办公室公文年度工作总结(3篇)

第页共页办公室公文年度工作总结(3篇)办公室公文年度工作总结篇一为了便于各部门更好地书写公文、标准格式，特制作此公文写作要求。公文评分将纳入部门考评成绩,希望大家认真对待。一、会议记录：〔一〕会议记录要填写完好：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、名称等都要填写，时间一律采用24时制；〔二〕会议地址要详细：假设在学院开会，地址统一填写：学院一楼学生工作办公室；假设在其他地方开会，那么填写如“第____场”、“某园某舍”、“美食城”等；〔三〕主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；〔四〕记录人为会议记录编写者；〔五〕会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特殊情况，由部长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等；〔六〕出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；〔七〕缺席人：假设全勤那么写“无”，详细情况详细填写；〔八〕会议内容与总结，应条理明晰，详略得当，最好分条列举，注意标点符号；〔九〕保持页面干净、整洁，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改符号修改，切忌涂改；二、工作总结与干事心得：〔一〕文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。〔二〕标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中〔一级标题，黑体，小三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文要求〕。标题与正文间空一行〔小二字号〕。〔三〕正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间距为0磅”；注意正文和落款之间要空两行。〔四〕落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任徐浩然”，注意职务与姓名之间空一格；日期为“某年某月某日”，注意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。〔五〕内容要详略得当，条理明晰，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少于700字〔六〕序号要求：第一层用“一、”“二、”“三、”……；第二层用“〔一〕”“〔二〕”“〔三〕”……〔注意没有标点〕；第三层用“1．”“2．”“3．”……〔注意“．”要切换到全角〕；第四层用“⑴”“⑵”“⑶”……〔注意以上序号为特殊符号，应在特殊符号项的数字序号中选出。植物保护学院团委学生会办公室制办公室公文年度工作总结篇二办公室公文写作标准针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作标准。一、officeword写作标准公司所有文档应统一使用word2024排版，假设使用word2024版软件的，请务必保存为word97-2024版。页面应当设置如下：纸型为a4，页边距规格为：word默认值。文档内容的排版格式如下〔除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用timesnewroman〕。〔一〕标题3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网〔〕费用报销管理细那么”等，不能简写为“费用报销管理细那么”。第一、二层标题应加粗。〔二〕正文1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语标准须缩进2个字符。2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，〔一〕，1，〔1〕，①；二，〔二〕，2,〔2〕，②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次标题在语法构造上应尽量对等。注意要易于区分层次的上下。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。3、word正文中插图表〔1〕要先见文,后见表,即先在文中提到表,再在其后见表。正文中的插图表应与文字严密结合，文图相符。〔2〕每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下那么使用6号字或更小字体。〔3〕表格的绘制应遵循简洁、整齐的原那么，防止使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。〔三〕标点符号文档中的标点符号应按照汉语标准正确使用标点符号，制止使用“;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。〔四〕文档署名发文单位署名应使用全称，如“微屁网〔〕”；如是各部门文，使用“微屁网〔〕办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。二、officeexcel写作标准〔一〕排放方式：所有“一样事件”都储存到同一个工作表中建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2……sheetn等名字可按照需要进展修改；〔二〕文字格式文字大小按照明晰明了的原那么自行选择，同一sheet内文字大小尽量一样，字体统一用宋体。三、officepowerpoint写作标准〔一〕文字格式与排版排版遵循“明晰，简洁，明了”原那么，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。〔二〕动画设置标准允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，防止冗繁。〔三〕插入内容其插入图、表须保持可编辑形式。注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉标准要求对文档等进展修改和校对。微屁网〔〕办公室2024年11月23日办公室公文年度工作总结篇三公文写作要求为了便于各部门更好地书写公文、标准格式，特制作此公文写作要求。公文评分将纳入部门考评成绩,希望大家认真对待。一、会议记录：〔一〕会议记录要填写完好：时间、日期、部门及开、闭会时间、地址、名称等都要填写，时间一律采用24时制；〔二〕会议地址要详细：假设在学院开会，地址统一填写：学院一楼学生工作办公室；假设在其他地方开会，那么填写如“第____场”、“某园某舍”、“美食城”等；〔三〕主持人为会议的主要发言人或重要讲话人；〔四〕记录人为会议记录编写者；〔五〕会议名称：一般为“某某部门几月第几次例会”，特殊情况，由部长和副部长确定，如“某某部门干事培训”等；〔六〕出席人一栏，人名要写在格内，不要出格；〔七〕缺席人：假设全勤那么写“无”，详细情况详细填写；〔八〕会议内容与总结，应条理明晰，详略得当，最好分条列举，注意标点符号；〔九〕保持页面干净、整洁，字体工整，有错字可轻轻划掉，可使用修改符号修改，切忌涂改；二、工作总结与干事心得：〔一〕文件命名：上交到办公室邮箱的工作总结及干事心得请以“部门+干事心得或工作总结+时间”的格式命名，如“办公室工作总结14-10”。〔二〕标题：文章标题，黑体、小二、加粗、居中〔一级标题，黑体，小三，加粗；二级标题，宋体，四号，加粗；三级以及三级以上标题按正文要求〕。标题与正文间空一行〔小二字号〕。〔三〕正文为“宋体，小四，首行缩进二字符，行距1.5倍，段前段后间距为0磅”；注意正文和落款之间要空两行。〔四〕落款为“职务＋姓名”如“办公室副主任徐浩然”，注意职务与姓名之间空一格；日期为“某年某月某日”，注意零的写法“〇”；职务和姓名在上，日期在下。落款标准：“宋体，小四，右对齐”。〔五〕内容要详略得当，条理明晰，语句通顺，分条列举时条数不要过多，语言不要过于口语化；字数为800字左右，不得少