项目管理中心流程规范

PAGEPAGE6项目管理中心管理规范总则为了加强公司工程项目的管理，提高公司的整体管理水平，建立高效的工程管理体系，促进安全、质量、工期、成本、费用、收款的落实，根据公司总体管理模式，特制定如下管理制度。本制度的有效性、可执行性的范围涵盖为与项目管理中心相关的接口部门。第一章：项目管理中心职责与权限第一条项目管理中心是工程项目管理的核心部门，在项目管理中心主任的领导下进行工程项目管理，具体职能如下：1、负责接收由市场部及投标部向项目管理中心移交的已中标的工程资料及有关工作情况的交底。2、项目管理中心接受市场部移交的已中标的工程资料后，组织市场部、材料部、生产部、施工设计部、工程总助召开开工会议，讨论工程概况、材料、设计、项目部的进度、配合安排，确定各部需完成的工作，形成《项目策划会议纪要》，向设计部下达设计任务单，向预算部下达预算通知单。3、监督《项目策划会议纪要》的落实。4、各部门编制《策划书》、《网络图》，项目管理中心协调汇总后编制《项目总体网络图》，由项目中心、监理部审核，工程总助批准，分发各部。5、督导工程项目施工的全过程，并随时指导、检查项目部的各项管理工作。6、提供采购清单、技术文件。7、处理各部门上报的周报及各种文件。8、组织与工程项目有关的各种例会、专题会。9、对项目部每月上报的施工进度计划、材料进场计划、费用计划和回款计划及计划执行情况进行汇总整理。每月上报项目管理中心主任，并对计划的执行进行动态跟踪，必要时下达指令性计划。10、参加严重不合格品的评审和处置。11、负责各部门的外协加工（或劳务）和厂房租赁合同的最后审批工作。12、下达预算通知单和决算通知单。13、监督检查竣工交验、结算与质量评定，负责组织工程竣工资料的收集归档。14、负责以安全、质量、工期各项指标对各部门进行考核。15、负责全公司工装设备的管理，对设备使用部门实施业务领导。16、组织编制和审定工装设备的安全操作维护规程。17、参与新增大型工装设备的选型和对供货方的考察。第二章：项目管理中心岗位职责项目管理中心主要岗位构成有：主任，副主任，委员，项目计划员，项目协调员，设备管理员，资料员，办事员第二条岗位职责1、项目管理中心主任职责：（1）项目管理中心主任在总经理领导下行使职权。（2）参加合同评审工作。（3）参加项目经理及项目部聘任工作。（4）负责工程项目对外重大问题的协调工作。（5）主持与工程项目有关的重大专题会。（6）下属各部门之间及与公司其它部门之间工作运行严重受阻时进行协调、仲裁和处置。（7）处理下属各部门面临的重大困难或问题。（8）负责各部门的外协加工（或劳务）和厂房租赁合同的审批工作。（9）审阅各部门上报的重要文件。（10）负责对各部门进行考核。（11）对公司发展战略、规划等重大问题提出建议。2、项目管理中心副主任职责：（1）项目管理中心副主任在项目管理中心主任领导下行使职权。（2）根据项目管理中心主任的安排参加合同评审工作。（3）组织项目经理及项目部聘任工作。（4）参加或主持各工程项目有关的专题会。（5）下属各部门之间及与公司其它部门之间工作运行受阻时进行必要的协调、仲裁和处置，或上报项目管理中心主任。（6）根据项目管理中心主任授权处理各部门外协审批工作及上报的各种文件。（7）负责处理项目管理中心的日常事务，及时汇报工作进展情况，并对主任负责。（8）在项目管理中心主任的授权下主持内部分工、内务、后勤等管理协调工作。（9）负责收集、整理各类工程项目信息，为项目管理中心主任决策提供数据依据。（10）对各项目部、生产部反映的情况归纳后，及时向项目管理中心主任汇报，并对一些重大问题提出合理化建议。（11）保证项目管理中心主任政令畅通，负责督促其布置工作任务的落实、跟踪，并反馈处理结果。（12）督导分管工程项目全过程的运行，协调其与各部门之间的关系，动态跟踪并提供服务，对其负责。（13）收集和整理分管工程信息，处理上报的有关文函，根据掌握的具体情况如实向上级领导提出可行性意见，并负责落实。（14）随时检查、指导项目部的各项管理工作，并监督其执行情况。3、项目计划员职责：（1）督促各部上报周报、月报，并对月报进行汇总整理。（2）对各种计划进行动态管理。（3）对各种计划的执行情况进行协调、监督和考核。（4）组织工程例会，必要时提出下达指令性计划的建议。4、项目协调员职责：技术协调：（1）协调并督促设计部制订设计进度计划，并监督其执行情况。（2）建议或组织召开设计工作的专题会、协调会或技术交流会。（3）参加设计评审。（4）搞好技术协调工作。材料协调：（1）协调并督促各部门制订材料材料计划，并监督其执行情况。（2）参加材料工作的专题会或协调会。（3）负责材料订货清单的管理。（4）负责材料代用的管理。（5）搞好材料协调工作。加工协调：（1）督导项目部等部门与生产部签订内部合约。（2）协调并督促生产部制订加工计划，并监督其执行情况。（3）参加生产部生产工艺交流会。（4）搞好加工、组装协调工作。5、设备管理员职责：（1）贯彻执行上级有关政策，制订本公司设备管理制度、规定等文件。（2）负责设备购置、调拨、改造、闲置及处理的报批并办理相关手续。（3）检查各部门设备的使用、维护保养及安全情况。（4）编制设备年度购置及改造计划。（5）为各部门提供设备服务工作。