DB3411-T 0026-2023 大型户外活动气象服务规范

ICS

07.060CCS

A

473411 DB3411/T

0026—2023大型户外活动气象服务规范Meteorological

services

for

outdoor

发布

实施滁州市市场监督管理局 发

布DB3411/T

0026—2023 本文件按照GB/T

1.1—2020《标准化工作导则

第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。本文件由滁州市气象局提出并归口。本文件起草单位：滁州市气象局、安徽省气象台、安徽省公共气象服务中心。熊敏、戴玲玲、刘娟。IIDB3411/T

0026—20231 范围本文件规定了大型户外活动气象服务的前期准备、服务保障、效益评估和资料归档。本文件适用于大型户外活动的气象保障。2 规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1大型户外活动

户外举办的单场次参加人数在1000人以上，或由国家、地方人民政府组织，具有一定社会影响的政治、经济、体育、文化等活动。［来源：QX/T

—2015，定义2.1，有修改］3.2关键时间节点

time

of

keynotes大型户外活动开（闭）幕式或者活动主办方强调的其他重要活动举办的时间节点。［来源：QX/T

—2015，定义2.3］3.3高影响天气

high

impact

weather对社会和经济活动有重大影响的天气过程。4 前期准备4.1 需求分析了解举办大型户外活动的场地场馆和关键时间节点等概况，分析气象服务需求，确定气象服务的方式和重点。4.2 气候背景分析分析基本气象要素的历史平均情况、极端情况以及可能出现的高影响天气情况，评估可能对活动造成的影响，并提出风险控制措施建议。4.3 气象服务方案编制DB3411/T

0026—20234.3.1

根据需求分析和气候背景分析结果，制定大型户外活动气象服务方案，可根据实际情况不断优化。4.3.2

气象服务方案内容包括服务目标、组织机构、工作机制、服务内容、服务方式、保障措施及应急预案等。4.4 技术准备根据大型户外活动的服务需求，可增加布设气象观测设备，搭建网络环境和业务系统，并开展专项培训。4.5 测试与演练4.5.1

测试内容包括业务系统、设备、网络通信等方面的检测和调试。4.5.2

演练内容包括工作流程和应急保障等，重点对突发灾害性天气、系统软硬件故障、停电、断网等场景进行应急演练。5 服务保障5.1 面向主办方的气象服务5.1.1

活动前，制作活动举办地的延伸期、中期、短期天气预报服务产品，提供主要天气过程对活动的可能影响和应对措施建议。5.1.2

活动期间，应提供精细化预报；如遇高影响天气，滚动发布短时临近预报和监测预警信息。5.1.3

根据主办方需求和天气条件，组织开展人工消（增）雨（雪）、防雹等人工影响天气作业。5.1.4

服务方式包括电话、传真、邮件等，必要时开展现场气象保障。5.2 面向公众的气象服务5.2.1

在常规气象服务产品的基础上，视情况增加精细化公众气象服务产品，如交通出行、景区旅游等生活类服务产品。5.2.2

服务方式包括电视、广播、电子显示屏、短信、新媒体等。6 效益评估6.1

评估方式包括问卷调查、专家访谈等。6.2

评估内容包括气象服务产品的准确性和服务对象的满意度。7 资料归档气象服务的下列资料应归档：——需求分析资料，——气象服务方案，——测试与演练文档，DB3411/T

0026—2023——气象服务产品及资料，——效益评估资料。DB3411/T

0026—2023参 考 文

献[1]

QX/T

大型活动气