传感器大学计算机基础案例教程（第二版）课件第5章 PowerPoint 2003

第5章中文PowerPoint2003本章学习目标掌握创建演示文稿的几种方法掌握演示文稿各种视图的作用掌握幻灯片版式的应用掌握修饰幻灯片页面的几种方法掌握演示文稿的放映设置掌握如何控制演示文稿的放映过程本章主要内容5.1PowerPoint2003基础5.2应用1——制作电子贺卡5.3应用2——制作研发报告5.4演示文稿的输出5.5PowerPoint与Word文档之间的数据传递5.1PowerPoint2003基础5.1.1窗口组成及视图方式5.1.2幻灯片的基本操作5.1.1窗口组成及视图方式大纲选项卡幻灯片窗格备注窗格任务窗格状态栏幻灯片选项卡界面组成：标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏

视图方式：普通视图：视图方式，用于编辑幻灯片内容文本及备注文本幻灯片浏览视图：整体查看所有幻灯片的设计放映视图：用于播放幻灯片备注视图：用于编辑幻灯片的备注信息5.1.2幻灯片的基本操作幻灯片的插入单击“插入”→“新幻灯片”命令幻灯片的选定在幻灯片浏览视图和普通视图中，选定幻灯片有如下的方法：（1）单击指定幻灯片，可选定该幻灯片。（2）按住Ctrl键的同时单击指定幻灯片，可以选定多张幻灯片。（3）单击所要选定的第一张幻灯片，在按住Shift的同时单击最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。（4）按下Ctrl+A键，可以选定全部幻灯片。5.1.2幻灯片的基本操作（续）幻灯片的删除通过“编辑”→“删除幻灯片”命令通过delete键幻灯片的复制与移动通过“编辑”→“复制”/”移动“通过“常用”工具栏中“复制”/”剪切“按钮幻灯片的版式PowerPoint提供了4大类32种幻灯片版式（也称布局），默认选择第一种。

通过本节的学习，掌握演示文稿的制作过程，以及演示文稿中图形和文本框的使用、背景（包括图片和声音）的设置、自定义动画等功能的运用，实例效果如图4-2所示。5.2应用1——制作电子贺卡5.2应用1——制作电子贺卡5.2.1创建新演示文稿5.2.2插入图形对象5.2.3设置幻灯片的动画效果5.2.4插入声音和影片5.2.1创建新演示文稿PowerPoint提供了创建演示文稿的三种选择方式：（1）空演示文稿。（2）设计模板。（3）内容提示向导。5.2.2插入图形对象插入剪贴画单击“插入”|“图片”|“剪贴画”按钮插入图片插入艺术字插入自选图形插入文本框5.2.3设置幻灯片的动画效果对幻灯片中的对象设置动画效果可以采用“动画方案”和“自定义动画”两种方式。

“幻灯片放映｜自定义动画”命令“幻灯片放映｜动画方案”命令5.2.4插入声音和影片插入背景音乐在幻灯片中可以插入mp3、wav、mid等格式的声音文件单击“插入｜影片和声音｜文件中的声音”命令。插入影片单击“插入｜影片和声音｜文件中的影片”命令插入flash影片“视图|工具栏|控件工具栏|其他控件”，选其中“shockwaveflashobject“+”字形右键单击，选“属性”，在Movie设置栏中输入完整路径。5.3应用2——制作研发报告通过本节的学习，掌握演示文稿的编辑、动画设计、超链接、放映等功能，实例效果如图5-5所示。5.3.1插入表格5.3.2插入图表5.3.3插入组织结构图5.3.4应用设计模板5.3.5配色方案5.3.6母版5.3.7设置幻灯片的动画方案5.3.8设置幻灯片之间的切换效果5.3.9动作设置与超级链接5.3.10放映幻灯片5.3

