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文档简介

第页共页公司档案管理部门制度第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，有效保障公司档案资料的安全、完整及准确性，制定本制度。第二条公司档案管理部门是依法成立并承担公司档案管理职责的专业部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁工作。第三条公司档案管理部门应本着依法、规范、高效的原则，确保公司档案的合规运营。第二章档案收集与整理第四条公司档案管理部门应建立档案收集工作的制度和流程，明确档案的收集内容、标准和要求，并指定专人负责档案的接收和登记工作。第五条公司档案管理部门应制定档案整理工作的操作规范，保证档案的有序整理、分类和标识，并将其存放于专门的档案柜或库中。第六条公司档案管理部门应对档案进行定期的检查和清理工作，及时删除已过期或不再有效的档案，确保档案的及时更新和准确性。第三章档案保管第七条公司档案管理部门负责制定档案保管的制度和流程，规定档案的存放位置、保管权限、出借和复制等操作规范。第八条公司档案管理部门应设置专门的档案库，确保档案的安全、整齐和完好。第九条公司档案管理部门应对档案库进行定期的环境卫生检查，保持干燥、通风、防尘和防火的良好状态。第四章档案利用与查询第十条公司档案管理部门应建立档案利用的申请和审批制度，明确查询和借阅档案的流程和权限。第十一条公司档案管理部门应定期筛选档案，将不再需要的档案进行鉴定和销毁，并记录销毁的档案种类、数量和日期。第十二条公司档案管理部门应配备专业的档案鉴定人员，对档案的真实性和完整性进行鉴定，并形成鉴定意见和报告。第五章系统建设和培训第十三条公司档案管理部门应积极引入现代化的信息技术手段，建设档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。第十四条公司档案管理部门应开展档案管理培训，提供档案管理方面的知识和技能培训，并定期进行考核和评估。第六章法规遵守和监督第十五条公司档案管理部门应严格遵守国家相关的法律法规，保障公司档案工作的合法性和合规性。第十六条公司档案管理部门应接受内外部的监督和检查，并配合配备专业部门对档案管理工作进行评审和审核。第七章责任追究第十七条如公司档案管理部门存在违反本制度的行为，经调查属实的，将根据公司相关的纪律、制度和法律规定进行相应的纪律处分和法律追究。第八章附则第十八条本制度自发布之日起生效，并作为公司档案管理部门的基本规范，适用于全体员工。第十九条本制度的解释权归公司档案管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。总结公司档案管理部门制度对公司档案管理工作提出了明确的要求和规范，确保了档案的安全、完整以及准确性。其中包括档案收集和整理、档案保管、档案利用和查询、系统建设和培训、法规遵守和监督等方面的内容，为公司档案管理工作提供了具体的操作流程和控制措施。同时，对于档案管理部门存在违规行为的处罚和责任追究

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