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文档简介

第页共页小学档案室管理规章制度一、档案室管理的目标和原则1.目标：确保学校档案室管理规范、科学，保障档案资料的安全、完整、准确，方便教学、科研和管理工作的开展。2.原则：-统一管理：学校档案室应按照学校规定和相关政策法规的要求，统一管理各类档案资料。-公开透明：档案室管理应公开透明，便于教职工和学生查询和使用档案资料，同时保护个人隐私与信息安全。-安全保密：档案室管理应加强对档案资料的保密措施，防止档案信息泄露和损毁。二、档案室管理的职责和权限1.职责：-负责档案资料的收集、整理、归档和维护工作，确保档案的完整和准确性。-负责档案资料的开放、借阅和调用工作，提供便捷服务，并保护档案资料的安全性。-组织档案评审、销毁和转移工作，按照规定进行监督和审计。2.权限：-有权制定档案管理制度和规范，并监督执行。-有权对档案资料进行归档、整理和调整。-有权进行档案借阅和调用，但需遵守相关规定和程序。-有权对档案资料进行销毁、转移和备份。三、档案室管理的具体要求1.档案收集和整理：-档案室应制定明确的档案收集工作计划和流程，包括与各部门、学科教师和行政人员的沟通和协调。-档案室应对所收集到的档案资料进行及时整理，确保其准确、完整、有序。2.档案归档和维护：-档案室应制定合理的档案归档规则和标准，根据档案的种类和属性进行分类和存放。-档案室应定期对档案资料进行检查和维护，确保其安全和可用性。3.档案开放和借阅：-档案室应制定明确的档案开放和借阅规定，包括借阅申请程序、借阅期限和借阅范围等。-档案室应提供便捷的档案借阅服务，确保教职工和学生的合法权益。4.档案销毁和转移：-档案室应按照相关规定和程序对过期、无效或重复的档案资料进行销毁。-档案室应定期对档案资料进行备份，并做好档案资料的转移工作。四、档案室管理的监督和评估1.监督机构：学校行政部门或档案管理机构负责对档案室管理工作进行监督和评估。2.监督内容：包括档案室管理制度的执行情况、档案资料的准确性和完整性以及档案室管理工作的效率和公正性等方面。3.监督措施：可以通过抽查、检查和评估等方式进行监督，并对监督结果进行反馈和整改。五、违规处理和责任追究1.对于违反档案室管理规定和制度的行为，将按照学校相关规定进行处理，包括警告、通报批评、记过、记大过等处罚。2.对于严

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