公司通讯管理制度（13篇范文）

第第页公司通讯管理制度（13篇范文）为了提升矿井安全防护水平，确保通讯联络系统的可靠运行，依据我矿实际情况，特订立本管理制度。以下是人见人爱的我共享的《公司通讯管理制度（13篇范文）》，假如能帮忙到亲，我们的一切努力都是值得的。第二条：本制度所指各种通讯工具包含电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条：公司的各种通讯工具紧要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，全部外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必需使用标准用语。标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；当对方告知分机号码时，应说“请稍候！”；假如分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。第五条：电话分机的管理公司依据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工供应一部电话分机。员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明白，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不行太大，以免影响他人。电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工由于工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例予以相应的处分。员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。拨打长途电话时，必需使用ip特服号（如17909、17951），以节省费用。禁止利用公司电话闲谈。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超出三分钟。严禁员工利用公司电话（包含分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。未经公司或电话全部人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，予以记过以上的处分，直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应赶忙通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第六条：直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以依据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。第七条：传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立刻将传真文件交给收件人。员工由于工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行引导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重点机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。第八条：移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按实在情况予以确定金额的报销限额标准。原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实由于业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工依据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司依据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定实在的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超出报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承当。核定移动话费报销限额的流程为：主任级以上的管理员工可依据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定看法后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。【第2篇】v公司通讯设施管理制度第一章总则1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,订立本制度。2、本制度适用于本公司各部门全体人员。第二章通讯设备的配备3、依据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。4、公司各办公室配备上网设备。第三章通讯设备的使用费用报销5、移动电话、办公电话话费实行限额报销制度,依照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。7、话费费用报销由财务部统一办理。第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。9、通讯设备使用人必需对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。第五章违规处理10、通讯设备如发生损坏经专业人员维护和修理鉴定,为非正常损耗,由当事人承当维护和修理费用的70%,发生丢失（无论任何原因）当事人承当另购机费用的80%,所承当费用以现金形式交纳到财务部。11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承当,查不出当事人由部门全体人员承当,每月10日前以现金形式交纳到财务部。第六章附则12、本规定由办公室订立,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。13、本规定自公布之日起执行。【第3篇】公司企业通讯管理制度公司（企业）通讯管理制度第一条公司通讯设备及线路的维护保养工作应严格遵奉并服从电信总局关于市内电话用户交换管理的有关规定。第二条计算机管理员应熟识并掌握本公司使用机线设备的性能、结构原理及其测试、调整、维护和修理技能。要严格依照邮有关规定,切实做好通讯设施的常常性维护保养工作。第三条计算机管理员应与前台紧密合作,共同努力,使通讯设备、仪器、工具常常保持整齐清洁,完整无损,性能良好,运行正常。第四条计算机管理员应认真作好日常维护保养工作的原始记录积累,保管好通讯设备及维护和修理情况的技术资料,并于月末上报室主任资料保管情况。紧要原始记录应包含:1.工作日记；2.各种障碍记录；3.维护和修理作业计划（年度、月度）；4.用户卡片；5.蓄电池充放电记录；6.其他有关原始记录。第五条各部门话机安装、拆迁,应书面向办公室提出申请,经办公室批准后,由计算机管理员负责装、拆、迁。第六条计算机管理员应随时将自身的去向（工作地方）用电话告知前台,以便在通讯设备发生故障,可随时召唤,尽快处理。