毕业生欢送会策划书

欢送毕业生晚会策划书是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，驻足间，道声再见、莫忘师生情......一、活动背景一年复一年的过去，一批又一批毕业生离校去追寻他们各自的梦想，在此以我们举办一场欢送会来表达他们曾今给予我们的帮助和对他们祝福。在大学里，他们需要的是一些属于他们自己的空间和回忆，而我们能给的就是这份欢聚的回忆。在大家都很忙的时候，错过了许多聚会活动，现在让毕业生再寻求一些无拘无束的感觉吧！同时通过这场欢送会，让毕业生深深体会学院即我家的感觉。二、活动目的通过本次活动，把大家对毕业生的美好祝愿予以表达；也借此让毕业生再次感受旅管大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时，也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地、无悔地度过大学的学习和生活。三、活动主题：“盛夏回忆，梦想飞翔”四、活动时间：2012年6月3日(晚上七点开始)五、活动地点：二楼舞厅六、活动对象：环建学院全体师生七、活动主办方：***第一学生党支部八、晚会当天流程：次序

工作内容

时间控制

负责人

1

场地的确定及布场（借椅子、分食物）2

PPT显示座位表及节目表（划区域）3照相及DV工作人员到场4维持秩序工作人员到场

5

礼仪小姐到岗

6

预演节目准备工作

7

主持人、演员到位

8晚会正式开始八、晚会机构组织成员：总负责：***节目组：组长：***组员：***等人宣传组：组长：***组员：***等人礼仪组：组长：***组员：***等人舞台组：组长：***组员：***等人采购组：组长：***组员：***等人摄影组：组长：***组员：***等人各组任务分配：所有费用支出都必须严格控制在预算内，可事先支取或事后报账，每一笔支出都必须要有收据凭证，报账时收据凭证一并交与罗玉嫦。财务处：***1、节目组：在5月31日前确定节目、表演人员名单及联系方式，完成节目单制作并发到邮箱，准备好节目音乐（最好备份光碟）、准备两部手提备用。6月1日进行彩排；6月3日下午4点到现场预演；如节目表演出现问题及时处理；表演开始时，在台下应提前准备好下两个节目，随时都能上场。宣传组：负责确定邀请的嘉宾并及时送出请柬；制作签到表并于6月1日前交给礼仪组，制作座位分区卡；联系各年级各班长通知晚会具体事项。40元左右礼仪组：礼仪小姐的选拔及形象设计；负责签到和接待好老师，引老师入座并倒水或饮料等；购买奖品（主要以文具为主），暂时还没有确定份数，先不买。为游戏胜利方颁发奖品；购买游戏道具；（晚会现场）60元左右舞台组：负责设计舞台及场地装饰，摆好桌椅，自行购买所需的物料；布完场后安排人手与采购组合作，分配好食物，当天下午6点前完成全部工作；在表演时，男生负责搬运各节目道具，并处理舞台上各种突发事件。（晚会现场）150元左右采购组：负责食物单设计并在预计费用内，总参加人数以140人计，购买食物并提前分配好。（晚会现场）350元以内6、摄影组：自带相机、录像机，需要拍一张全系老师的合照；现场DV的录制以及赠送给师兄师姐、后期的网络宣传等。具体的细节工作由组长安排（晚会现场）注：各组组长要写好自己本组工作的策划，并且充分督促本组工作进展，各个组也要协调配合好。十、活动注意事项1、注意维护现场秩序2、PPT记得附上超链接（歌曲及、告别文字）3．主持人记得写游戏规则4、电脑操控5、物品购买及借用要保证到位6、活动如有变动要及时通知到位7、各个工作人员除主持人外，手机均要有震动震动，以迅速取得联系附录1、节目单1开场白（主持人）2开场舞蹈3独唱4游戏5吉他6钢琴7游戏8独唱9结束语（总结活动意义、祝福语）10大四师兄师姐感言11大合唱2、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。3、食物单预计人数：130人咸干花生7.5元每斤*10斤75虾仁薯条2.5元每包*1025可乐或雪碧（大支装）5.6元*15支84旺旺仙贝（大包装约80小包）18.5元*474阿尔卑斯棒棒糖（20条）8.5元每包*325.5香瓜子（大）8元每包*540水果香蕉（比较划算）1.9元每斤60两桶桶装水7元每桶14一次性杯子2元一条124、游戏规则游戏一：（让我们拥抱吧）每次在4个年级的成员中分别选取5名同学共20人参加该游戏,混合围成一个大圈.由指令员拿着麦克风在圈中央发令,(如发令员说开始,全体人员必须以较快的速度绕起圈来。当指令员突然下令说到某个数字（例如说5）时，此时，所有的人必须以最快的速度与周围的人抱成一团,而拥抱的群体人数必须与发令数字一致.速度慢，或拥抱人数多或少的群体,均要接受惩罚.男的要背着女的,女的要在男的背上唱歌.在规定时间内无法唱出对应的歌的，由男生背着女生做20下兔子蹲。游戏二：（大家一起来）该游戏主要看成员间的配合能力.首先在准备好的便利贴纸条上分别写上:脚(两张),手(两张),嘴(一张),屁股(一张).选取六个人为一组.分成若干小组.每组成员分别抽纸条,抽到”嘴”的负责吹气球,抽到”手”的两人每人只能允许用一只手各拿起气球的一半,伸到吹气球的人嘴边.抽到”脚”的两人,在气球吹好后,负责抬起抽到“屁股”的人,用屁股压破气球.用时最短的小组为优胜.可获得小礼品（小零食）.其他小组要接受惩罚.（即兴惩罚，由获胜方或现场观众决定）游戏三：（牙签传情）准备道具（牙签一包，橡胶圈10个，塑料杯若干）每次选取10人分成两组。在杯子里放5个橡皮圈,小组每个人咬着一支牙签.第一个人先从杯子中用口中的牙签挑起一橡皮圈,并传给下一位,下者必须用牙签接,中途落下的,重新再来.看那组最快把杯中的圈挑完.游戏四：（防不胜防）游戏道具（纸造的小棒子一支{20—30厘米长，直径3-4厘米}用透明胶布裹好）选取成员15-20人以较小的间隔围成一个圈蹲着。另外选取一个人拿着小棒子在圈外转，所有人不得转身看。此时开背景音乐进行干扰。拿棒子的人不动声色的随意把棒子放在圈内任何一个人背后，悄悄的再假装绕一圈回到该人身后，拾起棒子。（注意：在此过程中，圈内的人不得相互提醒，且不得用手向背后摸探。违规将受惩罚。在绕圈的过程中，被背后放棒的人发现自己被放时，要第一时间抓起自己背后的棒子，并快速追赶放棒者，在放棒者回到被放棒者先前蹲坐的位置之前，捉到放棒