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文档简介

第页共页公司合同管理制度一、引言合同是企业与外部各方（如供应商、客户、合作伙伴等）之间重要的法律文件，对于企业的经营和发展至关重要。为了规范公司合同管理工作，保障公司的合法权益，推动合同管理的标准化和信息化，特制定本合同管理制度。二、适用范围本合同管理制度适用于公司内部所有的合同管理工作，包括但不限于合同的制定、执行、变更、终止、归档等环节。所有与公司有合同往来的员工都应遵守本制度。三、合同管理的责任部门公司设立合同管理部门，负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。合同管理部门由总经理直接领导，并设立专门的合同管理员。四、合同的登记与备案1.合同的登记所有与公司进行合同往来的部门或员工，应及时将合同的基本情况在合同管理系统中进行登记。登记内容包括合同的名称、签订日期、合同的双方、合同金额、合同期限等。2.合同备案合同管理员应及时将登记的合同进行备案，并在合同备案系统中进行归档。备案包括扫描合同原件，以电子文件的形式保存，并进行分类归档。五、合同的制定与审批1.合同的制定合同的制定应符合法律法规的要求，并明确双方权利义务、合同期限、违约责任等。合同的起草应由专业人员完成，并经过法务部门的审核。2.合同的审批合同的审批应按照公司的规定流程进行，一般按照合同金额的大小划分不同的审批权限。合同审批流程应包括合同责任人的审核意见和其他相关部门的审核意见。六、合同的执行与变更1.合同的执行合同的执行应按照合同的约定进行，确保合同的履行。责任人应按照合同执行情况定期进行汇报，合同管理员对合同的执行情况进行监督。2.合同的变更合同的变更应按照法律法规和合同的约定进行。变更应经过相应的审批程序，并及时进行相应的合同变更登记和备案。七、合同的终止与结案1.合同的终止合同的终止可以按照合同的约定进行，也可以由一方提前解除或协商解除。合同的终止应经过相应的审批程序，并及时进行相应的合同终止登记和备案。2.合同的结案合同结案是指合同完全履行或终止后，进行结案操作和合同归档。结案前应对合同的履行情况进行审查，确保合同的履行完整，并及时进行结案登记和归档。八、合同管理的信息化建设为了提高合同管理的效率和准确性，公司应加强合同管理的信息化建设。包括但不限于以下方面：1.合同管理系统的建设，确保合同登记、备案、审批、归档等环节的信息化管理。2.合同执行情况的监督与汇报系统的建设，便于监督合同的执行情况。3.合同变更和终止的信息化记录，方便查询和跟踪合同的变更和终止情况。九、合同管理的监督与评估公司应建立合同管理的监督与评估机制，定期对合同的执行情况、管理效果进行评估和监督。对于违反合同管理制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。十、附则1.本合同管理制度的解释权归公司所有，并由公司合同管理部门负责制定和修订。2.本合同管理制度自发布之日起生效

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