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文档简介

境外出差管理制度一、管理范围本制度适用于公司内部员工及合作伙伴的境外出差管理。二、出差申请出差申请表必须在出差前至少提前三个工作日提交给上级领导审批，并抄送公司行政部门。境外出差申请需填写以下内容：出差地点及时间目的和必要性预估出差花费及报销方式出行计划紧急联系人及联系方式出差申请需要得到上级领导和行政部门的批准才可以进行出差。三、行前准备境外出差前必须了解目的地国家或地区的相关法律法规、文化、宗教和风俗，严禁违反当地法律法规以及社会规范。出差人员应当按照目的地国家或地区的规定提前申请签证，及时了解签证办理要求，以免耽误出行。出差人员应当考虑安全问题，了解目的地国家或地区安全情况，并在出行前向公司行政部门提供旅行计划和紧急联系人信息。出差人员应当购买个人安全保险，以确保在异常情况下得到保障。四、出差费用报销出差人员应当按照公司有关财务制度要求办理报销手续，严格控制出差费用。出差费用包括机票、住宿、餐费、交通费等必要费用，需要合理、合规、合理化，且必须与出差任务相关。出差人员应当保留好出差费用原始证明，如发票、机票、住宿证明、报销单据等，如有虚报出差费用情况，公司将予以严肃处理。五、注意事项出差人员应当尊重目的地国家或地区的人民和文化习惯，并遵守当地法律法规。在境外旅游和出差期间，出差人员应当注意人身和财产安全，妥善保管随身物品。出差人员在境外遇到紧急情况，应当及时拨打急救电话、报警电话或紧急联系公司行政部门和紧急联系人。六、制度执行公司要求所有参与境外出差的人员必须遵守本制度，严格执行出差申请及审批程序，确保出差安全和费用控制。公司行政部门应当加强对境外出差人员的培训和行前指导，确保出差人员的安全和就业。公司应当通过对境外出差人员的评估和经验总结，不断完善管理制度和完善制度，确保制度的科学性和实用性。七、总结本制度是为了规范公司境外出差行为，保障出差人员的安全和就业，控制出差费用，强化公司管理制度和公司内部人员的意识，提高公司整体

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