关于工作服发放及管理的规定

实用文档关于工作服发放及管理的规定目的为进一步提升公司良好的品牌及整体形象，展示员工精神面貌，加强公司工作服的管理规范性，使其制订、发放、领用、着装纳入程序化管理轨道，特拟定本管理办法。适用范围总公司各事业部、分公司。工作服的申购管理因公司运营项目较多，客户对工作服要求不同，由项目按实际需求情况自行在EAS系统中发起工作服的采购申请单。工作服均分为夏装和冬装两种类型，每种类型的工作服新申购时数量为人均两套。如有特殊情况，可备注说明。为确保工作服供应及时，允许项目申购时各个型号预留库存量，各类型最高库存量不得超过20套。如将到工作服使用期限，需大批量更换的。应考虑到服装供应商的定制工期，做到提前申购。因库存不足而补充采购的，需在EAS系统重新发起采购申请。工作服的更换周期管理夏装工作服更换周期不得低于一年；冬装工作服更换周期不得低于两年；如有特殊情况，需项目全体员工提前更换的，由项目自行向所属分公司总经理请示。工作服的保管与发放管理由项目按季节自行选择发放新工作服。新购的工作服由三级仓管员按各类型号做好出入库登记及保管。如工作服未达到更换期，员工出现离职或辞退现象的，按照以下规定处理：自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的，辞职需扣除80%的工作服成本费；自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的，辞职需扣除50%的工作服成本费；自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的，辞职需扣除25%工作服成本费；自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的，工作服归属者为员工本人，丢失或辞职时无需扣除工作服成本费；被辞退的员工，需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除；丢失费用由个人负责，再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。以上规定需在员工领用工作服时由三级仓管员告知领用人，并由领用人在《领取工作服登记表》（表单详见附件一）签字确认。三级仓管员每月需提交一份《工作服发放统计表》（表单详见附件二）给所属项目计发工资的同事，由计发工资人员对离职、再领用员工的工作服成本费进行扣除。每月度末需对库存的工作服进行盘点，做好出库处理。工作服穿着管理对已发放工作服的员工，上班时间必须着工作服。公司任何人不得擅自对工作服样式进行更改，或借给非本公司人穿着。如未按要求着装，项目可自行斟酌进行处罚。工作服代表公司形象,必须经常换洗且保持干净整洁、不得着工作服做违法犯罪的行为，如有破损应及时缝补修复。其他本办法由综合部解释执行，由公司总裁室批准后颁布生效，同时废止粤XX综合[2013]01号《关于XX总公司工作服管理的规定》。本管理规定所包含附件内容：附件一《领取工作服登记表》附件二《工作服发放统计表》附件三《工作服申购流程指引》附件一(1) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足三个月的、冬装工作服使用不足半年的，辞职需扣除80%的工作服成本费；(2) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用不足半年的、冬装工作服使用不足一年的，辞职需扣除50%的工作服成本费；(3) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满半年不足一年的、冬装工作服使用满一年不足两年的，辞职需扣除25%工作服成本费；(4) 自工作服发放之日起算，夏装工作服使用满一年、冬装工作服使用满两年的，工作服归属者为员工本人，丢失或辞职时无需扣除工作服成本费；(5) 被辞退的员工，需扣除50%的工作服成本费,工作服成本费从当月工资中直接扣除；(6) 丢失费用由个人负责，再领用工作服时费用直接从当月工资中直接扣除。序号领取日期领取工作服类型码数件数工号领用人签名备注1正常领取2因公补领3因私补领123