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文档简介
第页共页办公室行政管理人员职责模版一、职责1.负责办公室的日常行政管理工作,包括文件处理、会议组织、信息收发等。2.负责起草、审核、归档各类行政文件、合同等。3.负责制定、完善办公室相关制度和规范,确保其有效执行。4.负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。5.负责协调办公设备和办公楼的维护与管理。6.负责供应品的采购与管理,确保办公室各项资源供应充足。7.负责办公场所的安全管理,协助应急处理和安全演练。8.负责团队协作,保障工作流程的顺畅运行。9.负责接待来访人员,提供相关服务和信息。10.负责与其他部门的沟通协调工作,解决各类问题和矛盾。11.负责处理领导交办的其他工作。二、任职要求1.具备大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。2.熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的信息处理能力。3.具备良好的沟通协调能力,能够与各级领导、团队成员以及外部合作伙伴良好合作。4.具备较强的组织协调能力和问题解决能力,能够灵活应对各种工作场景。5.具备一定的人力资源管理经验,了解招聘、培训、绩效考核等相关工作。6.具备较强的学习能力和团队合作精神,具备较强的自我驱动力。7.具备较强的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力。三、绩效评估指标1.日常行政管理工作的效率和质量。2.文件处理和信息收发工作的准确性和及时性。3.各类行政文件、合同等的起草和审核质量。4.制定、完善办公室制度和规范的能力。5.人力资源管理工作的效果和绩效。6.办公设备和办公楼的维护与管理情况。7.供应品的采购与管理情况。8.办公场所的安全管理工作情况。9.团队协作和工作流程的顺畅情况。10.来访人员接待服务的满意度。11.与其他部门的沟通协调工作情况。12.完成领导交办的其他工作。四、职业发展路径1.初级行政管理员2.中级行政管理员3.高级行政管理员4.办公室
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