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文档简介
第页共页前台岗位职责模板范文一、岗位职责1.接待客户-热情接待来访客户,并引导客户到指定地点或联系相关人员-协助客户解决问题,并提供满意的服务-确保接待区域的整洁和有序2.电话接听与转接-负责接听公司电话,并根据需要转接电话给相关人员-积极主动回答来电咨询,提供相关信息或协助解决问题-记录并传达重要的电话信息3.邮件和快递处理-负责接收、分类、分发和发送公司的邮件和快递物品-根据需要处理简单的邮件和快递事务-确保及时处理和转交重要邮件和快递4.来访登记和访客管理-负责登记来访人员的身份和目的,并领导证件-给予新来访人员适当的指引和安排-遵守公司的访客管理政策和流程5.文件和资料整理-负责整理、存档和归档公司的文件和资料-维护文件和资料的完整性和机密性-根据需要协助部门和员工查找和取用文件和资料6.会议和活动支持-协助组织和安排内部和外部会议、培训和活动-安排会议室和会议设备,并确保正常运转-准备会议所需的材料和文件,并记录会议纪要7.其他行政支持-协助处理办公用品和设备的采购和维修-协助处理日常行政事务,如办公室维护、车辆管理等-根据需要协助部门和员工完成其他相关工作二、任职要求1.教育背景-学历要求:大专及以上学历-专业要求:无特定要求2.工作经验-有相关前台接待或行政助理工作经验者优先考虑-熟悉办公自动化设备和办公软件的操作3.能力要求-较强的沟通和协调能力,能与各级人员进行良好的沟通和合作-具备一定的组织和解决问题能力,能够高效地处理多项任务-有良好的服务意识和团队合作精神,能够高效地完成工作-具备良好的学习能力和适应能力,能够迅速适应工作环境和工作内容4.其他要求-具备良好的外语读写能力者优先考虑-对待工作认真负责,有较强的执行力和抗压能力-有亲和力和良好的形象,能够代表公司进行形象展示三、工作条件1.工作时间:五天制,每天工作8小时2.工作地点:公司总部3.薪资待遇:面议4.福利待遇:五险一金、带薪年假、补充医疗保险
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