HR部门员工离职流程规定

汇报人:XX2023-12-21HR部门员工离职流程规定目录CONTENCT离职申请与审批离职交接事项离职证明与档案处理薪酬福利结算员工关系维护法律法规遵守与风险防范01离职申请与审批离职申请时间离职申请方式离职申请内容员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请，以便公司有足够的时间进行人员调整和交接工作。员工应以书面形式提交离职申请，明确表达离职意愿和预计离职时间。离职申请中应包括个人基本信息、离职原因、离职时间等内容。提交离职申请80%80%100%离职原因调查了解员工离职的真实原因，以便公司改进管理和工作环境。HR部门可采用问卷调查、面谈等方式进行离职原因调查。调查内容应包括员工对工作环境、薪酬福利、职业发展等方面的满意度和改进建议。调查目的调查方式调查内容审批流程审批权限审批时间审批流程与权限部门主管负责审批员工的离职申请，HR部门负责审核离职原因和离职手续是否齐全，公司领导负责最终审批。审批流程应在员工提交离职申请后一周内完成，以确保员工和公司都有足够的时间进行交接工作。离职申请应经过部门主管审批、HR部门审核、公司领导审批三个环节。02离职交接事项

工作交接清单工作任务交接离职员工需要将当前负责的工作任务详细列出，包括项目进展、待解决问题、相关联系人等，确保接任者能够全面了解工作状况。工作文件交接离职员工需整理个人工作文件，如项目报告、合同协议、会议纪要等，并交接给接任者或指定负责人，确保工作延续性。工作资源交接离职员工需将掌握的工作资源，如客户信息、供应商联系方式、内部资料等，进行交接，以便接任者顺利开展工作。离职员工需与财务部门确认薪资结算日期及方式，确保个人薪资准确无误。薪资结算报销处理借款归还离职员工需在离职前将未报销的费用整理并提交给财务部门审核，确保费用能够及时报销。如有公司借款，离职员工需在离职前归还，并与财务部门确认借款已结清。030201财务结算与报销办公用品归还离职员工需将个人领用的办公用品，如电脑、电话、办公桌椅等，归还给行政部门，并确保物品完好无损。公司资产归还离职员工需将掌握的公司资产，如车辆、设备、钥匙等，进行归还，并配合相关部门进行资产盘点和确认。保密资料处理如有掌握公司保密资料，离职员工需按照公司保密规定进行处理，确保资料安全。办公用品及资产归还03离职证明与档案处理离职证明内容包括员工姓名、身份证号、入职时间、离职时间、工作岗位、薪资等必要信息。离职证明申请流程员工在离职前向HR部门提交离职证明申请，HR部门核实员工信息后开具离职证明。离职证明有效性离职证明自开具之日起一个月内有效，过期需重新申请。离职证明开具人事档案转移流程员工离职后，HR部门将其人事档案转移至公司指定的人才服务机构或员工户籍所在地的公共就业服务机构。人事档案封存流程对于涉及公司机密或特殊岗位的员工，HR部门需将其人事档案进行封存处理，确保公司信息安全。人事档案内容包括员工个人简历、学历证书、职称证书、培训记录、奖惩记录等。人事档案转移或封存员工在入职时需签订保密协议，承诺不泄露公司机密和客户信息。保密协议内容对于涉及公司核心业务的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定离职后一定期限内不得从事与公司业务相关的竞争性工作。竞业限制内容员工离职后，HR部门需监督其履行保密协议和竞业限制义务，如发现违反协议行为，可采取法律手段追究其责任。保密协议和竞业限制执行保密协议和竞业限制处理04薪酬福利结算03津贴核算根据员工享受的津贴类型和离职当月实际情况，核算应发津贴金额。01离职当月工资核算根据员工实际出勤天数和公司的薪酬制度，核算离职当月的工资。02奖金核算对于员工在离职前已完成的业绩，按照公司奖金制度核算应得奖金。工资、奖金、津贴等核算公积金提取或转移根据员工需求，协助办理公积金提取或转移手续。其他社保相关事项处理如员工有特殊情况需要处理，如生育保险报销等，提供必要的协助。社会保险停缴在员工离职后，及时办理社会保险停缴手续，确保社保关系顺利转移。社会保险、公积金等处理节日福利发放如员工在离职前已享受节日福利，需进行相应结算。其他特殊福利待遇处理针对公司提供的特殊福利待遇，如股票期权、补充医疗保险等，根据相关规定进行结算和处理。年假结算对于员工未休的年假，按照公司规定进行结算，可折算为工资发放。其他福利待遇结算05员工关系维护01020304面谈时间面谈地点面谈人员面谈内容离职面谈安排由HR部门负责人或指定专员进行离职面谈，确保沟通的专业性和有效性。选择安静、私密的场所进行面谈，确保沟通环境舒适。在员工正式离职前一周内，安排离职面谈，确保双方有足够的时间进行充分沟通。了解员工离职原因、对公司和工作的看法、个人职业规划等，同时向员工传达公司的关怀和感谢。联系方式与员工保持联系，获取其离职后的联系方式（如邮箱、电话等），便于后续跟进。职业发展关注员工离职后的职业发展情况，了解其所在行业、公司以及职位等信息。社交媒体通过社交媒体等渠道关注员工的动态，了解其近况和成就。了解员工离职后动态123与员工约定定期或不定期的沟通方式（如邮件、电话、社交媒体等），保持双方之间的联系。建立沟通机制定期向离职员工分享公司的最新动态、发展成果以及行业趋势等信息，增强其对公司的认同感和归属感。分享公司信息在合适的时机，探讨与离职员工或其所在公司进行合作的可能性，实现资源共享和互利共赢。寻求合作机会保持良好沟通渠道，便于未来合作06法律法规遵守与风险防范离职流程合规性确保离职流程符合国家《劳动合同法》等相关法律法规的规定，保障员工和企业的合法权益。离职证明开具依法为员工开具离职证明，证明员工在公司的任职经历及离职原因，为员工再就业提供便利。离职手续完备性确保员工离职手续齐全、完备，避免因手续不全而引发法律风险。确保符合国家法律法规要求030201避免劳动纠纷风险与员工进行离职面谈，了解员工离职原因及对公司的意见和建议，做好记录并妥善保存，为可能出现的劳动纠纷提供证据支持。离职协议签订与员工签订离职协议，明确双方的权利和义务，避免因离职引发的劳动纠纷。离职薪资结算确保员工离职前的薪资、奖金、福利等结算清楚，避免因薪资问题引发劳动纠纷。离职面谈与记录将离职流程制度化、规范化，确保流程的可操作性和可复制性，降低因流程不规范而引发的风险。离