公司会议规章制度模版

第页共页公司会议规章制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部会议的组织和管理，推进公司工作的有序开展，制定本规章制度。第二条公司会议包括重要会议和日常会议。重要会议包括公司年度总结会、年度工作计划会、公司发展战略会等；日常会议包括部门例会、项目会议、工作汇报会等。第三条公司会议应遵循科学决策、公开透明、协商民主、高效快捷的原则。第四条公司会议的组织管理工作由公司行政部负责。第五条公司会议应严格遵守国家法律法规、公司章程和其他相关规定，不得违反法律法规，侵犯公司和员工的合法权益。第六条公司会议应根据实际需要，确定会议形式、会议议程、会议时间和地点等，确保会议的顺利进行。第七条会议期间所使用的资料、材料等应统一编号、分类、归档，方便进行汇总和查阅。第八条公司会议的具体组织和管理办法将另行制定。第二章会议的组织与召开第九条公司年度总结会、年度工作计划会、公司发展战略会等重要会议由公司董事长或副董事长主持召开，通知会议参与人员和相关部门提前一个月。第十条日常会议由主管部门或项目负责人主持召开，通知会议参与人员提前一周。第十一条会议的召开时间应合理安排，以充分照顾各部门和人员的工作和生活情况。第十二条会议的召开地点应安排在公司办公地点或会议室，如果需要外出会议，应提前做好相应准备工作。第十三条会议的主持人应做好会议前的准备工作，包括准备会议材料、会议设备等。第十四条会议参与人员应准时参加会议，如有特殊情况需要请假的，应提前请假并经批准。无故不参加会议的，应按公司有关规定予以追究。第三章会议的议程与记录第十五条会议应制定明确的议程，明确会议的目标和议题。会议结束后，应制作会议纪要，并及时分发给与会人员。第十六条会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参会人员、议题、决策结果等内容，确保真实准确。第十七条会议纪要应由主持人或会议记录人起草，并经与会人员审核确认后正式发出。第十八条会议纪要的分发方式可以采用电子邮件、公司内部通讯工具等，确保及时送达。第十九条会议纪要的归档应按照公司的档案管理规定进行。重要会议的纪要应加密存储，确保信息安全。第四章会议的决策与执行第二十条会议应开展充分讨论，听取各方意见和建议，充分发扬民主，形成科学决策。第二十一条会议的决定结果应明确，并由会议主持人或会议记录人起草决议书，经相关人员签字后正式生效。第二十二条会议决议的执行应及时有效，相关部门和人员应积极履行职责，确保会议决策能够得到贯彻执行。第二十三条对于会议决策未能及时执行或存在问题的情况，应及时向上级部门或公司领导报告并提出解决方案。第二十四条会议的决策结果应及时向相关人员通报，确保各方对会议决策的理解和落实。第五章会议的评估与改进第二十五条公司应定期对公司会议的组织和管理工作进行评估，及时发现问题并提出改进方案。第二十六条会议参与人员可以对公司会议的组织和管理工作提出意见和建议，公司应认真对待并采纳合理意见。第二十七条公司应定期召开会议总结会，对过去一段时间的会议工作进行评估和总结，并制定下一步的改进措施。第二十八条公司会议组织管理工作的改进方案应经公司领导批准后实施，并及时将改进措施通知到相关人员。第六章附则第二十九条本