编辑校对基础培训

编辑校对基础知识培训第一部分校对工作的意义第二部分校对人员应掌握的基本常识第一部分校对工作的意义一、什么是校对校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。校对工作是编辑工作的延续，是对编辑工作的补充和完善，是出版工作的重要环节之一。二、校对对图书的重要性1．对学生：辅导书中出现错误，尤其是知识性错误，会误导学生，甚至会影响学生的前程。举例2．对公司：图书质量不过关，影响图书销量和公司的品牌形象，不利于公司的长远发展。说明三、校对的总体目标即出版物无编校质量差错。这个总目标，可分解为两个子目标：无“编错”和无“校错”。四、校对人员基本要求一般应具有大专及以上的文化水平，经过校对业务的专门训练，掌握校对专业技术，又有一定的文化知识积累，具有一定的职业敏锐度，工作认真细致，即“有学识，精通文字，细心，而且经过专门训练”的专门人才。五、校对人员的基本职责1.对编者负责。即忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样。2.对读者负责。即发现原稿中存在的各种差错，订正并请作者或责任编辑确认。六、校对员应具备的基本素质1.熟悉语言文字的各种规范，掌握语言文字的出错规律，对语言文字使用错误有较强的辨识力。2.通晓图书版面格式知识，能敏锐地发现版面格式错误。3.熟练掌握各种校对方法，并善于综合运用。4.具备比较广博的知识积累，不同学科图书的校对人才还必须熟练掌握相关学科的基本知识。5.能够熟练地使用工具书。6.具备良好的心理素质，耐得寂寞，注意力集中，能自觉地控制情绪，并能及时调整心态，以保持良好的状态。（举例差错容易集中）7.有大局观和集体意识，有较强的沟通和协作能力。七、校对人员应具备的三个意识 1.责任意识。首先出版业是一种文化事业，其次我们从事的是教辅行业，面对的是千千万万的学子，要对学子负责。这样一个责任感，既是对读者的责任，也是对公司、对自己的责任。2.质量意识，即精品意识。无论在图书的选题、体例制定、编者编写，还是图书的整个制作过程中，我们都要有出精品的意识，把质量当做图书的生命底线。3.竞争意识。现在教辅图书品种繁多，市场竞争激烈，需要我们树立竞争意识。校对人员的三个层次第一层次校异同第二层次校是非

第三层次发现稿件中与教材教学实际、体例不符等重大失误八、校对的基本功能一是校异同，二是校是非。校异同（也就是我们流程中的毛校）指以原稿为唯一依据(或标准)来核对校样，分辨二者的异同：同则不改，异则以原稿为准对校样进行订正。它的作用在于显真保值，即保证原稿的真实性及其价值在出版过程中不致被损害、破坏。校样与原稿相异，是图文排版过程中发生差错而造成的。原稿与校样的异同，除了文字异同外，还有标点符号、表格、图表等的异同。通过校异同的功能的发挥，能够消灭排版过程中发生的差错，将校样与原稿之间的差异转换为相同，就是出版物质量有了基本的保证。校异同强调的是对原稿负责。校是非则强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误，包括编辑的错误。校是非就是指校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非，确认其“是”就通过，确认其“非”就提出质疑，协商解决。校是非又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能。现代校对的校是非，有5个方面的任务：(1)发现并改正常见错别字；(2)发现并改正违反语言文字、标点符号、数字、量和单位等使用的国家规范标准的错误；(3)发现并改正违反语法规则和逻辑规律的错误；(4)发现并改正事实性、知识性和政治性错误；(5)做好版面格式规范统一的工作。总之，凡是非录排造成的、用机械比照发现不了的差错，都属于“校是非”的范畴。

第二部分校对人员应掌握的

基本常识

一、图书出版印刷常用术语1．

开本：图书开本的大小，是以印刷用纸的全张幅面为计算单位，裁切成多少小张，就称作多少开本。如全张纸裁切成16小张的，就叫做16开；裁切成32小张的，就叫做32开等。常用全张印刷用纸的幅面787mm×1092mm

