会展信息管理-信息技术与会展业课件

第八章 会展信息管理1第一节 信息技术与会展业2一、信息化对会展业的影响1、提高会展活动的工作效率2、降低会展活动的业务经费3、有利于会展管理水平的提高4、便于会展服务规范化、科学化发展5、促进会展业的全球化、国家化发展6、有利于传统会展业的完善和发展二、会展业信息化的对策31、正确认识信息化与会展业的关系2、建立会展企业门户网站3、充分利用网络软件4、网上展会与现实展会相结合阿里巴巴展会网4阿里巴巴去年2月份推出计划，为网络上的买家、卖家提供线下直接交流的机会。现在，阿里巴巴已

经不满足于目前拿手的网上贸易。线下的展览会以

及两者之间的相辅相承，也会是阿里巴巴未来战略

的一部分。阿里巴巴将引入包括物流、贸易展览、

工厂监督、人事、法律等第三方参与合作，这些是

未来业务新的增长点。阿里巴巴不仅是企业的网上

商品交易平台，也会为买卖双方提供商机服务和线

下展示。56网上报名7第二节 顾客关系管理8一、客户档案管理1、客户信息客户原始记录客户外在形象资料收集以往纪录传统客户资料管理9一般是企业拥有自己的档案室，而所有客户的档案都分门别类的放在这，由于我国会展业起步较晚，现代化手段应用程度很低，这也许是现代会展公司管理客户资料的主要手段。客户原始记录10有关参展商的基础性资料，它往往也是公司获得的第一手资料，具体包括以下内容：客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、公司网址及邮箱、银行帐号、使用货币、付款条款、发票寄往地、付款信用记录、佣金码、客户类型等。客户外在形象资料收集11主要是通过顾客调查分析或向信息咨询业购买的第二手资料。包括参展商对公司的态度和评价、履行合同情况与存在问题、摩擦、信用情况、需求特征和潜力等。以往记录12公司与参展商进行联系的时间、地点、方式（如访问、打电话、E-MAIL、FAX）

和费用开支、给予哪些优惠（价格、购物券等）、参展纪录 ，及展后公司对它的回访纪录，这一项应该在备忘录里面记录，对于会展公司确定参展商的忠实度，以及决定它是否该给与一定的优惠条件非常重要。二、客户关系管理13顾客关系管理(customer

relationshipsmanagement),

是企业与顾客之间建立的管理双方接触活动的信息系统，在网络时代顾客管理关系是

利用技术手段在企业与顾客之间建立一种数字的、实时的、互动的交流管理系统。1、优势提高了公司的竞争力加强了顾客对公司的忠诚度142、管理流程设计15收集客户信息，发现市场机遇制定客户方案，实施定制服务制定客户方案，实施定制服务16这一流程是在全面收集客户信息的基础上，预先确定专门的会展活动，制定服务计划。加强了会展企业营销人员以及会展服务团队在展前的有效准备和展中的针对性服务，提高了会展企业在客户互动中的投资机会。从CRM获得巨额回报的九大秘诀建立可量化的商业目标协调商业和IT运作提前获得高级管理层的支持让商业目标作为功能发展的原动力尽可能减少定制需求使用有经验的顾问人员最终用户积极参与提高最终用户的能力使用阶段部署计划17第三节 网上会展18一、内涵利用网络技术手段，在互联网上举行会议或展览会。突破现场会展时间、空间的局限性，被誉为“永不落幕的会展”。1、网上展览19是对实物展会的虚拟，展览组织、展出及相关环节实现电子化，组展者、参展商和观众之间交流通过互联网络进行，属电子商务的范畴。网上广交会20212223242526272、网上会议、基于网络实时交互式多媒体通信平台技术的支持，提供语音、视频、数据共享等全面高效的实时通讯服务，通过互联网共享文件、程序、网页、话音、图象、视频，甚至操作远端的计算机，可将声音和视频传递给对方，实现实时交互的在线会议，更加节约、高效地与客户、同事等进行交流沟通。2829303、视频会议31以宽带为主，兼容窄带接入的一种交互型视讯多媒体业务，能实现点对点、点对多点的视讯传输，将不同地点的图象信息和语音信息安全可靠地、实时地相互传递。323334优点35节省会议旅费、时间提高开会的效率增加参加会议的人员避免意外风险二、优点361、树立和加强企业形象2、增强会展的吸引力3、加强顾客的忠诚度4、可以全面降低成本三、缺点371、对商品的限制性2、企业和顾客不能很好交流四、原则381、人性化设计2、大容量的信息3、更方便和快捷394041期终考试42考试时间：120分钟题型：一、单项选择题（每题1分，共14分）二、多项选择题（每题2分，共16分）三、填空题（每空1分，共10分）四、简答题（每题5分，共40分）五、论述题（共10分）六、案例分析（共10分）•

树立质量法制观念、提高全员质量意识。11月-2311月-23Monday,November27,2023•

人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。01:44:1101:44:1101:4411/27/2023

1:44:11

AM•

安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。11月-2301:44:1101:44Nov-2327-Nov-23•

加强交通建设管理，确保工程建设质量。01:44:1101:44:1101:44Monday,

November

27,

2023•

安全在于心细，事故出在麻痹。11月-2311月-2301:44:1101:44:11November

27,

2023•

踏实肯干，努力奋斗。2023年11月27日1:44

上午11月-2311月-23•

追求至善凭技术开拓市场，凭管理增创效益，凭服务树立形象。27

十一月20231:44:11

上午01:44:1111月-23•

严格把控质量关，让生产更加有保障。十一月231:44

上午11月-2301:44November27,2023•

作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2023/11/27

1:44:1101:44:1127

November

2023•

好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。1:44:11

上午1:44

上午01:44:1111月-23•

一马当先，全员举绩，梅开二度，业绩保底。11月-2311月-2301:4401:44:1101