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文档简介
TEAMCompanyMaterialandExternalPersonnelEntryandExitManagementSystem2023/12/8演讲人:Jason公司物资与外来人员进出管理制度CONTENTS目录物资进出管理规定2外来人员进出管理规定3物资进出管理规定2RegulationsonMaterialEntryandExitManagement201PARTONE1.公司物资与外来人员进出管理规定,确保财产安全,提高工作效率本制度旨在规范公司物资与外来人员进出管理,确保公司财产安全,提高工作效率。本制度适用于公司所有物资及外来人员进出管理。2.行政部:负责制定和执行本制度,并监督执行情况;3.各部门:负责物资的采购、保管、领用及外来人员进出登记;4.保安部:负责门禁管理、外来人员进出登记及日常巡查。5.物资进出管理:1)物资采购需经过审批,确保符合公司需求;2)物资进出需做好记录,包括采购时间、数量、领用部门及用途等;3)定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。6.外来人员进出管理:1)外来人员需提前申请访问权限,经批准后方可进入;2)外来人员进出需进行登记,包括姓名、身份、来访事由等;3)对未经允许进入公司的人员,保安部有权拒绝其进入并予以劝离;4)定期对外来人员进出情况进行检查,确保公司安全。1)公司大门设置门禁系统,确保只有授权人员方可进入;2)门禁系统应定期维护保养,确保正常运行;3)保安部负责门禁管理的监督和检查,发现问题及时处理。1)遇有突发事件,保安部应及时启动应急预案,采取有效措施保障公司财产安全;2)对突发事件的处理情况应及时报告行政部。公司物资与外来人员进出管理制度规范物资的出厂管理公司物资与外来人员进出管理制度1.物资采购:所有物资的采购需遵循公司的采购流程,确保供应商资质、产品质量及价格符合公司要求。2.物资存储:物资应分类存放,标识清晰,确保其质量稳定。定期进行库存盘点,防止物资短缺或积压。3.物资使用:使用物资前需进行必要的检查,确保其符合使用要求。使用过程中需严格遵守操作规程,防止意外事故发生。1.规范物资的出厂管理4.出厂审核:所有出厂的物资需经过严格的出厂审核,确保其符合设计要求和质量标准。5.合格证制度:所有合格的物资需提供合格证,注明质量等级、规格、数量等信息,以便于追踪和管理。6.验收制度:外来人员或物资接收方需按照验收程序进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。7.记录与报告:对出厂物资的验收、使用等情况进行详细记录,定期向上级汇报。2.外来人员进出管理制度
证件审核:外来人员进入公司需提供有效证件的核实,确保其身份的真实性。物资进出管理制度流程公司物资与外来人员进出管理制度1.物资进出管理制度流程公司物资采购需遵循公平、公正、透明的原则,通过招标、竞价、比价等方式选择合格供应商,确保物资质量符合要求。采购过程中,应严格遵守公司物资管理制度,防止违规操作。2.物资入库与出库管理物资入库需进行数量、质量、规格等验收,确保物资符合要求。物资出库需严格按照生产计划和需求进行审批,确保物资使用合理、合规。同时,应对出入库记录进行定期核查,确保数据准确无误。3.外来人员进出管理为确保公司物资安全,外来人员进出需遵守公司外来人员进出管理制度,办理相关手续,并接受安全检查。未经许可擅自进入公司区域的外来人员,公司将采取相应措施进行处理。4.规范物资的出厂管理5.
物资出厂审批流程物资进出管理责任制度1.公司物资与外来人员进出管理制度责任制公司物资与外来人员进出管理制度物资进出管理责任制度为了规范公司物资的进出管理,确保公司资产的安全和有效利用,同时保障外来人员进出公司的秩序和安全,特制定本责任制度。2.物资采购管理:物资采购应遵循公平、公正、透明的原则,选择有信誉和资质的供应商,确保采购物资的质量和数量符合公司需求。采购人员应严格遵守公司财务制度,确保采购款项的合规使用。3.物资验收管理:物资验收人员应具备相应的专业知识和技能,对采购物资进行严格的数量、质量、规格等验收,确保物资符合合同要求规格和数量。验收过程中发现的问题应及时反馈和处理。4.物资库存管理:仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点和核对,确保库存物资的数量、规格、质量等信息准确无误。同时,应建立完善的库存管理制度,确保库存物资的安全和有效利用。5.外来人员进出管理:外来人员进出公司应遵守公司的进出管理制度,办理相关出入手续,并接受门卫保安人员的登记和检查。门卫保安人员应具备相应的安全意识和技能,确保公司财产的安全。外来人员进出管理规定3RegulationsontheManagementofEntryandExitofForeignPersonnel302PARTTWO公司物资与外来人员进出管理制度1.物资采购:所有物资的采购必须经过审批,并严格按照审批流程进行。采购合同应详细列明物资名称、数量、价格、交货时间等信息。2.物资验收:物资到货后,相关部门应进行严格验收,确保物资质量、数量等符合要求。如有异常,应立即报告并处理。1.门禁系统:公司大门需安装门禁系统,所有员工及外来人员进出需进行登记或刷脸认证。2.访客接待:对于来访人员,相关部门需做好接待工作,记录相关信息,并及时反馈给相关部门。3.禁止未经许可的人员进入敏感区域:公司重要区域如实验室、生产车间等,禁止未经许可的人员进入,如有特殊情况,需提前报备并得到批准。4.
