Office 2010办公自动化高级应用实例教程课件第13章 公司宣传演示文稿制作

《office2010办公自动化高级应用实例教程》第13章公司宣传演示文稿制作《office2010办公自动化高级应用实例教程》学习目标掌握添加艺术字的方法；掌握在幻灯片中插入影片的方法；掌握图表的制作；掌握在幻灯片中插入组织结构图；掌握在幻灯片中插入表格；掌握各类对象的编辑技巧；掌握页眉和页脚的设置。《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.1实例简介在越来越激烈的市场竞争中，公司宣传企业品牌和树立企业形象已是不可或缺的部分，在推广活动中，我们往往可以通过制作和演示一个精美的公司宣传片演示文稿来让客户更全面和直观的了解自己公司的情况。一个好的公司宣传片，不能仅靠呆板枯燥的文字说明，而应该通过多运用PowerPoint提供的图示、图表功能、动画设置来达到图文并茂、生动美观、引人入胜的效果。《office2010办公自动化高级应用实例教程》本例将通过制作一份“浪海广告公司宣传片”来讲述利用PowerPoint2010软件制作宣传幻灯片的方法。通过本例，我们将向读者介绍在PowerPoint2010中插入各类对象并进行编辑、设置背景、页眉和页脚等的方法。“浪海广告公司宣传片”的效果如图13-1所示。图13-1“浪海广告公司宣传片”的效果图《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2实例制作13.2.1添加艺术字13.2.2设置自定义动画效果13.2.3设置幻灯片背景13.2.4插入影片13.2.5插入组织结构图13.2.6插入表格3.2.7插入图表13.2.8添加页眉页脚《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.1添加艺术字1、启动PowerPoint2010，新建一空白演示文稿。2、执行【插入】/【艺术字】命令，选择艺术字样式后会出现“请在此放置您的文字”提示框；3、单击提示框输入你的文字，并对艺术字进行颜色、轮廓和效果的设置，如图13-2所示。《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.1添加艺术字图13-2艺术字设置《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.2设置自定义动画效果1、选定要添加动画的对象，例如第一张幻灯片中艺术字，执行【动画】命令，在展开的效果设置面板中选中某种效果，例如选择“形状”效果，如图13-3所示。在“效果选项”中选择【形状】/【圆】。图13-3【动画】效果选项《office2010办公自动化高级应用实例教程》2、单击“高级动画”功能区中“动画窗格”，则在右侧动画窗格里可看到你所做的动画设置，如图13-4所示。3、选中某个动画，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”，会弹出动画相应扩展对话框，在对话框中可进行声音、动画播放后效果、延时等的设置。图13-4动画窗格《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.3设置幻灯片背景幻灯片的背景设置也是改变幻灯片外观的方法之一，具体操作方法是：1、单击【设计】/【背景样式】按钮，在展开的样式面板中单击某种样式，则所有幻灯片都会应用该背景样式，若希望只有部分幻灯片采用该样式，如第一张幻灯片采用“样式2”，则把鼠标停留在“样式2”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片”即可，如图13-5所示。2、若对所示样式不满意，可单击【背景设置格式】命令，会弹出“背景设置格式”对话框，如图13-6所示。图13-6“设置背景格式”对话框图13-5“背景样式”快捷菜单《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.3设置幻灯片背景在对话框中进行背景的不同效果的填充设置，例如第一张幻灯片要改用“雨后初晴”填充效果，则在对话框中选择“渐变填充”，单击“预设颜色”后的向下箭头，在展开的面板中选择“雨后初晴”，如图13-7所示。直接单击【关闭】命令时，样式应用于选定的幻灯片，单击【全部应用】命令后再并闭，则样式应用于所有幻灯片。图13-7“渐变填充”对话框《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.4插入影片操作方法：选中需要插入影片的幻灯片缩略图，单击【插入】/【视频】按钮，菜单项中有三种选择：“文件中的视频”、“来自网络的视频”和“剪贴画视频”。根据要求选择其中某项并进行文件的添加即可。《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.5插入组织结构图