850mm×1168mm880mm×1230mm

787mm×960mm890mm×1240mm2．封面、扉页：封面：在书心之前的称前封面，又称封一；靠书心的一面称封里，又称封二；在书心后面的称后封面，靠书心一面的称封底里，又称封三；最后的外表一面称封底，又称封四。前后封面相连护住书心订口一侧的部分称为书脊。在书籍封面外裹附一层纸张或其他片状物以保护书籍的，叫做护封。封面或护封在切口处多留一定宽度向里折叠，叫做勒口。扉页：扉页又称主书名页，是在封面只有，正文之前的一页，扉页上一般印有与封面相同的内容，如书名、作者名、出版者名及出版地等，有的还印有装饰图案。扉页既有装饰作用，也起幅封面的作用。3．版权页：是一本书的出版历史记录，版权页内应包括：书名、著作者、印刷厂、发行单位，出版时间以及开本、印张、插页、字数、版次、印次、定价等内容。版权页一般印在扉页(内封)背面或内文最后一页。4．版次：第一次出版的出版物称为“第一版”或“初版”，第一次出版后，内容经过大量修改、增删再版者，称为“第二版”，以次类推。5．印次、印数：印次即每一版印刷的次数。从每一版第一次印刷计算起，每重印一次都要累计并标注明确（如一版一次、一版二次、二版三次，二版四次，三版五次，三版六次）。印数是记载一本书印刷的册数。从第一版第一次印刷起，累计计算。（如第一版第一次印数：1—50000，第一版第二次印数：50001—65000）6．印张：版权页上的印张，表示该种出版物的一本书所需要的印刷纸张数量，它是计算定价的依据之一。一张全开纸有两个印刷面，即正面和反面，规定以一个印刷面为一个印张。这样，一张全开纸有2个印张。印张的计算方法：全书总面数÷开本＝印张印张与开本、页码密切相关，16开本的书，1印张等于16个页码，换句话说，一本书64个页码，也就等于4个印张。为了印装方便，一般把全书的页码凑成整数印张，我们公司的书最小印张单位一般为0.5印张。7．定价：印在书上的价格。一本书的定价由两部分组成，一部分是根据规定的定价标准，按书籍的类别，选定每印张定价，再按每印张定价乘以印张数量得出的；另一部分是按标准计算的这本书的封面、装帧材料和插页等的价格。两部分相加就是这本书的定价。8．版心：书刊幅面除去周围的白边，剩余的正文和图版部分称为版心。9．白边：是版心与上切口、下切口、订口和外切口之间的空隙部分。版心上端的白边叫“天头”，版心下方的白边叫“地脚”，靠装订一侧的白边叫“订口”，和订口相对的白边叫“外切口”。校对之所以需要了解白边，是因为校对时要注意的地方，有许多与他们有关。比如页码一般放在切口一边，以便读者翻检，因此页码在校样上的位置，必须单码居版心的右边，双码居左。10．页码、暗码：页码是书页的顺序编码，有单、双码之分。页码的作用是便于读者检索。书刊排版时，页码的版面位置是固定的，不论页码数字有几位，是单码还是双码，页码距切口和版心的距离全书应统一。书刊在印刷上版、装订折页，都是以页码作为定位的依据。页码字体、字号的大小，无一定限制，可小于正文、等于正文或大于正文；可用白体、黑体、正体、斜体等各种字体。一般的图书页码所用字体、字号，应小于或等于正文的字号。页码的位置多数书刊排在版心下角，上距版心为一个整文字的空隙，左右齐版心外切口，也可缩一格。页码排在版心天头，再加上篇、章、节标题的，称为“书眉”或“天眉”，天眉一般居中放，用字一般小于正文。特殊情况：凡有天眉并另面起的，或有插图时，图超出整个版面的，往往不排页码，但占有相应的面数。这种情况叫“暗码”。书中的空白面，如扉页、序文或另页起排的文字末尾白面，称为“背白”。