【第4篇】石港公司通讯系统管理制度为了提升矿井安全防护水平，确保通讯联络系统的可靠运行，依据我矿实际情况，特订立本管理制度。一、任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路，特殊情况需要对通讯线路改动，必需向信息中心进行申请。信息中心依据生产需要及设备运行情况确定改动方案。二、任何单位不得私自变化或影响通讯系统弥补电源的正常供电。当拆除或检修线路而影响通讯系统正常供电时，必需提前通知信息中心，不得私自进行，否则对施工负责人处以500元的罚款，并承当因通讯停止造成的后果。三、显现通讯停止故障时，信息中心应立刻分析，查找故障原因，确定故障范围。并立刻组织人员解决处理。四、各使用单位不得强安、强要、强撤通讯设备和缆线等。需新增设备时，必需提前向信息中心提出书面申请。信息中心设计施工时，必需依据通讯系统的布局，科学合理给出设计方案。使用单位有义务搭配信息中心安装线缆及设备。五、任何单位不得未经信息中心同意私自变化通讯设备位置，一经发现将予以100元的罚款。严重者依照事故进行分析。六、使用单位的井下本安型电话机，必需依照要求进行使用，严禁拆卸电话机，信息中心检查电话配套设备的使用情况。七、相关单位对管辖范围或工作场合内的通讯线缆设备设施负有监护责任。设备线缆途经单位的管辖范围，由该单位负责管理设备缆线。任何单位和个人不得随便损坏井下电话机、通讯线缆、通讯分线盒，凡损坏的，由相关单位按价赔偿，承当因通讯停止造成的后果。属于有心破坏的，依照影响范围及性质程度，加倍进行惩罚。八、通讯设备显现故障时，使用单位应及时通知信息中心。通讯设备统一由信息中心修理。九、采煤工作面的通讯线缆及相关设备随工作面的推动要及时回撤盘放整齐。十、信息中心电话人员应常常下井检查，督查通讯相关设备的使用情况，对不按标准使用的，信息中心有权出具罚款单对责任单位进行惩罚。【第5篇】z物业管理公司通讯费用管理制度物业管理公司通讯费用管理制度一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自身购买的或公司全部的通讯工具（移动电话、传呼机）而产生的通讯费用。（通讯费用报销标准参见附表2）二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具（移动电话、传呼机）和移动电话卡等,也不承当因维护和修理通讯工具所产生的费用。三、如员工使用的通讯工具为公司全部,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。四、员工应将自身移动电话及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以惩罚,严重的将取消其报销资格。【第6篇】港石公司通讯系统管理制度为了提升矿井安全防护水平,确保通讯联络系统的可靠运行,依据我矿实际情况,特订立本管理制度。一、任何单位和个人不得以任何理由私自改动通讯线路,特殊情况需要对通讯线路改动,必需向信息中心进行申请。信息中心依据生产需要及设备运行情况确定改动方案。二、任何单位不得私自变化或影响通讯系统弥补电源的正常供电。当拆除或检修线路而影响通讯系统正常供电时,必需提前通知信息中心,不得私自进行,否则对施工负责人处以500元的罚款,并承当因通讯停止造成的后果。三、显现通讯停止故障时,信息中心应立刻分析,查找故障原因,确定故障范围。并立刻组织人员解决处理。四、各使用单位不得强安、强要、强撤通讯设备和缆线等。需新增设备时,必需提前向信息中心提出书面申请。信息中心设计施工时,必需依据通讯系统的布局,科学合理给出设计方案。使用单位有义务搭配信息中心安装线缆及设备。五、任何单位不得未经信息中心同意私自变化通讯设备位置,一经发现将予以100元的罚款。严重者依照事故进行分析。六、使用单位的井下本安型电话机,必需依照要求进行使用,严禁拆卸电话机,信息中心检查电话配套设备的使用情况。七、相关单位对管辖范围或工作场合内的通讯线缆设备设施负有监护责任。设备线缆途经单位的管辖范围,由该单位负责管理设备缆线。任何单位和个人不得随便损坏井下电话机、通讯线缆、通讯分线盒,凡损坏的,由相关单位按价赔偿,承当因通讯停止造成的后果。属于有心破坏的,依照影响范围及性质程度,加倍进行惩罚。八、通讯设备显现故障时,使用单位应及时通知信息中心。通讯设备统一由信息中心修理。九、采煤工作面的通讯线缆及相关设备随工作面的推动要及时回撤盘放整齐。十、信息中心电话人员应常常下井检查,督查通讯相关设备的使用情况,对不按标准使用的,信息中心有权出具罚款单对责任单位进行惩罚。【第7篇】公司通讯设备管理制度第一章总则1、为了更加经济有效的利用通讯设备，保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断，特订立本制度。2、本制度适用于本公司各部门全体人员。第二章通讯设备的配备3、依据工作需要，由总经理批准为公司各部门配备办公电话。4、公司各办公室配备上网设备。第三章通讯设备的使用费用报销5、移动电话、办公电话话费实行限额报销制度，依照公司话费标准执行，超出自负，办公电话不允许打私人电话，发现一次罚款10元。6、公司办公电话话费标准：办公室每月限额*元，财务部每月限额*元，其他部门每月限额*元。7、话费费用报销由财务部统一办理。第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。9、通讯设备使用人必需对通讯设备认真保管，传真机设专人管理，直拨电话、分机谁使用谁管理。第五章违规处理10、通讯设备如发生损坏经专业人员维护和修理鉴定，为非正常损耗，由当事人承当维护和修理费用的70%，发生丢失（无论任何原因）当事人承当另购机费用的80%，所承当费用以现金形式交纳到财务部。11、各部门办公话费若超出限额，超出部分能查明当事人，由当事人承当，查不出当事人由部门全体人员承当，每月10日前以现金形式交纳到财务部。第六章附则12、本规定由办公室订立，报总经理批准后执行，并由办公室负责检查与解释。13、本规定自公布之日起执行。【第8篇】公司员工手册—通讯费管理制度公司员工手册:通讯费管理制度1、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自身购买的或公司全部的通讯工具（移动电话、传呼机）而产生的通讯费用。（通讯费用报销标准参见附表2）2、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具（移动电话、传呼机）和移动电话卡等,也不承当因维护和修理通讯工具所产生的费用。3、如员工使用的通讯工具为公司全部,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。4、员工应将自身移动电话及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。5、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以惩罚,严重的将取消其报销资格。【第9篇】*公司通讯管理制度*公司通讯管理制度第一条：为了提高公司的经营管理，节省本钱费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特订立本制度。第二条：本制度所指各种通讯工具包含电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。