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文档简介

第页共页公司用章管理制度范本公司用章管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司用章管理，确保公司用章的安全、合法和有效性，防止用章的滥用和泄露造成的损失。二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。三、用章权限1.公司用章包括公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等，具体用章权限由公司进行授权。2.公章和法定代表人名章只能由公司法定代表人或其授权代表使用，其他章类根据具体职责进行授权。3.除非经过授权，任何员工不得随意使用公司用章。四、用章申请与审批1.任何用章需求必须提前向上级部门或行政人员提出申请，并提供相关文件、合同或授权书等。2.上级部门或行政人员经核实无误后，可进行审批并签署用章申请表。3.法定代表人名章的申请必须由法定代表人本人审批并亲自使用。五、用章管理1.用章必须在用章申请表上标明具体用途、日期和盖章人员，并签署确认。2.用章人员必须保管好用章安全，禁止私自将用章转借他人或外借。3.每次用章后必须清点用章数量，核对签字，并由使用人员自行保管。4.发现用章丢失、被盗或出现使用异常情况时，必须立即报告上级部门或行政人员，以便采取相应措施。六、用章记录与监督1.公司要建立用章登记台账，记录用章的具体信息、用途和使用人员等。2.每次用章后必须及时在用章登记台账上进行记录，由相关责任人（行政人员）进行核对和签字。3.各部门和岗位在年度考核中，将对用章管理情况进行评审，并将评审结果作为员工绩效考核的参考依据。七、违纪处罚对于违反公司用章管理制度的行为，将按照公司纪律规定予以相应的处罚。情节严重的，公司将保留追究法律责任的权利。八、附则本制度解释权和修订权归公司所有。任何对本制度的修改必须经过公司法定代表人或其授权代表的批

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