应用2——制作研发报告5.3.1插入表格单击“插入｜表格”命令有关表格的编辑和格式设置等操作与Word非常相似。5.3.2插入图表使用带图表的版式插入图表在已有幻灯片上插入图表5.3.3插入组织结构图或其他图示向已有幻灯片上增加组织结构图使用带组织结构图的版式插入组织结构图图5-8“图示库”对话框5.3.4应用设计模板设计模板是统一演示文稿外观的一种快捷方法。PowerPoint提供的设计模板可以理解为一组预先定义好的格式、背景和一组标准的配色方案，包括幻灯片上文字的颜色、字体、字号、幻灯片背景颜色及图案等。单击“格式｜幻灯片设计”命令5.3.5配色方案配色方案的作用：一次性改变幻灯片的外观，每种设计模板都有多种标准配色方案，用户也可以根据自己爱好创建自己的配色方案应用标准配色方案：单击“格式”→“幻灯片设计”命令，在“任务窗格”中单击“配色方案”，选中其中的任一配色方案编辑配色方案5.3.6母版母版概念：是一种特殊的幻灯片，通过修改母版可以达到统一修饰幻灯片外观的目的母版的分类幻灯片母版：控制幻灯片中标题与文本的格式标题母版：控制标题幻灯片的格式与位置讲义母版：添加或修改讲义中的页眉或页脚信息备注母版：控制备注页的版式及备注文字的格式用母版设置幻灯片的格式进入母版视图：单击“视图”→“母版”命令，在出现的子菜单中单击“幻灯片母版”命令，出现“幻灯片母版视图”修改母版：与普通幻灯片一样，在母版视图中可任意添加图片，背景，修改文字格式母版与设计模板5.3.7设置幻灯片的动画效果幻灯片的动画设置是设计幻灯片上各种对象的出现效果.动画方案动画方案是PowerPoint预设的动画效果，通常包含幻灯片的切换效果和幻灯片中的对象的动画效果。单击“幻灯片放映｜动画方案”命令自定义动画和自定义动画路径

5.3.8设置幻灯片之间切换效果幻灯片间的切换效果幻灯片切换是指放映演示文稿时，各幻灯片进入屏幕的方式。设置方法：打开“幻灯片切换”任务窗格，在应用于所选幻灯片框内选择切换方式，并应用于所有幻灯片。5.3.9动作设置与超级链接利用动作按钮创建链接单击“幻灯片放映｜动作按钮”命令使用“超级链接”命令创建链接创建指向当前演示文稿中某个位置的超链接创建指向其他演示文稿中特定幻灯片的超链接5.3.10放映幻灯片在屏幕上观看幻灯片放映单击“幻灯片放映视图”按钮（从当前幻灯片开始放映），或单击“幻灯片放映｜观看放映”命令（或按F5键，这种方式是从起始第一张开始以全屏方式显示在屏幕上）。控制幻灯片放映隐藏幻灯片“幻灯片放映｜隐藏幻灯片”命令5.3.10放映幻灯片（续）设置幻灯片放映方式单击“幻灯片放映”菜单中的”设置放映方式“命令，选择需要的放映类型演讲者放映：以全屏形式显示，默认的方式观众自行浏览：以窗口形式显示，放映时利用滚动条或浏览菜单逐张显示。在展台浏览：以全屏形式在展台上演示，常用于在公共场所中宣传展示，只能用排练计时切换屏幕。5.3.10放映幻灯片（续）为演示文稿定时可以采用两种方法进行：人工设置和排练计时。人工设置幻灯片放映时间排练计时自定义放映“自定义放映”的作用就是由用户在演示文稿中选择一部分幻灯片，来排列它们的放映次序，并将这个幻灯片序列作为一个对象命名。5.4演示文稿的输出打包成CD打包为了演示文稿能够正常播放，可利用powerPoint提供的打包向导，把演示文稿所需的全部文件、字体和播放器打包到一起。展开打包文件打印页面设置打印5.5PowerPoint与Word文档之间的数据传递

将Word文档转换为演示文稿在PowerPoint大纲视图方式直接读取Word文档，从而将Word文档转换为