申请与审批:物资出厂需提前提出申请,说明物资名称、数量、出厂原因等,经相关部门负责人审批。公司物资进出管理外来人员进出管理公司物资与外来人员进出管理制度1.公司物资进出管理2.物资采购与验收:公司物资的采购需遵循公平、公正、透明的原则,通过招标、比价等方式进行。验收环节至关重要,所有物资必须符合质量标准,并经过相关部门确认。3.库存管理:公司应设立专门的物资库存管理部门,负责物资的入库、出库、盘点等事宜。所有出入库记录应清晰、完整,确保物资流向的透明度。4.运输与配送:物资的运输与配送应由专业物流公司负责,确保物资安全、准时送达。配送过程中出现的异常情况应及时报告,并采取相应措施解决。5.外来人员进出管理制度6.证件审核:外来人员进入公司需出示有效证件,如身份证、工作证等,并经过相关部门审核。对于不符合要求的人员,应拒绝其进入公司。7.门禁管理:公司应设置门禁系统,对进出人员进行实时监控。来访人员需经过被访部门的确认,不得随意进入非授权区域。8.安全管理:外来人员进出公司时,应遵守公司安全规定,不得携带易燃、易爆、危险品或其他违反安全规定的物品。如发现违规行为,应立即报告并采取相应措施。9.规范物资的出厂管理
出厂审批:物资出厂前需经过相关部门审批,确保物资符合出厂要求,如质量、数量、规格等。审批流程应明确各环节的责任人和审批时间。规范物资的出厂管理公司物资与外来人员进出管理制度1.员工进出规定:员工进出公司需佩戴公司统一的工作证,遵守公司工作时间安排,不得擅自离岗、串岗。2.物资搬运要求:搬运公司物资时,需按照公司规定的搬运规范进行,确保物资不受损坏。搬运外来物资时,需事先与公司相关部门沟通,确认物资的种类、数量、重量等信息。3.外来人员接待标准:接待外来人员时,需遵守公司形象标准,礼貌待人,确保公司形象不受损害。4.
严格遵循进出制度:员工进出公司需遵守公司规定的进出制度,不得私自外出,不得未经批准擅自离开公司。5.
保障物资质量安全:公司相关部门需对进出公司的物资进行严格的质量和安全检查,确保物资符合国家相关标准,保障公司财产安全。6.
严禁违反规范行为:员工及外来人员均不得违反公司规定的搬运、接待等规范行为,如有违反,将视情节轻重进行相应处罚。7.
提交出厂申请:需要出厂物资需提前向相关部门提交申请,包括物资名称、数量、用途等基本信息。8.
审批流程说明:出厂申请需经过相关部门审批,包括物资采购部门、质量检验部门、安全管理部门等。审批流程需严格按照公司规定执行,确保出厂物资的安全和质量。9.
落实责任追究:对于违反出厂流程规定的行为,将进行责任追究,并根据情节轻重进行相应处罚。同时,对于严格执行出厂流程的部门和个人,将给予相应的奖励和表彰。以上即为《公司物资与外来人员进出管理制度》的主要内容,我们希望通过严格执行制度和规范流程,确保公司的物资安全和质量,同时维护公司的形象和利益。物资出厂审批流程大纲内容如下:一、制度要求*员工进出规定*物资搬运要求*外来人员接待标准二、制度落实*严格遵循进出制度*保障物资质量安全*严禁违反规范行为三、出厂流程规定*提交出厂申请*审批流程说明*落实责任追究安全防范措施*定期巡查制度*做好安全防范工作*确保公司财产安全定期巡查制度:为了确保公司物资的安全,我们实行定期巡查制度。定期对公司的各个区域进行检查,包括物资存储区域、
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