大学计算机基础课件第5章 PowerPoint2003

PowerPoint2003和Word2003、Excel2003一样是微软公司推出的Office办公自动化软件系列组件之一，PowerPoint2003主要应用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面，制作的演示文稿图文并茂、声形俱佳。主要内容链接：

5.1PowerPoint2003概述

5.2演示文稿的创建

5.3编辑演示文稿

5.4插入对象

5.5放映演示文稿

5.6演示文稿的输出5.1.1PowerPoint介绍 PowerPoint2003制作演示文稿的功能非常强大，可以方便地输入标题、正文，插入剪贴画、图片、表格和图表等对象，可以灵活地美化幻灯片外观效果并调整布局结构。增加了对多媒体的支持，方便加入视频效果，从而使制作出来的幻灯片展示效果声形俱佳、图文并茂。常用的几个概念:1．演示文稿PowerPoint打开的每一个文件就是一个演示文稿。演示文稿可以是幻灯片、大纲、注释等形式的内容，演示文稿文件的默认扩展名是.ppt。5.1PowerPoint2003概述返回本章5.1.1PowerPoint介绍2．幻灯片幻灯片是演示文稿的最重要组成部分，一个演示文稿一般包含多张幻灯片。在幻灯片中，制作者可以自由地增加、删除、修改文字、图片、声音、数据表格、图表等内容。3．对象向幻灯片中所插入的文字、图表、结构图、图形、表格以及其它元素，都可称之为对象。每一个对象在幻灯片中都有一个占位符（在幻灯片窗格中显示的虚线框）。4．模板模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦采用了某种模板，幻灯片的背景图形、配色方案等就已确定。5.1PowerPoint2003概述5.1.2工作界面PowerPoint具有典型的Windows应用程序的窗口，包括标题栏、菜单栏、工具栏、主窗口、滚动条与状态栏。1．标题栏标题栏位于窗口的顶部，如果还没有保存演示文稿且未命名，标题栏显示的是通用的默认名（例如“演示文稿1”）。

2．菜单栏菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”共9个菜单项。3．工具栏单击工具栏上的按钮可以快速执行一些常用的命令，在默认的情况下，PowerPoint2003显示“常用”、“格式”和“绘图”3个工具栏。5.1PowerPoint2003概述5.1.2工作界面4．状态栏PowerPoint2003的状态栏位于窗口的最底部。5．任务窗格任务窗格中可以打开演示文稿、新建空演示文稿、根据设计模板创建演示文稿等。6．备注窗格可以在其中添加与每个幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时，将它们用作打印形式的参考资料。7．大纲窗格可对幻灯片进行简单的操作（例如，选择、移动和复制幻灯片）和编辑（例如，添加标题）。最适合编辑演示文稿的文本内容。5.1PowerPoint2003概述5.1PowerPoint2003概述PowerPoint2003工作界面5.1.3幻灯片视图 1．普通视图在普通视图中主要进行编辑操作，可用于撰写或设计演示文稿。它包含了大纲、幻灯片和备注3个窗格。

5.1PowerPoint2003概述5.1.3幻灯片视图 2．幻灯片浏览视图用户可以在屏幕上同时看到演示文稿的多张幻灯片，这些幻灯片是以缩略图形式显示出来。

5.1PowerPoint2003概述5.1.3幻灯片视图 3．幻灯片放映幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果，对不满意的地方可以进行及时的修改。

5.1PowerPoint2003概述5.1.3幻灯片视图 4．备注页视图备注页分为两个部分：上方为幻灯片的缩小图像，下方为幻灯片的备注页。可以一边观看幻灯片的缩小图像，一边在备注页文本区输入幻灯片的备注内容。5.1PowerPoint2003概述返回本章5.2.1创建演示文稿1．创建空演示文稿

启动PowerPoint2003后，默认情况下，窗口右侧弹出“开始工作”任务窗格，单击任务窗格标题栏右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建演示文稿”选项，弹出“新建演示文稿”任务窗格。5.2

演示文稿的创建返回本章5.2.1创建演示文稿2．利用模板建立演示文稿利用模板建立演示文稿的步骤如下：（1）单击窗格中“根据设计模板”选项。（2）前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板。（3）在幻灯片上键入需要的任意内容。（4）根据需要重复添加新幻灯片。（5）完成后，命名演示文稿，保存演示文稿。5.2

