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文档简介
张雪峰演讲会暨签售会阅享生活书香致远03活动
内容05执行保障01活
动
概
况04氛围布置目录02前期宣传01活动概况H
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U张雪峰,本名张子彪,男,汉族,1984年出生于黑龙江省齐齐哈尔市,毕业于郑州大学给排水专业。研途考研老师,苏州峰学蔚来教育科技有限公司法定代表人,苏州研途教育科技有限公司副总裁、联合创始人。2023年1月9日,当选江苏省第十四届人民代表大会代表。语出惊人张老师张雪峰活动简介H
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活动主题:阅享生活书香致远——
张雪峰演讲会活动时间:2023年09月24日活动地点:xx大剧院、营销中心活动人群:张雪峰书迷、项目邀约客户、前期报名人群活动调性:轻松、文艺、愉悦、享知02前期宣传QIANQIXUANCHUAN活动造势(提前一周)活动现场后续传播山河阅公众号线下高校、商业区传单派送张雪峰书友会内部传播演讲会会暨签售会项目推介现场活动线上直播张雪峰为项目撰写文章传播自有公众号传播各类媒体传播现场活动直播平台:抖音,快手;活动回顾新闻广告:新浪看点,网易号,一点资讯,百家号头条号;活动回顾视频类:秒拍,腾讯视频,爱奇艺,搜狐号;活动整体规划ThepleasureofmeetingaBook融媒体/微信/抖音/小红书助力扩散主流新媒体:常规图文宣传,针对本次活动做专题推广,微信公众号、项目官方公众号、视频区同步推送。移动新媒体:本地人气热门新媒体(图文推文/活动盛况)。演讲会-商业区、高校区宣传演讲会前期安排在高校区、人流聚焦商业区展开前宣,吸引更多目标人群关注活动。区域:XX等。形式:通过关注项目公众号进行朋友圈线上集齐66个赞即可获取张雪峰演讲会门票。03
活动内容H
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G活动转化HUODONGZHUANHUA通过多渠道全维度的对张雪峰演讲会的预热炒作,在演讲会内容上多方面安排穿插讲述项目优势,通过线上报名进行审核筛选,根据项目用户画像精准定位,使得参与本次演讲会的学生+家长转化为目标客户人群显著提升,预计本次演讲会结束后成功转化500-800组意向客户并参与下午张雪峰签售会活动流程H
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G序号时间地点内容19:10-10:30张雪峰演讲会214:00-14:30项目推介会序号时间内容18:30-9:00来宾检票入场29:00-9:08
入座39:08-9:10主持人开场49:10-10:00
张雪峰主题演讲510:00-10:10
问题征集,休息调整710:10-10:30
现场互动交流答疑810:30-
离场活动流程【张雪峰演讲会】H
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G活动内容【检票入场】
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NEIRONG活动内容【入座】
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NEIRONG活动内容【主持人开场】
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NEIRONG活动内容【张雪峰主题演讲】
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NEIRONG活动内容【问题收集
休息调整】
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NEIRONG活动内容【现场互动交流答疑】
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NEIRONG序号时间内容113:30-14:00来宾签到入场214:00-14:08
领取伴手礼314:08-14:10
主持人开场414:10-14:15
营销中心项目推介5
14:15-14:30
张雪峰讲话,签售会614:30-
活动淡出活动流程【项目推介会】H
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G活动流程【现场布局动线】H
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G签到背板签售背板主题冷餐花艺签售动线主题背板木制道旗活动内容【签到进场】
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NEIRONG活动内容【领取伴手礼】
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NEIRONG茶器推荐礼盒活动内容【主持人开场】
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NEIRONG活动内容【营销中心项目推介】
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NEIRONG活动内容【签售会】
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NEIRONG04氛围布置F
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I氛围布置【签到处】
