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文档简介

图书馆期刊验收签到工作细则1、新刊签收(1)验收期刊时发现新刊(指在系统中没有数据的期刊)要及时送编目人员编目，在系统中建立新刊书目记录。(2)对编目后的新刊及时打印出新刊通知单送交期刊阅览室，由阅览室给出现刊排架号和过刊排架号。(3)建立新刊的签收记录，记录中包括各种参数和项目。2、现刊签收(1)现刊到馆后，应及时签收，并在一个工作日内送交期刊阅览室。(2)期刊邮件开封后，如有随件清单，要逐一核实，发现不符时要及时处理，多者退回，缺者催索。(3)如发现期刊有损坏、缺页者，应及时退换；期刊的勘误表或漏印页收到后及时粘贴到原刊上，以免丢失。(4)附有光盘的期刊在登到记录中作附注，光盘要装入袋中，在袋上标明该期刊的题名和年、卷、期，光盘交给期刊管理人员。(5)现刊签收时，按刊名或ISSN、CN、邮发代号、中图刊号等，从系统中调出签收记录，经核对无误后，方可签收登记。(6)签收内容包括刊名、订购份数、ISSN号、卷、期、馆藏地、价格等项目。(7)凡当卷有期号又有总期号的，以当卷的期号为准，总期号加括号附后；没有卷号只有期号的，按期号登记验收；无卷、期号的，按月份验收登记。(8)对于迟到的期刊，要定期催缺。中文期刊三个月催缺一次，外文原版期刊随时催缺。(9)国内出版的外文版期刊，由负责外文期刊验收登记的人员验收登记。(10)验收登记完毕后打印交接清单，与期刊一起送交期刊阅览室，由各室管理人员核对、查收。3、修改签收记录(1)如某刊改变了出版频率、馆藏地等，则另立新的签收记录，并及时修改签收记录。(2)某刊订购份数改变时，修改签收记录。4、期刊变化(1)某刊停订，及时通知数据维护人员，数据维护人则修改馆藏项，在馆藏项加上停订前最后一期的卷期号和年代。(2)刊名变更的期刊视为新刊，按新刊处理(程序同“一”)，并修改前刊书目记录的馆藏项。(3)刊号、出版频率、ISSN号等变化的期刊，应及时通知编目员

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