在对公司的机构设置的介绍时，用组织结构图最能让人一目了然。例如要在第五张幻灯片中用组织结构图表示部门设置，则具体的操作方法是：1、选中第五张幻灯片缩略图，单击【插入】/【SmartArt】按钮，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选中“层次结构”，如图13-8所示。图13-8“选择SmartArt图形”对话框《office2010办公自动化高级应用实例教程》2、在幻灯片中填写相应内容，效果如图13-9所示。选取结构图中的文本可进行格式设置。图13-9层次结构注意：默认情况下，层次结构给出的层数和每层文本框数不多，若实际应用中不够，可进行层数或每层文本框数的添加，操作方法是：选中某文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”，根据需要进行选择即可

《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.6插入表格例如要在第六张幻灯片中插入一业务范围表格。具体操作方法是：选中第六张幻灯片缩略图，单击【插入】/【表格】按钮或选中幻灯片中的【插入表格】选项，在弹出的“插入表格”对话框中填写列数和行数值，单击【确定】按钮完成表格的插入。完成后效果如图13-10所示。图13-10业务范围表格《office2010办公自动化高级应用实例教程》3.2.7插入图表例如要在第四张幻灯片中插入一个体现团队人数的“三维饼图”，具体操作方法是：1）选中第四张幻灯片缩略图，单击【插入】/【图表】按钮，在弹出的对话框中选择图表的类型—【饼图】/【三维饼图】，如图13-11所示。图13-11【插入图表】对话框《office2010办公自动化高级应用实例教程》3.2.7插入图表2）单击【确定】按钮，在弹出的Excel工作表内输入数据后，幻灯片上出现相应的图表，如图13-12所示。图13-12相应的图表《office2010办公自动化高级应用实例教程》插入图表3）设置图表格式，美化图表。若对默认图表格式不满意，可选中图表某部分，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择修改项，例如右击“绘图区”，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”，如图13-13所示，在弹出的【设置绘图区格式】对话框中可进行填充、边框颜色、边框样式等的设置。图13-13“绘图区”快捷菜单《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.2.8添加页眉页脚1、单击【插入】/【页眉和页脚】按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，勾选“页脚”，在文本框内输入文字，如“浪海广告公司”，如图13-14所示；2、在“页眉和页脚”对话框中勾选“日期和时间”、“幻灯片编号”，单击【应用】按钮时仅在选定幻灯片有效，单击【全部应用】按钮则本演示文稿所有幻灯片有效。图13-14【页眉和页脚】对话框《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.3实例小结通过本例，读者需要掌握在PowerPoint2010中插入表格、图表、组织结构图、视频，设置背景，设置页眉和页脚、添加艺术字等方法。在制作的过程中，要注意各种对象插入和编辑的步骤，为达到最佳视觉效果，还要综合其它知识的应用。《office2010办公自动化高级应用实例教程》13.4拓展练习长城汽车公司新进文员小刘工作职责之一是要为公司准备各类材料和制作幻灯片，小刘决定选用现在流行的PowerPoint2010来制作一份公司宣传片，演示文稿中需要插入文本、图片、艺术字等对象，并要对幻灯片进行背景、页眉和页脚、动画效果、动作按钮等的设置。具体要求如下：1、新建演示文稿，并添加两张幻灯片，第一张为标题幻灯片，第二张为只有标题幻灯片，所有幻灯片设置背景为：单色，白色，底纹样式为水平。2、第一张幻灯片主标题中添加文字为：“汽车模型展示”（艺术字，样式自定），72号），自定义动画：进入方式为“水平百叶窗”。副标题“2009年”（华文行楷，红色（注意：请用自定义标签中的红色255，绿色0，蓝色0），32号），自定义动画：进入方式为“飞入”（单击时，自底部，非常快）。3、在第一张幻灯片中的“幻灯片切换”中设置声音为：pp17.wav，要求循环放映，直到下一声音开始时。4、在第二张幻