演示文稿的创建5.2.1创建演示文稿3．利用“内容提示向导”建立演示文稿5.2

演示文稿的创建5.2.2演示文稿文件类型PowerPoint可以打开和保存多种不同的文件类型。1．演示文稿文件用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存为演示文稿文件（*.ppt），这是系统默认的保存类型。2．网页格式网页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页的类型格式相同。3．演示文稿模板文件提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括：颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板。

5.2

演示文稿的创建5.2.2演示文稿文件类型4．大纲/RTF文件将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式（RichTextFormat），保存为大纲类型，以便在其它的文字编辑应用程序中打开并编辑演示文稿。5．演示文稿放映将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的PPS文件格式（PowerPoint播放文档），保存为这种格式可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。5.2

演示文稿的创建返回本章5.3.1文本的编辑1．输入文本（1）向文本占位符中输入文本（2）使用文本框输入文本2．文字格式化（1）“字体”对话框（2）“格式”工具栏5.3编辑演示文稿返回本章5.3.1文本的编辑3．段落格式化（1）段落对齐方式选中一段或若干段需要设置格式的文字，单击菜单“格式”|“对齐方式”，共有5种对齐方式供选择。①左对齐②右对齐③居中对齐④分散对齐：在幻灯片左、右边界至少有半个字符的剩余空间时，才能看到分散对齐的效果。⑤两端对齐：层次小标题中的文本不满一行时，两端对齐与左对齐没有区别。5.3编辑演示文稿5.3.1文本的编辑

（2）段落行间距行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。选中要设置格式的文字段落，单击“格式”菜单中的“行距”命令，弹出“行距”对话框，对行距进行设置即可。5.3编辑演示文稿5.3.2插入幻灯片选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击工具栏中的按钮，都会在当前幻灯片之后添加一张新幻灯片。5.3.3复制幻灯片通常在“幻灯片浏览”视图中进行操作，选择一张或多张幻灯片，执行“编辑”|“复制”命令，可以在指定的幻灯片后面复制幻灯片，这样可以节省制作相同幻灯片的时间。5.3.4移动幻灯片在幻灯片浏览视图中很容易移动幻灯片。5.3.5删除幻灯片

在浏览视图、普通视图下单击要删除的幻灯片图标。如果有多张幻灯片要删除，按下“Shift”键的同时，再单击其他位置的幻灯片，可一次选择多张连续的幻灯片；按下“Ctrl”键，依次单击其他幻灯片，可选择不连续的幻灯片。5.3编辑演示文稿5.3.6背景和外观1．背景幻灯片的背景由背景的颜色和背景图案组成，可以采用设计模板为所有的幻灯片设置统一的背景，也可以每一张幻灯片设置不同的背景。5.3编辑演示文稿5.3.6背景和外观2．使用母版设置幻灯片外观母版，实质上是在制作演示文稿中，一张具有特殊用途的幻灯片。它可被看作是一个用于构建幻灯片的框架。母版的特点是在其中包含已经设置好格式的各种占位符。PowerPoint2003中的母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种。

“幻灯片母版”用于用户进行全局更改，包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。

“讲义母版”提供在一张打印纸上同时打印1、2、3、4、6、9张幻灯片的讲义版面布局选择设置和“页眉与页脚”的默认样式。

“备注母版”用于控制注释的内容和格式，使多数注释具有统一的外观。5.3编辑演示文稿5.3.6背景和外观

3．使用设计模板PowerPoint提供了多种设计模板，包括项目符号和字体的类型与大小、占位符大小与位置、配色方案、背景图案等，利用它们可以编辑不同风格的幻灯片。使用设计模板的方法是：（1）选择菜单“格式”|“幻灯片设计”，选择“设计模板”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。（2）鼠标点击“幻灯片设计”任务窗格中要应用的模板，即可将所选模板应用到所有幻灯片上，该模板中的格式和颜色会自动加入到幻灯片中。5.3编辑演示文稿5.3.6背景和外观