校对页码，应注意以下几个方面：（1）顺序。从小到大，顺序连贯。检查页码一般两次：一次以数数为主，查看有无跳码、重码、错码，兼顾字体、字号的正确，数字有否颠倒等；一次以检查页码地位为主，并与目录页核对一次。（2）字体、字号。页码的字体、字号要全书统一。（3）地位。页码一般居正文之下，也有房正文之上的，放在上面的，大都作为书眉的一部分，页码位置一般靠近切口，也有居中的。靠边的页码单码在右上或右下，双码在左上或左下。（4）常见错误。字错，造成顺序不对；字体字号错（正斜体最易混用），地位错（顶头、多空、不居中、单双码位置错放）；页码与正文间空的距离不一；目录页上编码与内文不符（这一情况最为常见，多由于上几个校次改动内文二忘改目录所致，付印样必须仔细核对）。11．书眉：印在版心以外空白处的书名或篇、章、节名，横排本印在上端，叫做书眉。一般双页码排篇名，单页码排章名；或双页码排章名，单页码排节名。总之，双页码的内容层次大于单页码的内容层次（偶大于奇）。读者在阅读时，可以直观地了解本页文字是归属某一篇、章、节的范围。如在一面之内出现两个同级标题时，书眉应排最后一个标题。12．出血版：以图版为主的图书，为了美观和美化版面，将图版的边沿超出版心，经过裁切之后，不留白边，称之为出血版。一般常见于通俗读物、儿童读物、美术画册、大型画报等等。13．页、面：页和面是两个概念，书籍的一页包括两面(与“张”同义)，每面就是书刊中的一个页码（Page）。在实际工作中，页、面不能混淆。“另页起”表示每一篇文章或篇、章、标题必须是从单页码开始。如前面文字排到单码结束，则双码是白面。“另面起”表示每篇文章或篇章标题不接排，必须从另一面开始，它可以从单码排，也可以从双码起排。14．通栏、分栏：正文文字的行长与版心相等，叫做通栏排式；正文的行长如按版心的宽度分成相等的两栏或多栏，称为分栏排式。15．另行、顶格、缩格、齐肩：正文每一段落的开始，一般要退进二字，叫做另行起；另行排之后在回转第二行时，要顶版口排，叫做顶格；不顶格的称缩格排，但要注明缩几格；若第一行缩进二字，转行时同样缩进两字，称为齐肩。16．行距、字距：行与行之间的距离称为行距。一般行距至少要空正文字身高的1/2以上。字距就是字与字的间隔。标题一般都有字距，这是因为标题字号较大二字数较少，在字间加些距离，看上去疏朗、大方。正文一般无字距，有时为了排版方便会调整字距。17．占行：为了使标题突出和醒目，标题要占行。如果是占5行，指的是占正文字的五行（包括行距）。标题字数如果较多，可以转行，两行之间的行距要大于正文的行距。18．居中：标题占几行居中，即表示上下排在这几行的中间，左右居中；其他如公式，图表居中，即表示以版心宽度或最长行为准，左右居中。19．串文：指标题、图表的旁边排正文。一般超过版心的1/2宽的图可不串文排。串文的目的是为了使版面紧凑，全书能容纳更多的内容，节约纸张。20．背题：标题正好起在一面的最末一行，题下无法排文，也就是标题背离了文字，叫做背题。这样宁可在本面最下空白两行，将标题移至下一个版面上去排。这里所称的标题，一般指居中、占行的标题。21.正线，反线：一条边线材料的上下两头，上头线条较细（薄），叫正线；下头线条较粗（厚），叫反线。排表格，边框一般用反线，表内用正线。在算式中，一般用正线。22双跨单：双指的是双码，单指的是单码。双跨单是指书刊内较大的图或表要占用两面时的排法——左半在双码面上，右半在单码面上。校对时，首先要注意的是双跨单图、表所占页码是否先双后单；其次要注意的是这两面图表，以页码为基准应能互相拼合，不能一高一低。

