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文档简介

疫情防控期间会议应急预案引言新型冠状病毒疫情的爆发对全球范围内的各行各业产生了深远的影响，会议作为组织沟通和决策的重要方式，也需要做好应急预案，以确保会议的顺利进行并避免疫情的传播。本文档旨在为疫情防控期间的会议提供应急预案，保障与会人员的健康与安全。一、会议前期准备确定会议形式：考虑采用线上会议的形式，减少人员接触。预先通知与会人员：提前通知与会人员，明确会议时间、地点及会议链接等信息，并强调参会人员必须身体健康才能参与会议。配置会议设备：确保线上会议设备、网络和软件的稳定性和良好运作，避免会议过程中的技术故障。调整会议日程：根据疫情情况灵活调整会议时间和日程，避免与其他重要疫情防控措施发生冲突。二、会议期间的防护措施会议场所卫生消毒：提前对会议场所进行彻底的清洁和消毒工作，确保场地的卫生安全。体温检测和健康登记：在会议开始前设置体温检测点，并要求与会人员测量体温，同时进行健康登记。对于体温超过正常范围的人员，应及时询问其身体状况并建议就医。佩戴口罩：要求所有与会人员佩戴口罩，特别是在人员密集场所和无法保持社交距离的情况下。保持社交距离：要求与会人员保持一定的社交距离，如设置座位间隔、限制会议人数等措施。提供消毒用品：为与会人员提供洗手液、消毒湿巾等消毒用品，鼓励他们经常进行手卫生。三、应急响应措施发现发热症状或感染疫情线索：如果有与会人员在会议期间出现发热症状或有感染疫情的线索，应立即采取措施，如提请其离开会议场所，并配合相关部门的防控工作。突发事件处理：如遇突发疫情或其他突发事件，应成立应急指挥小组，根据情况及时调整会议时间、地点等，并及时向与会人员通报。线上会议切换：如果线下会议无法进行或存在风险，应及时切换为线上会议，确保与会人员的安全。通知与会人员和相关部门：在发生疫情或突发事件时，及时与与会人员沟通，了解其安全状况，并协调相关部门处理应急事务。四、会议后的后续跟进健康监测与追踪：对于与会人员进行14天健康监测，如出现异常症状应及时就医，并告知会议组织方和相关部门。信息公布和沟通：及时向与会人员和其他相关方发布疫情及会议情况的信息，并与其保持沟通，提供必要的支持和帮助。会议总结和评估：针对疫情防控期间的会议，进行总结和评估，总结经验教训，为未来类似情况下的会议提供参考。结论在疫情防控期间，会议应急预案是组织会议的重要保障措施。通过合理的会前准备、会议期间的防护措施和应急响应措施，可以保障与会人员的健康与安全。同时，合理的后续跟进也能提供有力的支持和帮助。只有充分准备和应对，才能确保会议的

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