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第页共页安全资料归集管理制度范文《安全资料归集管理制度》一、引言为了保障企业和员工的安全,促进安全工作的规范化和科学化,确保安全隐患的及时发现和有效处理,特制定本制度。二、目的本制度的目的在于规范安全资料的归集和管理工作,做好安全工作的记录和档案工作,提高对安全事故信息的分析和研究能力,为企业制定科学的安全措施和预防策略提供依据。三、适用范围本制度适用于本企业内所有与安全工作相关的部门和岗位,并适用于所有与安全工作相关的安全资料的归集和管理工作。四、安全资料归集管理的具体要求1.安全资料的分类(1)事故档案:包括企业发生的所有事故的调查报告、安全隐患排查报告、事故处理决议等。(2)安全制度:包括企业制定的各项安全制度和规章制度,以及各种安全工作计划和方案。(3)安全技术资料:包括企业安全工作中使用的各类技术资料、安全设备使用说明书、安全操作规程等。(4)安全经验总结:包括企业在安全工作中所取得的好的经验和教训,以及安全管理的创新经验。2.安全资料的归集(1)负责归集工作的部门或岗位应根据企业的安全工作需要,制定相应的安全资料的归集计划,并及时进行执行。(2)负责归集工作的部门或岗位应每年对安全资料进行一次全面的检查和整理,清理和淘汰过时的安全资料,并对新的安全资料进行编目和归档。(3)在进行安全资料归集工作时,要保证安全资料的真实、准确和完整,不能有删减、篡改和造假的情况。3.安全资料的管理(1)归集的安全资料应统一存放在专门设立的安全档案室中,保持档案整洁、干燥、防潮、防火等条件。(2)安全档案室的管理人员应负责对安全资料的保密工作,未经许可不得擅自拿走、复制、抄录、外传等。(3)安全资料的查阅和调阅应在档案室管理人员的监督下进行,非档案室管理人员必须向安全档案室申请、出示身份证明并填写查阅登记表方可查阅或调阅相应资料。(4)安全档案室应定期对安全资料进行备份,确保数据的安全性和可靠性。4.安全资料的利用(1)归集的安全资料应及时提供给相关部门或岗位进行调阅和利用,确保安全工作的全面开展。(2)归集的安全资料可以用于安全事故的分析和研究,总结经验教训,改进安全措施和预防工作。(3)归集的安全资料可以用于进行安全培训和教育,提高员工的安全意识和自我保护能力。五、责任和监督(1)设立安全资料归集和管理的专门部门,并指定专人负责具体工作。(2)安全资料归集和管理工作的执行人员应按照制度要求进行工作,任务的完成情况由专门部门进行检查和考核。(3)对于安全资料的保管和管理不到位的,由专门部门进行通报批评,并追究相关责任人的责任。(4)对于故意破坏、篡改或丢失安全资料的,由专门部门进行调查和处理,并依法追究法律责任。六、制度的落实与改进(1)企业应组织相关部门和岗位,对本制度进行宣贯和培训,确保全体员工都能理解和遵守本制度。(2)企业应定期组织对安全资料归集和管理工作的执行情况进行检查和评估,对存在的问题进行整改,并及时进行改进。(3)企业应积极与有关部门和单位
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