23.书籍组成部分书籍可分为外观部分和内页部分，前者包括函套、护封、硬封、书脊、腰带、顶头布、环衬页。后者包括扉页、目录、章节页、正文、插图页、版权页。还有书签带。护封是由封面、封底、书脊和前后勒口构成。24.字体的选择

最常用的汉字字体有四种：宋体、仿宋体、楷体、黑体。(1)宋体：是宋代刻板印书通行的字体。特点是字体笔画横细竖粗，结构稳健，均匀，字体平正端庄。体现了汉字字形的质朴，给人以爽朗、舒适之感。排成版面后，整齐醒目，是书刊正文使用最普遍、应用范围最广的一种字体。(2)仿宋体：是宋版书横竖几乎一样粗细的字体。特点是横竖笔画基本相同，字体秀丽、典雅，纤细轻巧。常用于书刊的前言、后记等。(3)楷体：字体方正，笔画浑圆端庄，柔中有刚，与手写楷书相似，从整版看，不如宋体整齐醒目，一般正文很少采用。多用于引文、小标题或排小学课本、少儿读物等。(4)黑体：横竖笔画粗细一致，首尾方正如刀切，粗壮有力，特点是醒目。一般用于标题或重要的内容提示，不适宜用做正文。书刊中常见的：篇、章、节、段等所标示的文章题目，称为“标题”，标题是对文章的概括，是突出文章的主题。一般按不同的层次来划分标题的级别。若以章为一级标题，则节、条、款、项为二、三、四、五……级标题。随着级数的增加，字号也应逐级减小，最小一级标题的字号，不得小于正文的字号，同时用不同的字体变换来突出标题。字体应该由重至轻，由粗至细，例如：黑、宋、楷、仿宋。一本书的同级标题除字体、字号应完全相同外，排版格式也应完全相同，包括占行、序码、标点符号以及在版面中的位置均应完全相同。25.字体选择规律（1）正文一般以宋体为主，其他字体为辅一般书报刊的正文多使用5宋，为增加内容含量，我们一般使用小5宋，工具书、辞书等多使用小5宋或6宋；一般文件多使用4宋或4仿宋；通俗读物或幼儿读物也有使用4宋（或4楷）、小4宋（或小4楷）的。黑体、楷体、仿宋体等处于正文中的辅助地位。（2）标题字的层次一般从大到小、从重到轻黑体等粗黑字体属于重体，宋体、楷体、仿宋体等瘦细字体属于轻体。从大到小能使标题层次分明；从重到轻可使版式美观醒目。（3）正文中的备注文字不宜大于正文主字如正文使用5宋，则与正文有关的备注文字（如脚注、表注、图注、表题、图题、参考文献等）就不宜再用5号字，而宜用小5号或6号字，否则，就有本末倒置之虞。26.字号的选择

（1）常用的字号有：三号、四号、小四号、五号、小五号。国家规定：政治理论、经典著作以及中小学课本的正文一般用四号或小四号字；文艺类、科技类图书的正文，一般用五号字；大多数社出版的各类教材，其正文一般用五号字；练习题、思考题或表题、图题等，一般用小五号字；注释、表格等一般用六号字。（2）汉字字号的计量和称谓：点数制：“点”的英文名是point，音译为“磅”，简写为Ｐ，我国规定1Ｐ=0.35mm。以磅为单位来计量字形大小的体制就是“点数制”。号数制：铅活字的大小用号来称谓的体制叫“号数制”，常用的有九种：一号、二号、……七号，还有小五号和小四号。过去是指铅字，但现在还沿用这种叫法。电脑中word录入一般也是用号数制称谓的。27.表格的处理表格由行与列组成，无论表格多么复杂，行、列对应清楚是表格的基本原则。表格应紧跟文字，一般情况下，先见文，后见表。表格分类：有无线表、方框程序表、三线表等。三线表在书刊中应用最广泛。表格组成：有“表头”、“表身”两部分，表顶线以上所列的文字称“表题”，表底线以下加的注释称“表注”。表格的版式：根据表格项目的多少，在版面上可分为半栏、通栏、卧排、双跨单、转面接排等各种版式。当横表头栏目过多、竖表头项目过少、形成狭长的表式，甚至还超出版心，就应在横表头适当处断开，将表置换成上、下叠排的形式。如竖向项目过多，而横向栏目过少，成竖向长条形，甚至超出版心高，可在竖向适当项目处断开，排成双列。列与列间用双线分隔。不论是有线表还是