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文档简介

供应室各项管理制度一、前言为了规范供应室的管理工作，提高供应室工作效率和服务质量，制定本管理制度。二、供应室管理岗位职责及权限1.供应室主管统筹管理供应室各项活动；负责供应室工作计划的制定、实施、考核和总结，向领导汇报工作情况；派工作人员接待客户和在内部各部门之间转交材料；实行依据规定的采购程序及时选定合适供应商和进货物品；全权负责供应室经费管理；要求供应室工作人员强化市场意识和食品安全意识。2.供应室仓库管理员负责管理供应室内所有物品的运动、储存和统计工作；制定库存计划，保证库存的准确性和数量；按照相关规定管理出入库单据；负责执行物品的验收标准和供应商评估制度；管理员处理日常物品耗损以及报废处理工作；努力提高工作效率和管理水平，不断进行改进。3.供应室财务人员负责供应室经费的管理，做好各种票据凭证的收发和登记工作；负责执行内部财务审计工作并协助审核出具财务报表；加强与内部其他部门间的协助与沟通，及时处理财务方面的通知、征求意见等问题；统计室内各项经济活动的情况和形势，提出有针对性的建议，为管理提供参考。三、供应室应遵守的管理规定1.采购规定审查供应商的资质，确保所有供应商的证件齐全；严格执行采购程序，确保采购文件、物品、底单等相关标准文件的真实性、完整性、准确性；确保采购标准的正确和合法性。2.存储规定严格执行物品进出库管理制度，每一批进货产品都必须制定标准分类号和编码；严格执行物品保质期管理，确保库内各类物品及时更换；全面推进物品质量管理，对库内存储的物品，进行不定期的质量检测和排查工作。3.财务管理规定所有采购价款在采购物品到货并验收合格之后，按照规定的程序及时结算；发票应严格审核，并及时打印，不得出现错漏；严格按照财务管理制度进行操作，确保财务账务清晰合法。四、供应室的制度管理强化制度宣传和普及，让每位员工深化了解并接受管理制度；坚持定期组织制度专项培训和测试，加强制度宣传和执行监督；定期向领导汇报管理制度执行情况，不断对各项制度进行诊断和分析，提出合适的实施建议。五、总结制定本管理制度是为了加强对供应室各项管理工作的监督和管理。

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