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文档简介

第页共页学校本研训档案管理制度是指学校为了管理和保护学生本科阶段、研究生阶段和继续教育培训阶段的档案信息，制定的一系列规章制度和管理措施。其目的是确保档案信息的完整、准确和安全，以满足学生和学校发展的需要。一、档案管理责任1.学校应设立档案管理部门，负责学校本科研究生、继续教育培训档案的管理与服务工作。2.档案管理部门应制定档案管理制度，并监督各部门和个人的档案管理工作。二、档案管理流程1.学生入学报到时，需提交相关入学材料以建立学生档案。2.学校应对学生的各类档案进行分类、整理和归档，确保档案的完整和有序。3.学校应建立电子档案系统，将纸质档案转化为电子档案，并进行备份和存储。三、档案使用和查询1.档案管理部门应提供档案查询和服务，确保档案信息的及时、准确和安全。2.学生和教师可以在规定的时间和方式内查询自己的档案信息。3.学校可根据相关法律法规和政策要求，向有关部门和单位提供必要的档案信息。四、档案保存期限和销毁1.学生在校期间的档案应保存至学生毕业离校后一定年限。2.学校可以根据实际情况对一些无法长期保存的档案材料进行摘要或转存。3.档案管理部门应制定档案销毁的程序和具体操作方法，确保档案的安全销毁。五、档案安全保护1.学校应采取措施确保档案信息的安全和保密，防止档案的遗失、泄露和损坏。2.档案管理部门应建立安全保密制度和控制措施，对档案信息进行权限管理和访问控制。3.学校应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理业务水平和保密意识。六、档案管理评估和监督1.学校应定期对档案管理工作进行评估和监督，确保档案管理制度的有效实施。2.学校可以委托第三方机构对档案管理进行外部审核和评估，提出改进建议和意见。以上就是学校本研训档案管理制度的主要内容，通过建立科学合理的

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