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文档简介
图书馆图书典藏工作细则一、典藏图书分配标准中文图书典藏分配标准:总则:入藏新书按阅览室、密集书库、学院资料室等进行分配。细则:1、入藏社科图书入社科图书阅览室,自科图书入自科图书阅览室。2、入藏新书入各阅览室。剔除下架图书入密集书库。二级学院图书入学院资料室。3、光盘、数据库典藏分配标准光盘、数据库入光盘室及资源建设部。二、新书的点收与调配1、已分类编目加工好的文献按其已分配的馆藏地由典藏工作人员打印出入库清单,各馆藏地负责同志按入库清单核对图书,无误后双方签收交接。2、按文种、载体类别打印出每批入库的文献分类统计。3、年末将平日填写的“图书典藏流转单”、“入藏登记清单”、“入藏登记统计表”、“馆藏文献分类统计”汇总存档。三、藏书清点1、明确清点目的,制定清点计划,确定清点范围、方法与时间。2、清点时,应按实际藏书逐册在系统清点模块中核对,最后打印出清点图书及未清点图书清单。3、清点后针对发现的问题及时对书目数据库进行修改,保证书目信息与文献的统一。书目数据库的修改经请示主管馆长后交相关的部门处理。4、清点后应及时复核,总结清点结果,查明实际藏书数量,编制遗失、损坏藏书清册,分析原因,书面报告馆长批准后,做注销处理。四、藏书剔除1、藏书剔除原则(1)完整性原则:必须确保有长期保存价值的文献的系统性和完整性,不准对藏书品种进行剔除。(2)重点性原则:应根据本馆藏书结构来优化馆藏,注重保留本校重点学科的文献。(3)实用性原则:根据藏书利用率及各学科文献的半衰期提出合理的剔除期限。(4)价值性原则:应注意珍贵性、有史料价值书刊的保存。(5)前瞻性原则:应注意对本校教学科研有潜在使用前景的书刊的保留。2、藏书剔除及范围(1)剔除图书必须在二线书库内进行,一线馆藏地不得直接进行剔除处理。(2)各个一线馆藏地的图书依出版时间、破损程度、版次类别、图书利用率高低进行有计划的下架处理,将下架的图书藏于二线书库。(3)二线书库要定期进行剔除,在剔旧时每种图书都要保留样本。3、下架及剔旧程序(1)由主管馆长及采访、典藏、流通人员组成下架剔除小组。(2)制定出下架剔旧的原则、方针、标准、范围、方法。(3)按制定的具体方法进行下架剔旧。(4)必要时请相关专业教师或专家对下架剔旧图书进行审核。(5)写出下架剔旧报告,呈报馆长存档。(6)下架到二线书库的图书及剔除图书由典藏人员进行馆藏地修改及注销馆藏记录。并做相应的统计工作。(7)填写每批注销分类统计表,学期末及年末汇总报馆长室及办公室。
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