第三条：公司的各种通讯工具紧要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。第四条：电话总机的管理电话总机由行政部的前台人员负责值守，全部外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必需使用标准用语。标准用语如下：接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；当对方告知分机号码时，应说“请稍候！”；假如分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。第五条：电话分机的管理公司依据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工供应一部电话分机。员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明白，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不行太大，以免影响他人。电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工由于工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例予以相应的处分。员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。拨打长途电话时，必需使用ip特服号（如17909、17951），以节省费用。禁止利用公司电话闲谈。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超出三分钟。严禁员工利用公司电话（包含分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。未经公司或电话全部人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，予以记过以上的处分，直至开除。电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应赶忙通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。第六条：直线电话的管理总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以依据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。第七条：传真的管理公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立刻将传真文件交给收件人。员工由于工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。对发送保密性高的文件，可由前台人员进行引导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重点机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。第八条：移动电话的管理公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按实在情况予以确定金额的报销限额标准。原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实由于业务需要的除外。公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工依据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司依据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定实在的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超出报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承当。核定移动话费报销限额的流程为：主任级以上的管理员工可依据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定看法后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。【第10篇】公司行政管理制度通讯费用管理制度公司行政管理制度:通讯费用管理制度一、本规定所指的通讯费是指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自身购买的或公司全部的通讯工具（移动电话、传呼机）而产生的通讯费用。（通讯费用报销标准参见附表2）二、除特殊情况外,公司不为员工购买通讯工具（移动电话、传呼机）和移动电话卡等,也不承当因维护和修理通讯工具所产生的费用。三、如员工使用的通讯工具为公司全部,其产生的费用应由使用该通讯工具的员工负担并按规定报销。四、员工应将自身移动电话及呼机号码在行政部登记备案,没有登记的不予以报销。五、员工应保证在工作时间内开启登记报销的通讯工具,以保证联络的畅通。如无特殊原因在工作时间内关闭通讯工具而影响到公司正常工作的,公司将试情节轻重予以惩罚,严重的将取消其报销资格。【第11篇】公司通讯设施管理制度第一章总则1、管理系统的联络通畅和指挥的不间断,订立本制度。2、本制度适用于本公司各部门全体人员。第二章通讯设备的配备3、依据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。4、公司各办公室配备上网设备。第三章通讯设备的使用费用报销5、移动电话、办公电话话费实行限额报销制度,依照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额元,财务部每月限额元,其他部门每月限额元。7、话费费用报销由财务部统一办理。第四章通讯设备管理8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。9、通讯设备使用人必需对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。第五章违规处理10、通讯设备如发生损坏经专业人员维护和修理鉴定,为非正常损耗,由当事人承当维护和修理费用的70%,发生丢失（无论任何原因）当事人承当另购机费用的80%,所承当费用以现金形式交纳到财务部。11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承当,查不出当事人由部门全体人员承当,每月10日前以现金形式交纳到财务部。第六章附则12、本规定由办公室订立,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。13、本规定自公布之日起执行。【第12篇】化龙物业公司通讯设备管理制度雅园物业公司通讯设备管理制度一、通讯设备指办公电话、移动电话、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。二、通讯设备购买、使用、加添功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。三、电话为办公设备,私事打市内电话不得拦阻联系公务。四、办公电话应