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文档简介

第页共页学校档案管理制度模板1.目的与范围1.1目的：建立健全学校档案管理制度，确保学校档案的安全、完整、准确、可查询和可利用。1.2范围：适用于学校所有部门、单位和人员，包括学生档案、教师档案、行政档案等。2.档案管理责任与权限2.1学校档案管理委员会负责制定和审定档案管理方针和政策。2.2学校档案馆负责学校档案的整理、管理和维护。2.3各部门负责本部门档案的归档和管理，并配合档案馆的工作。3.档案的分类与归档3.1按主体分类：学生档案、教师档案、行政档案等。3.2按类型分类：个人档案、项目档案、会议档案等。3.3按年限分类：永久保存档案、长期保存档案、定期销毁档案等。3.4档案的归档要遵循标准的文件编制和分类规范，标示清晰、整齐排列。4.档案的保存与借阅4.1档案保存：档案馆负责对档案进行保存、修缮、整理和维护。4.2档案借阅：任何人借阅档案必须填写借阅申请表，并经批准后才能借阅，借阅期限一般为30天。5.档案的销毁与转移5.1定期销毁：档案馆根据档案保管年限的规定，定期对无需保留的档案进行销毁。5.2档案转移：档案馆根据需要将特定档案移交给国家或地方档案馆以备长期保存。6.档案的安全与保密6.1档案安全：档案应存放在安全的地方，采取适当的防火、防盗和防灾措施。6.2档案保密：对于涉密的档案，必须严格遵守国家有关保密法律法规，采取相应的保密措施。7.档案的电子化管理7.1将学校档案进行电子化管理，利用档案管理系统进行存储和查询。7.2对于电子化档案，必须保证数据的安全性和完整性，并进行定期备份。8.档案管理的评估与改进8.1定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时予以解决。8.2经常组织档案管理培训，提高档案管理人员的素质和能力。9.附则9.1本制度自发布之日起生效，并且有关部门和人员必须严格执行。9.2对于违反本制度的责任人，将根据学校规定的惩戒措施进

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