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文档简介
PAGEPAGE6风筝节策划书Ⅰ.活动概况一、活动主题“放飞青春,梦想飞扬”风筝节二、活动介绍春回大地,微风拂面,又到了草长莺飞放风筝的季节,春天的天空是风筝的世界。****项目将携手葛店开发区举行新一届手绘风筝大赛。感受创意的乐趣,体验DIY风筝带来的快乐,相约春天,相约在风和日丽的春日,让爱飞起来!古人常用风筝做诗吟句“早长莺飞三月天,拂堤杨柳醉春烟,儿童放学归来早,忙趁东风放纸鹃”。追逐风筝,嬉戏春风,放飞心情,享受快乐。给儿童一片天空,让他们放飞理想、放飞希望;给宁晋一片天空,让她充满欢乐、充满希望;给文化一片天空,让她尽显美丽、尽显生机。同时为体现我公司的社会责任感,为工作压力繁重的上班族提供一个展示自我才华的舞台,张扬个性,激发大家对科学技术的热爱,培养动手、动脑和审美等综合能力,体现创新精神和创新意识,进一步促进阳光体育活动,德、智、体全面发展,我司特举行以“放飞青春,梦想飞扬”为主题的第一风筝节。三、活动目的1.通过风筝节活动体现项目对社会的影响力和责任感,以公益事件加深市民对项目的认知,增强项目品牌的形象;2.增加与客户的互动沟通的机会,为项目产品及企业文化做宣传,招揽人气,辅助销售工作顺利进行;3.通过制作风筝、放飞风筝为青少年提供一个快乐的平台,同时帮助客户寻回童年的快乐,找寻童真的心。也为家长与孩子之间提供了沟通交流的平台。四、活动时间与地点活动时间:2015.5.2活动地点:售楼大厅,项目活动中心五、活动单位主办单位:承办单位:Ⅱ.活动介绍一、活动内容介绍这一届的风筝节涉及两个活动地点,为了活动的趣味性和可持续性,我们将活动分为上下两个部分。1、制作风筝:在活动当天上午客户应邀来到售楼中心,进行风筝DIY,在各种创意风筝的氛围下,在各精美冷餐的环绕中,我们可以制作自己的独特风筝,创意飞扬。最后我们将进行一次评比,评出最具创意的风筝,前三名将获得我们提供的精美礼品。2、放飞风筝;在这个环节中,我们将去到项目活动中心完成我们的放飞行动。我们将举行一场赛制,评出飞的最高最远的风筝,前三名一样可以获得我们的奖品。二、活动流程活动宣传、接受报名、制作风筝、放飞风筝、颁发奖品三、活动细则活动前期准备工作活动前三周策划部设计好宣传横幅海报等宣传物资进行宣传,并在礼拜天进行暖场活动造势预热活动前两周继续进行本次活动的宣传活动,且在礼拜天进行暖场活动造势预热活动前一周继续进行本次活动的宣传活动,且在礼拜天进行暖场活动造势预热活动前三天由活动公司负责相关物资的购买包括礼品的购买活动前三天由活动公司负责近期天气的跟进活动前三天售楼中心负责确认放飞风筝的地点,并划分好放飞风筝的区域活动前两天由活动公司负责活动当天的分工并在前期与他们交流好分工任务活动前一天由活动公司负责物料最后到位,且物料进场安装布置活动前一天宣传部设计好课室的布置活动当天这全体客协人先到课室负责布置会场风筝制作售楼中心现场流程:主持人介绍活动。现场先玩一个小游戏,活跃气氛,同时使大家更加熟悉(握手游戏,见附录)。现场由工作人员介绍活动形式发宣传单扫二维码关注项目公众号送小礼品。播放制作风筝技巧的视频或播放潍坊风筝节的现场情况,时间为20分钟。主持人宣读比赛规则,活动开始。风筝制作时间为2小时。不包括开幕词与视频部分的时间。制作风筝时可以安排专业风筝制作者进行指导,且客户还可以品尝精美的冷餐和饮料。风筝制作好之后,向现场的评分小组展示自己的作品进行评分,且可以和自己的作品合影。之后在现场人员的带领下乘坐公司大巴去项目现场进行户外的放飞比赛。比赛规则:参赛选手在听主持人的命令开始后方可开始风筝制作。参赛选手可以自带图形和辅助工具,但不得抄袭其他组的制作,不得请求组外人员帮忙,客协和旅协人只负责指导工作。每个小组的评分不得评给自己,每一票得三分。当主持人宣布比赛结束时参赛选手必须停止手中的制作,没有制作完的小组则一概只获得三分,当然也可以上去展示跟同学们解释为什么会出现制作风筝没有完成的情况。活动中心放飞流程:首先由售楼部干事组织客户到达项目活动中心,在现场稍作休憩,同时置业顾问讲解楼盘项目情况。主持人讲解放飞比赛规则,同时引导客户分散在活动地点四周,防止拥挤造成风筝线缠绕打结伤人的情况发生。比赛过程中根据。主持人宣布放飞开始,放飞正式开始由参赛者自己确定自己风筝最高以及最远的时刻,每个小组有两次机会,确定好后在线上做好标记,由负责干事进行监督。