方，确保对方及时的成功接收。（七）主任指出，目前课表有变动的干事，尽快发送一份新的课表给主任，以便以后进行任务安排。（八）主任提议办公室部门，或者干事可以与其他学校进行非官方的联谊活动。（九）会议结束会议结论本次例会主要围绕成立创新论坛和院长论坛筹备委员会工作的人员安排、办公室值班工作安排、干部培训策划的修改、办公室部门内部活动、研会即将组织的晚会活动进行讨论，并对工作中存在问题进行了强调，让我们之后的工作更有条理，能更好地安排好工作时间。负责人签字：年月日

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