（6）设备管理记录的整理、分类、归档、登记。（7）负责本公司设备贯标工作。（8）对各部门设备管理员进行培训。6、资料员及办事员职责：（1）熟悉质量、环境与职业健康安全一体化管理体系文件中的有关程序文件和第四层次文件要求。（2）根据文件资料的种类建立文件档案，对文件进行分类、编号、造册，做到帐物相符，查阅方便。（3）督促有关人员将文件资料及时归档。（4）做好文件的收发、借阅登记。（5）做好文件的标识工作，保证现场所使用的文件为有效版本。（6）做好作废文件的回收、隔离和处理工作。（7）做好文件更改的督促工作。资料员收到有关部门的文件更改后，应立即通知相关人员及时对文件进行更改，并将更改后的文件收集归档。（8）每半年对文件资料进行一次清理。（9）保持好资料文件柜的环境卫生，室内保持适当的采光和温湿度。（11）做好领导交办的临时任务。第三章：项目管理中心工作程序第三条工程启动1、收到中标通知书后三日内，市场部、投标部应向项目管理中心移交工程资料内容如下：招标书、招标答疑、土建图纸、投标书及投标图纸、合同及附件、意向书、技术答疑、承诺书、澄清文件、合同补充协议等，双方做好记录。2、项目管理中心接到工程资料后，向设计部下达设计任务书，设计部按照工程设计程序负责工程的设计与确认。3、向预算部下达预算通知单，预算部据此向相关部门申请有关资料。4、市场处、投标部在收到预算部资料申请后，负责向预算部提供工程合同书、合同附件、合同单价成本分析表、材料封样厂家书面报价表，投标书、完整投标图纸，作为编制工程概（预）算的初步依据。5、设计部在收到预算部资料申请后，负责向预算部提供绘签施工设计图及依次提供开模图、设计材料清单等资料，作为编制工程概（预）算原始资料。6、材料部应定期、不定期或按预算部的要求提供材料订货厂家、价格等有关资料。7、预算部据此编制工程概（预）算书。经公司总经理批准后，发往财务处和项目管理中心。第四条工程项目组织机构设置及管理1、根据工程合同预算和概算的效益审批结果由公司任命或组织招标项目经理，项目管理中心对工程项目部的人员及机构设置提出建议，并报公司批准。项目管理中心协助各项目部配齐必要的管理人员。组织工程项目负责人与公司签订生产责任书，明确责、权、利三者关系。工程项目部根据合同要求及施工现场实际情况，制定施工组织设计，报项目管理中心批准。第五条项目过程管理1、设计部严格按照设计工作计划绘制图纸、编制料单。并根据现场实际需要，提供技术服务和支持。材料部根据项目管理中心转发的分批材料清单及工程项目部提供的材料进场计划，结合材料库存情况制定采购计划。生产部严格按照材料部的需求组织幕墙加工组件进场。4、项目管理中心根据实际情况，对于新开工单列工程要召开专题会；或因项目部施工计划的调整召开生产会议，并作好会议纪要，制定相应的决议，督促有关部门落实。5、工程项目部、生产部严格执行产品加工程序、产品组装程序、工程安装程序及公司一体化管理体系及其他文件，确保产品质量，减少环境污染，维护职工健康安全。并将施工进度计划、材料进场计划、费用计划和回款计划及计划执行情况每月上报项目管理中心进行汇总管理，项目管理中心将整理结果上报项目管理中心主任，并对计划执行情况进行动态管理，特殊情况下达指令性计划。第六条关于计划的管理1、计划的分类：总控计划、施工进度计划、设计工作计划、材料进场计划、费用计划、回款计划。2、各项计划的管理规定及要求：（1）总控计划：项目部成立后应立即制定该工程项目的总控计划，该计划应涵盖整个工程合同的各个环节，具有高度的权威性和严肃性，能反映和保证业主对工程的完工工期、工程设计进度、工程材料的材料、工程施工进度、工程款的回收及工程的验收交付等全部要求。（2）阶段施工进度计划：施工进度计划应以总控计划为纲来制定工程项目合同工期内的各阶段的生产、作业计划，该作业计划应具体、客观、完整，能指导工程施工，并按此计划完成此阶段的工程项目的施工任务，项目部必须及时制定，并向项目管理中心提交审核。（3）设计工作计划：项目部应根据投标图纸，由项目部直接提出，该计划应依据总控计划具有超前性和准确性，要为工程项目的施工，工程材料的材料及材料的生产加工作充分的准备。（4）材料进场计划：（4.1）材料订货计划项目部接到设计处提供的加工图纸和材料清单后，结合本工程的实际情况，考虑到工程成本，及时对材料清单进行核对，材料订货计划的制定应完整、清晰、分批次，具有严肃性和超前性，并汇同材料部的材料材料计划体现。（4.2）材料加工计划生产部应严格按照项目部的施工进度计划周密安排生产加工，计划中一定要有加工的批次和准确的交付日期，并在项目部同生产部的合约中明确体现。（5）费用计划：为了让资金合理配置，发挥资金的利用率和最大效应。各部门应在资金的合理使用上制定周密的使用计划，做到既节约成本又便于生产的顺利进行。费用计划分为资金整体使用计划和阶段性使用计划。资金整体使用计划应提交项目管理中心备案，对于阶段性使用计划项目部应每月提交，对于临时性和大宗资金使用申请，应及时报项目管理中心审核。项目部对于费用计划的调整，必须及时报项目管理中心。（6）回款计划：生产部门不能“只管干不管算”，要做到施工、报验、收款三位一体，以减轻工程施工后期的资金和收款压力。回款计划要严格依据施工进度计划制定并