院、系学生会干部交流会策划书

河北建筑工程学院院、系学生会干部交流会策划书为进一步认清形势，明确当代大学生时代使命，共商营造和谐的校园文化氛围，共同为院、系学生会提供一个交流沟通、学习合作的平台，从而更好的提升学生干部队伍能力，践行为同学服务的宗旨。经研究，决定开展以“明确宗旨，共筑和谐；认清形势，服务建院”为主题的院、系学生会干部交流会。一、活动主题：明确宗旨，共筑和谐，认清形势，服务建院二、活动目的：为了增加院系学生会之间的了解，加强彼此间的交流，以提高院系学生会服务同学的能力，为我院团学工作的发展而共同努力；并且通过此次交流，使广大团学干部能够认清形势，清醒头脑，加强合作，提高自己的综合素质，以点带面，共同构建和谐校园。三、活动时间：团校培训期间（某周六或周日）14：00~~17：30四、活动地点：新校区教学楼A414教室五、活动流程：【详见附表一】①、14:30~15:50开幕式及集体交流②、16:00~17:35对口部门交流=3\*GB3③、17:35~17:45闭幕式=4\*GB3④、征文六、与会人员：院学生会主席团、正副部长，各系学生会主席团、各部门正副部长两名。七、活动嘉宾：团委李敏书记、李汉超老师八、主办单位：院学生会附表一院系学生会交流会具体流程交流会前期准备：召开院学生会副部级以上例会将相关事宜通知院学生会各部门，做好会前准备工作。召开院系主席团会议或召开院系秘书处（办公室）部长会议，将本次交流会的相关事宜告知各系，并且通知各系做好交流会准备工作。秘书处需要结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。实践部要负责横幅以及纪念品、奖品等的赞助。学习部需要做好主持人的串词，以及为老师以及主席准备演讲稿。宣传部做好海报宣传，并且要求各系也各自做一张结合本系特点的交流会的海报，院学生会将提供展板供各系展示。网络技术小组要准备好集体交流时的幻灯片或电子书。秘书处要对各位参加会议记录的成员进行指导。各部长要将相关事宜具体告知各部成员。在交流会上午学生会所有成员在秘书处安排下布置会场。二、开幕式及集体交流（14:30~15:50）1、14:30~14:35主持人（待定）开场白，宣布本次交流会流程2、14:35~14:40大家起立，奏唱团歌3、14:40~14:45院学生会主席代表院学生会讲话4、14:45~14:55有请李敏书记老师致辞5、14:55~15:15有请李汉超老师致辞6、15:15~15:20与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强院系学生会之间的交流，使院系学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。7、15:20~15:40各系代表（学生会主席）谈学生会建设的经验和意见供大家学习（代表发言每个系控制在3分钟以内）。8、15:40~15:50主持人结尾，由院学生会常务副主席韩荣浩汇报本年度学生会工作计划，并请大家一起观看幻灯片（电子书）。注：a、集体交流会时间为14:30~15:50，地点在A414教室。开幕式一起会场需要播放一些背景音乐（轻松欢快一点）b、各系学生会要在交流前将要将发言人员的名单上报院学生会秘书处（要求为系学生会主席）。c、教学楼AB大厅要提供展板为各系展示海报。d、在集体交流会场外需要张贴会场各系座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名引导员e、本环节主持人：待定记录员：待定三、对口部门交流(16:00~17:35)①、16：00~16：30对各自部门工作做简短汇报（每系3分钟）。②、16：30~16：50谈谈各自对部门建设的想法以及对加强合作，构建和谐校园，服务建院的想法建议③、16：50~17：20介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力④、17：20~17：35谈谈大家对校园管理以及我校的团学工作有哪些宝贵建议和意见注：a、各段时间只作参考，各组可根据实际再做安排。b、主席团在结束各项议程后，到各部门会场巡视指导。c、各组对校园管理、团学工作、学生会建设的建议和意见会后要统一上交给秘书处，作为本次交流会的一项成果上交于团委老师。d、对口部门交流教室提前安排，并提前通知各系。e、本环节由各对应部门的主持人做好主持工作，组织参与人员进行交流；各交流室的记录员由院学生会的成员担任，记录员应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给秘书处。f、本环节是部门与部门之间的对口交流，采用“圆桌”形式，由院、各系学生会的各个对应部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并），在指定的教室里，进行讨论、交流。四、闭幕式院学生会主席做总结讲话，合影留念。五、征文各系以此次交流会为契机，上交三份关于学生会建设及如何加强合作的论文，并由院团委老师为各系评奖。注：论文要求一周之内上交院学生会，评奖结果将在一周之内公示。六、交流会后期工作①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交宣传部做好后期宣传工作。②、秘书处做好报道稿撰写工作。③、将建议和意见整理好上交院团委老师。七、所需物品：横幅纸杯（热水）纪念品（待定）音箱话筒相机证书八、对口部门交流各部门主持人及记录员：待定九、人员安排：会场布置：秘书处、宣传部、女生部签到及座位引导：秘书处、学习部活动秩序维持：体育部、实践部拍照以幻灯片制作：科信部、宣传部宣传工作：宣传部（海报宣传）十、会场安排会场一秘书处、办公室宣传部、科信部、组织宣传部、网络工作室、系报编辑部会场二生活部安保部、纪检部、自律部、自律会体育、文体部文艺部会场三女生部实践部、外联部、素拓部、就业实践部学习部、学社部、学风部、学习实践部附表二：2012年校系学生会交流会会议记录表部门主持人时间地点记录员附件三：交流会反馈表姓名系别职务联系电话为提高我们举办校系学生会交流会的能力，希望您能抽出时间回答以下问题，谢谢！！1、在你参加院系学生会交流会之前，你知道有这一活动吗？A、知道B、不知道2、你觉得今年的交流会时间安排合理吗？如果不合理，你觉得应该怎样安排？A、合理B、不合理意见：你觉得如果将交流会改在第一学期举办，对贵部门工作的开展是否更有益？A、非常有益B、有一点C、无所谓4、你觉得今年的交流会分为集体交流、对口部门交流、活动交流三个环节是否合理？如果不合理，你觉得应该怎样安排？A、合理B、不合理意见：5、你觉得本次交流会秩序是否令人满意？如果不满意，有哪些地方值得改进？A、非常满意B、基本满意C、有点不满意D、非常不满意意见：6、你认为本次交流会对你今后开展工作或是对贵部门的建设是否有意义？A、非常有意义B、多少有点意义C、没有意义7、你认为本次交流会最有意义的环节是哪个？A、集体交流B、对口部门交流C、没有意义8、总体上，你认为本次交流会是否办得成功？A、非常成功B、马马虎虎C、非常糟糕你是抱