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文档简介

内勤例会管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范内勤例会的管理，提高工作效率，促进公司内部沟通，保证公司正常运转。二、适用范围本制度适用于全公司内勤团队。三、制度内容1.例会制度和时间内勤例会以每周一次为原则，掌握每周工作进展及下周计划，时间为每周一上午九点到十点半。2.主持人及记录人制度每次例会应指定主持人和记录人进行主持和记录。主持人负责组织会议，控制会场秩序，确保议题按顺序逐项讨论；记录人负责记录会议内容和决议。3.参会人员制度内勤例会参加人员为固定排班的所有内勤人员。如特殊情况需要调整，应找处内勤团队负责人批准。4.例会议程制度例会议程应在会前确定，由主持人提供并经过参会人员审核。会议议程内容包括但不限于：上周工作总结、本周工作安排、工作风险及问题归纳、下周工作计划等内容。5.例会时间和地点的改变如需改变例会时间和地点，应在例会前至少一天向全员发送通知以示周知。6.注意事项参会人员应准时参加，如因特殊情况需缺席，应提前请假并报告主持人和负责人。参会人员应在会议开始前将手机置于静音或关机状态，以免影响会议秩序。会议结束后，应将会议记录整理并发送到内勤团队负责人处进行备案。四、制度执行和监督内勤团队负责人应对本制度进行监督，发现问题及时纠正并提出改进建议。参会人员应自觉执行例会制度，如有违反本制度规定的行为，应按照公司内部规章制度进行处理。五、制度的修订和解释制度修订应由内勤团队负责人提出，经有关部门审核通过后进行修改；制

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