4．配色方案在设计模板中，幻灯片的各部分如文本、背景、强调文字等，已进行了协调配色。用户如果想对幻灯片的各部分进行重新配色，设置自己喜欢的颜色，可以选择配色方案。5.3编辑演示文稿返回本章5.4.1插入“艺术字”艺术字是一种对象，它具有对象的属性，可对其缩放等，起美化演示文稿的作用。插入艺术字的具体操作步骤如下：（1）打开要插入艺术字的演示文稿，找到要插入艺术字的幻灯片。（2）单击菜单中“插入”|“图片”|“艺术字”命令，弹出“艺术字库”对话框。（3）在“艺术字库”对话框中选择一种样式。（4）单击“确定”按钮，会出现“编辑艺术字文字”对话框，输入文字内容。（5）单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入艺术字。5.4插入对象返回本章5.4.2插入“剪贴画”通过在幻灯片中插入剪贴画可以增加其视觉效果，提高用户注意力。选择菜单中“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，弹出“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”中输入需要的图片类型。5.4.3插入“图片”用户可以将已经保存在计算机中的图片文件直接插入到演示文稿中，其具体的操作步骤如下：（1）在幻灯片视图中，显示要插入图片的幻灯片。（2）单击菜单中“插入”|“图片”|“来自文件”命令，出现“插入图片”对话框。（3）找到含有需要的图片文件的驱动器和文件夹。（4）选中文件列表中的文件名。单击“插入”按钮，即可将该图片插入到幻灯片中。5.4插入对象5.4.4插入“表格和图表”

1．表格幻灯片中，表格的插入方法有三种：（1）单击菜单中“插入”|“表格”命令，设置行数和列数。（2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，快速建立一个表格。（3）在“幻灯片版式”任务窗格中选择含有表格缩微图的幻灯片版式，应用到幻灯片中，然后单击幻灯片中表格占位符标识，就可以制作表格。

2．图表在幻灯片中，插入图表的方法与插入表格类似，因此不在此处详细说明建立图表的具体方法。5.4插入对象5.4.5插入“超链接”

1．使用菜单“插入”|“超链接”命令。2．使用菜单“幻灯片放映”|“动作按钮”命令。5.4.6插入“声音和影片”1．声音的插入（1）鼠标单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令。（2）弹出“插入声音”对话框。在对话框中找到声音保存的位置，然后选中它并单击“确定”按钮。2．影片的插入（1）鼠标单击“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”命令。（2）弹出“插入影片”对话框。在对话框中找到影片保存的位置，然后选中它并单击“确定”按钮。5.4插入对象5.4.7插入其他对象

1．旁白的插入旁白就是在放映幻灯片时，用声音讲解该幻灯片的主题内容，若要录制语音旁白，则需要声卡、话筒和扬声器,录制旁白的方法是：（1）在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。（2）在“幻灯片放映”菜单上，单击“录制旁白”。

2．组织结构图的插入在PowerPoint中还可以插入组织结构图来表现各种关系。组织结构图由一系列图框和连线组成，用来描述一种结构关系或层次关系。5.4插入对象返回本章5.5.1放映方式

单击菜单“幻灯片放映”|“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”对话框，有三种放映类型供选择：1．演讲者放映（全屏幕）演讲者都是用这种放映方式来手动播放演示文稿，以配合自己的演讲。在这种放映方式下，演讲者对演示文稿具有完全的控制权，并可以采用自动或人工方式运行放映及放映过程中的各项设置。2．观众自行浏览（窗口）放映演示文稿的同时可以由观众自己操作。3．在展台浏览（全屏幕）这是自动放映方式，不需要专人播放，一般用于展览会的展台上自动播放演示文稿。5.5放映演示文稿返回本章5.5.1放映方式

5.5放映演示文稿“设置放映方式”对话框5.5.2自定义动画

1．设置自定义动画2．播放效果设置5.5放映演示文稿5.5.3幻灯片切换

设置幻灯片的切换效果具体步骤如下：（1）选中要添加切换效果的幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”|“幻灯片切换”命令，将弹出“幻灯片切换”任务窗格。（3）设置切换的速度和切换时的声音。（4）“换片方式”中可以设置幻灯片切换的时机。（5）如果要对每一张幻灯片都要设置不同的切换方式，那么需要在每一张幻灯片上重复上述步骤，也可以选择切换效果列表中的随机效果，则播放的时候将出现随机的切换效果。（6）单击“播放”按钮可以反复观看切换效果，单击“幻灯片放映”按钮可以在放映视图下观看切换效果。5.5放映演示文稿5.5.4幻灯片放映设置1．隐藏幻灯片如果在放映的过程中要隐藏演示