中学学生类档案管理办法

第页共页中学学生类档案管理办法第一章总则第一条为了加强中学学生类档案的管理，规范档案使用，维护学生档案权益，提高档案管理工作的科学性和规范性，制定本办法。第二条本办法适用于全市中学各类学生档案的管理工作。第三条中学学生类档案是中学校长或者其委托的负责人审批建立的对中学全日制学生进行记录的档案。第四条学生类档案应当遵循公开、公平、公正的原则，确保学生权益，为学生的成长和发展提供必要的支持和帮助。第二章档案的建立第五条中学学生类档案应当按照学生的个人情况和学籍信息建立。第六条学生类档案的内容包括以下方面：（一）学生的基本情况，包括学生的姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、家庭住址等基本信息；（二）学生的入学信息，包括入学年度、入学专业、班级等信息；（三）学生的学籍信息，包括学籍号、学籍类型、学籍状态等信息；（四）学生的奖惩记录，包括学生获得的奖励和受到的处分情况；（五）学生的学业水平，包括学生的成绩、排名等信息；（六）学生的发展情况，包括学生的各类培养方案、素质拓展活动等信息；（七）学生的档案变更情况，包括学生的档案调整、归档等信息。第三章档案的管理第七条学生类档案由各中学负责校长或其委托的负责人负责管理。第八条学生类档案管理应当遵循以下原则：（一）保密原则，对学生个人信息应予以保密，未经学生本人同意，不得随意披露学生个人信息；（二）准确原则，档案内容应真实、准确、完整地记录学生的相关信息；（三）便利原则，学生类档案应便于查询、使用和管理；（四）及时原则，学生类档案应及时更新和归档，保证档案的时效性和有效性。第九条学生类档案应当进行分类管理，按照学生个人情况、学历等级等标准进行归类，保持档案的整齐、有序。第十条学生类档案应当进行定期整理和审查，删除和归档无效和过时的档案资料。第四章档案的使用第十一条在法律法规允许的范围内，学生类档案可以用于以下目的：（一）教育教学目的，供学校和教师参考学生个人情况，提供个性化教育服务；（二）学生管理目的，依据档案信息进行学生评选、奖励和考核等；（三）社会保障目的，提供学生参加社会保障和福利活动所需的证明材料；（四）学生评价目的，提供学生参加各类评比、竞赛和申请奖学金的证明材料；（五）其他合法用途。第十二条学生类档案的使用应当符合以下原则：（一）合法原则，严禁将档案信息用于违法违规活动；（二）必要原则，除非经学生本人同意或法律法规规定，不得随意使用学生档案；（三）保密原则，应当做好档案资料的保密工作，防止信息泄露。第五章档案的保管与维护第十三条中学学生类档案应当采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证档案的安全。第十四条学生类档案应当放置在防火、防水等设施完备的档案室中，并进行定期检查和维护，防止档案损坏或遗失。第十五条学生类档案应当按照规定的时限进行归档，到期的档案应当及时归档到档案库中，确保档案的长期保存。第十六条学生类档案应当制定备份和灾难恢复计划，防止因档案丢失或毁坏而无法恢复。第六章监督与责任第十七条中学学生类档案管理工作由有关中学的校长或其委托的负责人负责监督。第十八条中学学生类档案管理工作纳入中学绩效考核范围。第十九条学生类档案管理部门应当组织定期检查和评估，对中学的档案管理工作进行监督和指导。第二十条中学学生类档案管理工作中存在违反