收回风筝后,评委测量线的长度,根据风筝所飞的高度以及远度进行打分活动收尾工作: 收拾好现场物品及垃圾,保持活动现场的整洁。由售楼部部统计出最终分数。按评奖方式评出各个奖项。主持人公布结果,颁发相关奖项。活动结束。售楼部做好活动总结和新闻报道。评奖方式:总分为100分,其中工艺占40分,放飞占40分,团队纪律分20分(分两次每次10分)。1.工艺(40分)(1)做工精巧,扎口整齐,框架结构合理(10分)(2)图案精美,颜色搭配谐调(10分)(3)造型独特,夸张得体,有创新,有个性,质地优良(10分)(4)能够展示本队的特色(10分)2.放飞(40分)(1)起飞(10分)从风筝离手时开始记时,5分钟内将风筝放飞离地5米算成功。(2)留空时间(10分)放飞成功后,裁判开始记时。规定留空时间为20分钟。若参赛风筝无缠绕其他风筝,无断线,无坠地应评10分。如出现上述情况按照其正常飞行时间折扣记分(如正常飞行10分钟,即10/20×10=5,记10分)(3)风筝的高度及远度(10分)目测风筝高度。最高的得满分10分,依次类推。(4)印象分(10分)在放飞过程中,放飞灵活、稳定,收放线自如;放飞技巧新颖、有特点的给予适当的印象分。Ⅲ、宣传方式一、具体的宣传方案利用QQ、微博、博客、邮箱等网络通讯进行宣传,具体如下:宣传部将风筝宣传视频、报名表、活动规则上传到项目博客、微博以及链接到Q群上所有参与人员更改QQ签名为风筝节活动资讯组织部门向新老客户以短信的方式告知此次风筝节活动,进行较早且强度大的会员内部宣传宣传部门做好海报,宣传折页等在售楼部附近发放Ⅳ.工作安排活动人员人群人数人数职责备注客户及子女200制作风筝4.1-5.1报名(售楼部负责)指导老师5辅导绘画(画室负责)售楼部评委5评委(售楼部负责)主持人2管理现场(活动公司负责)摄像、摄影3拍摄采访(活动公司负责)工作人员10布置会场维持秩序(售楼部与活动公司负责)活动物料品名数量价格用途负责单位邀请函发函预邀嘉宾活动公司横幅用于各主要街道,进行宣传活动公司背景架活动处张贴,放大声势活动公司展架创意风筝节展示活动公司易拉宝解说活动内容和规则活动公司单页用于宣传活动公司音响设备供活动使用活动公司舞台供活动使用活动公司冷餐供客户食用活动公司纸笔统计成绩活动公司桌椅活动使用活动公司号码牌用于评分和分组活动公司空白风筝活动使用活动公司含线活动使用活动公司手套活动使用,保护手活动公司奖品风筝活动使用活动公司抽奖奖品活动奖励活动公司纪念品活动奖励活动公司油画棒活动使用活动公司24色活动使用活动公司马克笔活动使用活动公司铅笔橡皮活动使用活动公司Ⅶ.注意事项及应急方案1、懂得风筝制作的会员人数可能不多,活动到时有可能手忙脚乱。解决方法:加大活动前期的宣传力度,鼓励客户在有准备的前提下参加。制作现场先放一段关于制作风筝的视频,到时我们也会请一些懂得风筝制作的人来做一些必要的指导工作,尽力避免这种情况的发生。2、放飞时由于技术问题出现风筝相互缠绕等情况。解决方法:找出出现意外的过错方,并酌情给予扣分,以示公平。放飞时组织现场维护人员划分好活动范围,从源头上杜绝这种情况的发生。3、放飞在户外举行,可能遇到雨天。解决方法:在踩点的时候留意活动附近避雨之地,以备不时之需。活动前两天密切注意天气情况,如估计到时下雨会考虑申请改期举行。如现场意外下雨,我们会组织参赛者到指定的地方避雨,并把活动内容改为风筝制作经验交流及游戏时间(活动游戏另外准备预留),待天气稳定后再进行活动。如实在无法进行,则改期。4、财务安全问题:解决方法:我们会划定一个区域专门用来放置包包,衣物和脚踏车等,会派专门人员来看守这些东西。但是为了安全起见,我们会建议会员不要带贵重物品出来。5、自身安全问题:解决方法:在活动举行场地上开辟平整干净的场地,在现场维护人员的帮助下分组有序进行。小孩在大人的监护下实施活动,小孩放风筝时要有大人监护,风筝起飞时,风筝线很可能随风飘移,刮到附近的路上;收线时,风筝可能出现突然坠落的情况,也容易砸到附近的路人。另外,在放风筝的时候,如果风筝挂在了树上无法取下,请不要一走了之,最好剪断风筝线,避免悬浮的风筝线绷紧后伤及路人。由于风筝运动的特性,需要长时间仰头,同一个姿势要保持较长时间,因此提醒老年人和脊椎动脉供血不足的运动者在参与此项运动时尽量避免突然转头,以防脑血管的突然收缩,同时根据自己的身体状况调节参与运动的时间长短。如果风筝线因某种原因断掉的话,将断线全部回收,不要随手乱扔。因为人们在行走或是
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