三行情书策划案

FILENAME北外校会学习部 工作总结北京外国语大学校学生会学习部2012至2013学年上学期“三行情书”策划案2012/12/10目录一、活动主题 3二、活动背景 3三、活动目的 3四、活动参与对象 4五、活动简述 4六、活动参与方式 4七、活动流程 5（一）前期宣传工作 5（二）工作分配 6（三）作品收取工作 6（四）作品评审工作 7（五）颁奖工作 7（六）活动后期安排 8八、经费预算 8九、活动注意事项 9一、活动主题我想大声告诉你——三行情书征文大赛情感涉及范围：爱情、亲情、友情等。二、活动背景人非草木，孰能无情。有爱就要大声说出来，有情就要慷慨展现。有时候不需要千言万语，爱你，关心你，只要三行字。三行字，足以剥开万千情丝，足以淋漓尽致。莎士比亚曾写过“十四行情诗”仍觉意犹未尽，那么只有三行的情书真的能够表达“对最重要的人的感情”吗？在1994年-2005年间，日本日语文章能力检定协会每年都会举行一项“三行情书”比赛，参与人数众多，年龄跨度极大。从内容上来看，情书有很多种：爱情，亲情，友情……甚至是主人对宠物的宠爱之情。2010年4月3日，中央电视台新闻频道在晚间新闻里也播出了日本“三行情书”的节选，这让更多的中国观众都知道了“三行情书”。2010年，浙江大学生也举办了“三行情书”大赛，活动发起后踊跃参与的同学数量猛增，短短半个月时间就收集到200余份作品。不仅如此，部分作品被传到了网上，跟帖众多。三、活动目的随着人类社会的快速发展，人类进入了微时代，快节奏的生活在提高效率的同时却无形中掠夺了人们表达自己情感的时间，为适应这种“微”趋势，三行情书应运面生。短短三行，是信，也是诗，让读者在简练的语句中感受字里行间丝丝入扣的情意，也为了让人们在快节奏的生活中停下脚步，互相了解和关心身边的人和物。“三行情书”的目的就是给同学们提供一个平台，让同学表达心中的爱，也让同学们丰富自己的大学生活。四、活动参与对象北京外国语大学全体师生五、活动简述活动时间：2014年4月23日——5月10日活动地点：文化广场作品要求：1、征集内容：三行板式，80字以内，内容健康，积极向上。2、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。3、作品提交务必附上姓名、学院、班级以及联系方式。4、作品投稿截止时间2014年5月3日六、活动参与方式1、明信片参与方式：可用成品明信片，也可以纯手工打造精美包装附上参赛情书。2、卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。3、照片参与：将参赛作品（用大马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可电子档可成品。4、短信参与方式：编辑短信“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话到***********5、人人网参与方式：登陆人人网主页→“北京外国语大学校会学习部”主页（薛惜BFSU）留言→编辑内容“三行情书我想大声告诉你”+内容+作者姓名、学院、班级以及固定电话6、电子邮件参与：电脑制作的好的精品情书可发到学习部公邮bfsuxuexibu@163.com参赛7、活动现场参与：在摆点处写出三行字，并留下姓名、学院、班级以及联系方式。七、活动流程（一）前期宣传工作1、前言：“三行情书”是面向全校师生开展的征文活动，以表达亲情友情爱情等为主题的小型征文比赛。2、目的：让全体师生都知道这次活动的内容及意义，让大家开口大声说出想表达的话，让身边的人感到你的爱意与才华。3、宣传时间：2014年4月23日到4月30日（宣传比投稿提前两天进行）4、宣传方式①摆点宣传：在食堂以及文化广场设置两处固定宣传点，供路过的师生了解、报名。②宣传板宣传：准备两张宣传板，一张用作宣传，一张则为活动便签粘贴处，为活动参与者留下足迹。③横幅宣传：通过悬挂横幅的方式扩大“三行情书”的知名度以及影响力，吸引更多的人慕名前来。④院内宣传：与各班的负责人联系，在班上进行“三行情书”活动事宜的宣传，可最早进行宣传。⑤院外宣传：针对大一新生的一种宣传方式，时间选在晚自习，由宣传小组进入各个晚自习教室宣传“三行情书”活动的有关事宜，宣传时间应与摆点宣传同步（此宣传方式也可作为‘活动反响度’欠佳的情况下采取的备用宣传方式）⑥网络宣传：同过人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台以及三行情书活动视频进行活动扩散宣传。附：宣传资料单、活动报名表（二）工作分配1、技术组：负责活动的海报、宣传单、宣传视频的制作2文字组：负责活动中各种稿件的撰写3内联组：负责联系评委老师以及学生会干部组成评审团4、外联组：负责活动经费的筹备全体人员参与活动的前期宣传，稿件征集，稿件初选，文化广场稿件投票，最终评审工作。（三）作品收取工作作品收取工作主要分为现实收取和网上收取两种。1、现实：仍然是通过固定摆点的形式收取全校师的作品，收取时间持续到摆点宣传结束的后两天，过期不候。