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NEIRONG氛围布置【签售主题背板】
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NEIRONG氛围布置【现场花艺布置】
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NEIRONG现场花艺布置以白色和绿色系为主。氛围布置【现场冷餐】
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NEIRONG氛围布置【民乐迎宾】
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NEIRONG氛围布置【书本道具装饰】
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NEIRONG现场使用好看的书本道具进行装饰,让现场有一种以书会友的氛围,展示活动主题。氛围布置【指引桁架】
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NEIRONG演讲会外场设置指示桁架对来宾进行指引氛围布置【主题桁架】
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NEIRONG签售会进场处设有主题背板,获取本次活动主题的同时也可在此进行合影留念氛围布置【入口造型】
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NEIRONG签售会入口处两侧放置文化主题造型字与书本造型氛围布置【木制道旗】
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NEIRONG演讲会及签售会两侧道路放置木制道旗氛围布置【指示画架】
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NEIRONG氛围布置【其他物料】
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NEIRONG「工作证」「一米线」「灰色地毯」05
执行保障ZHIXINGBAOZHANG01项目管理1-来宾接待◼ 来宾接待安排专用停车区域,专人协调车辆进出;安排礼仪引领客户进入签到,并享用茶歇;从会场入口处开始至内场,沿途摆放指示牌,
并在重要场点安排礼仪进行指引工作;02项目管理2-工作人员◼执行人员培训活动执行手册内容、熟悉各岗位负责人;理解客户概况、活动主旨、活动流程安排及内容;熟悉场地,培训后接受考核,并实景彩排;明确责任与岗位重要性;◼摄影及摄像人员熟悉活动现场分布、了解拍摄流程及要求;根据摆台方式确认固定位置及走场位置03项目管理3-场地搭建对于活动执行一直以业内高标准、高品质作为不懈追求。鉴于此,为保证活动执行达到预期效果,现提供《EHS保障方案》以作现场执行指导原则。我方将依据此标准,在活动执行中对各个环节严格把控,
避免出现不符合质量要求的问题,通过双方的共同努力,
呈现出完美的活动现场。1、有搭建物料符合规定防火等级(B1级以上),木质结构做防火处理2、装置、过线槽等不遮挡防火卷帘3、装置、过线槽等不遮挡紧急疏散指示灯(包括灯的连线)4、活动多天搭建,加设围挡,整理好物料,并用整块灰色不透光布完全遮挡。5、地面铺地胶应保证揭掉后无留胶。6、活动现场桌子必须有适当颜色的桌布,且将桌子全部包裹,不能露出腿。7、搭建舞台时,尽量将线缆藏于舞台下、地胶下。若台上线缆过多,使用过线槽。8、活动物料应保证干净整洁无褶皱,没有明显污渍、褶皱等。包含但不限于座椅
套、桌布、演员服装等。9、如遇借用库房情况,严格遵守使用规定,保证库房整洁,电线不可乱搭,
必要时应使用过线槽及黄黑胶条。10、装置的锐角需做防护处理,打磨倒角或加装防撞垫。11、灯光避免直射、扫射到消防水炮,以免发生喷水事故12、施工、彩排及活动期间工作人员不在场内吸烟、饮酒、吃饭、睡觉、换衣、追
逐打闹、闲聊天、玩手机、随意回答媒体问题、迟到早退、与顾客发生冲突。04项目管理4-活动彩排◼活动彩排内部人员先熟悉流程,以便提高与客户预约时间内高效完成彩排,主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果;专人带领主持人及发言领导熟悉场地及演讲配合设施,如确认演讲内容、选择麦克风类形等;正式彩排,严格按彩排流程至各岗位配合天衣无缝。随时与客户提出的各环节问题进行沟通。彩排结束后,如有细节修改,则各岗位同时强调,并再次彩排;对活动发布环节做重点彩排,保证活动正式发布环节的一次性成功,以达到预期的轰动效果。最后提醒各岗位人员活动正式开始前的上岗时间,要求主要人员留下紧急联系方式与紧急联系人姓名温馨细节:安保人员所有安保人员统一制服、佩戴胸卡和白手套。负责内场巡逻和秩序安全、外场车辆引导、停车场停车指引。05项目管理5-安保工作活动现场所有顾客须有次序互动,安排工作人员现场督导,避免现场拥挤;活动前对活动场地内所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查,避免电器设备存在漏电的隐患;并在活动期间安排专人进行巡视,保证活动期间的正常使用;活动前,要配备应急药品和相关物品,轻者就地处置,及时将伤者或病者送医院救治,伤情严重时应立即拨打急救电话(120)求救,重病者送医院;舞台表演开始时,严禁现场非工作人员靠近设备电源及舞台后方,现场将采用一米线将活动区域及工作区域进行严格划分,同时安排巡场工作人员在演艺环节进行实时检查及人群活动引导
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