2、网上：对通过网络平台参与活动的作品进行收取整编，包括人人网、微博、电子邮件等，作品上缴时间可相应延长2~3天。附：作品信息登记表（四）作品评审工作1、初审：学生会内部按照评分细则从众多作品中挑选出10%的优秀作品，并按作品性质分类、标号。2、终审：终审分两部分进行。①将初选作品集合在一起打板亮相，在摆点处供路人参考、审评，为期两天（5月4日到5月5日），路人评审分占总得分的50%。②剩下的50%分数由评审团（邀请一些老师、学生会干部）参评，按照三个奖项的侧重点统一打分，评出得分最高的15份参赛作品。附：评分细则表（五）颁奖工作1、颁奖奖项（在人人网、QQ群、微信、微博、贴吧等平台上公布）最动人作品5名最创新作品5名最精炼作品5名。2、奖品内容15份校级荣誉证书以及创意奖品若干。3、额外资助若获奖方有特别要求，我们可派工作人员将其作品进行精美包装，送到指定人手中。例如对抒发对亲人的爱的作品，在联系相关住址和收信人信息后，主办方代为寄出，费用由我方资助。（六）活动后期安排1、对优秀作品打板整合，进行为期两天（5月6日到5月7日）的摆点展示。2、联系校刊的工作人员，对优秀作品进行分批次刊登，届时会咨询作者意见。3、对没晋级的作品进行再一次筛选，通过贴吧、人人网、微博等平台进行展示。4、咨询作品作者有关信息，对作品进行寄送。八、经费预算预算项目数量单价总计笔两盒10元20纸张500张0.1元50横幅一条6元/米50奖状15张3元/张45奖品15份100水2箱24元/箱50活动后期配送35350元九、活动注意事项1、活动宣传：前期摆点宣传效果不佳，工作小组切忌灰心丧气，要把握好方向积极向路过的学生进行活动宣传。2、作品提交①作品一经发现不属原创，取消本次参赛资格。②因为工作人员的失误导致参赛者未正常上交作品，可由机动小组与参赛者协调时间，收取作品。3、作品数量：为防止出现作品数量不为乐观的局面，提前与本院各班委做好作，每班完成3篇以上的“微情书”4、作品保存①以卡片、信纸等类型为载体的参赛作品统一保存、装箱，若出现作品损坏，务必再第一时间内联系作者，按同样的方式补交一份。②以短信、人人网、微博为载体的参赛作品先进行底稿备份，以防丢失，并对电子作品进行统一打印，参与评比。5、作品评审①路人评审阶段：为确保评分的公正性，安排多名工作者在宣传栏附近维持持续，防止重复投票的情况出现，而且所有的投票结果放进投票箱内。当该评审阶段介绍才开始票数统计工作。②评审团评审阶段：务必做到评审嘉宾全部到场才开始评分工作，若条件允许，还可请来校学生会负责人监督整个评选工作。附件：三行情书评分细则表作品要求：1、三行样式，80字以内，内容健康，积极向上。2、情感涉及范围：爱情、亲情、友情、对宠物的宠爱之情等。3、作品必须原创，严禁抄袭、借鉴。4、满分60分5、颁奖奖项最动人作品5名最创新作品5名最精炼作品5名。作品情感20分情感真挚动人，感情细致入微，可欢可喜可悲可闺怨可思念，“真”字为核心标准。创新程度20分采用文言文、英语、法语等语种进行“微情书”创造；三行情书的表达方式新颖独到。参赛内容10分作品内容可以关乎生活任何方面，但材料新颖，语句精炼，重点突出，耐人寻味的作品可得高分。外观包装10分字迹优美，外观别致，制作静心。如精美卡片或明信片等包装华丽的参赛作品，可得高分。动人作品评分侧重点落在作品情感，其他项目分值相应减小创新作品评分侧重点落在作品创新，语种、题材、技巧等评定项目上其他项目分值相应减小，精炼作品评分侧重点落在作品语言精炼程度，其他项目分值相应减小作品信息登记表编号姓名学院班级联系方式活动宣传单如果喜欢他（她），却说不出口；如果想对好基友道一声谢，却无法言语；如果想感谢父母的恩情，却苦于没有合适的方式；加入我们的“三行情书”活动，既然不能说那便亲手写下吧。淡淡几句，寥寥几笔，便可勾勒心中所想，让他（她）感受到。奖励方式：最动人作品5名，颁发校级荣誉证书最创新作品5名，颁发校级荣誉证书最精炼作品5名，颁发校级荣誉证书若干纪念奖品作品要求：1、“三行情书”内容不超80字，思想积极健康向上。2、作品必须为原创，抄袭借鉴者取消获奖资格。3、作品必须注明姓名、学院、班级以及联系方式。addedbonus：我们可以对优秀作品进行寄送、刊登等额外工作，荣誉归作者所有。心动吗？心动还不赶紧行动！你只需要多在摆点处停留一会，完成一份“微情书”的创造，便有机会获得如此之多的好处。而一份“微情书”的构思只是让你少发一次呆，少上一次厕所，少打一个电话，少看一个高富帅、白富美，何乐而不为呢？凡是入围作品，我们还可以提供免费包装配送服务。想给你喜欢、关心的人一次惊喜吗？想给平淡无奇的生活增添几笔诗意吗？想不花多少力气就可以收获荣耀吗？想，那此刻就停下步伐，活动参与方式1、明信片参与方式：可用成品明信片，也可以纯手工打造精美包装附上参赛情书。2、卡片参与方式：可用成品卡片，也可以纯手工制作个性卡片附上参赛情书。3、照片参与：将参赛作品（用大马克笔写在白纸上）与作者合照在一起投稿，可电子档可成品。4、短信参与方式：编辑短信“